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L’assistante polyvalente est une professionnelle compétente et flexible, capable d’accomplir une variété de tâches administratives et organisationnelles. Son rôle consiste à soutenir efficacement les activités quotidiennes d’une entreprise ou d’un dirigeant en gérant les communications, en planifiant les agendas, en traitant la correspondance, et en fournissant un soutien administratif général.
Sommaire
- Trouvez votre assistant polyvalent sans prise de tête
- Qu'est-ce qu'une assistante polyvalente ?
- Quelles sont les missions d'une assistante polyvalente ?
- Quel est le salaire d'une assistante polyvalente ?
- Les tarifs d'une assistante polyvalente indépendante
- Pourquoi faire appel à Officéo ?
- Comment ça marche ?
- Témoignage d'une responsable chez Saint-Gobain et cliente Officéo
À la recherche d’une assistante polyvalente ? Une solution : Officéo !
Trouvez votre assistant polyvalent sans prise de tête
Vous avez besoin d’une assistante polyvalente pour votre entreprise ? Votre service administratif est trop occupé, vous n’arrivez pas à embaucher et mettre en place une campagne de recrutement est trop coûteux ? Pas de soucis, Officéo a la solution ! Optez pour l’assistant polyvalent indépendant Officéo. Expert, flexible et économique, notre service s’adapte à vos besoin.
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Qu’est-ce qu’une assistante polyvalente ?
L’assistant polyvalent est l’homme à tout faire d’une entreprise ! Il est capable d’apporter un soutien pour votre gestion administrative, pré comptabilité, le secrétariat, administration des ventes ou encore ressources humaines ! Comme son nom l’indique, l’assistant possède des compétences dans tous les domaines administratifs d’une entreprise.
Il peut travailler à distance mais le plus généralement, il est dans les locaux, au contact du personnel. Il travail sous l’égide de la direction et collabore étroitement avec les autres services administratifs. L’assistant rh connaît tous les rouages de l’organisation dans laquelle il travail et se sent à l’aise pour y prendre des initiatives.
Quelles sont les missions d’une assistante polyvalente ?
Les missions d’un assistant polyvalent sont multiples et touchent à la comptabilité, la logistique, les ressources humaines ou encore le secrétariat. Voici par exemple, quelques-unes des missions que vous trouverez sur des fiches métiers :
Gestion de la comptabilité :
- Suivi des cotisations et des encaissements
- Règlement des factures et suivi des frais
- Gestion des relevés bancaires
- Relation avec les adhérents :
- Recueil des demandes d’adhésion
Organisation d’événements :
- Repérage des lieux pour les séminaires annuels
- Gestion des listings et rooming list
- Contacts avec les prestataires
- Accueil et suivi des réclamations lors des événements
- Gestion administrative :
- Organisation des réunions de l’Assemblée Générale et du Conseil d’Administration
- Gestion des dossiers et du courrier
- Communication avec les parties prenantes externes
- Informations à la Ville de Paris sur les changements statutaires
Tâches de secrétariat :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Prise de rendez-vous
- Accueil des visiteurs et des étudiants
- Préparation et mise à jour des documents et des rapports
- Gestion de l’école :
- Participation à l’organisation et au bon fonctionnement de l’école
- Gestion de la vie scolaire et quotidienne
Quel est le salaire d’une assistante polyvalente ?
Le salaire d’un assistant polyvalent débutant commence aux alentours de 1900 euros par mois. Avec l’expérience ou en fin de carrière, ce salaire peut augmenter jusqu’à 2500 euros par mois.
Les tarifs d’une assistante polyvalente indépendante
Une assistante polyvalente indépendante fixe elle-même ses tarifs lors d’un devis avec le client. En général, les tarifs d’une prestation coûte entre 25 et 50 euros de l’heure. Ces tarifs peuvent évoluer en fonction de la localisation de la mission la complexité, le délai de rendu et l’expérience de l’assistant.
Pourquoi faire appel à Officéo pour trouver l’assistante polyvalente qui vous convient ?
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo
O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?
L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.
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