▷ Classement comptabilité : votre assistant comptable intervient l Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Vous êtes une TPE/PME, association à but lucratif, grande entreprise ou un professionnel libéral (avocat, médecin, architecte…). Vous connaissez un fort pic d’activité ? Les factures, dossiers et devis s’accumulent et vous ne savez plus quoi faire ? Mais vous ne souhaitez pas embaucher quelqu’un définitivement pour prendre cette tâche chronophage et rébarbative en charge ? 

Ne perdez plus votre temps et optez pour notre solution d’assistance administrative et comptable à la carte, sans embauche. Le pré-classement des factures, le tri des factures de vente et le traitement des factures d’achats sont maîtrisés, votre suivi de comptabilité assuré. 

Face à votre classement comptable, choisissez l’efficacité

classement comptabilitéFinies les heures perdues à rechercher LE document réclamé par l’expert-comptable… Confiez votre classement document comptable à une assistante Officéo. Professionnelle de l’organisation, du classement et de l’archivage documentaire, elle peut vous faire gagner un temps précieux en procédant à un enregistrement méthodique de vos différentes pièces comptables.

Que ce soit une facture ou un document fiscal, votre assistant(e) classe pour vous vos différents documents dans le classeur adéquat en fonction de leurs natures. Et si vous préférez dématérialiser votre classement comptabilité, elle se chargera de numériser, d’enregistrer et répertorier vos divers documents comptables.

Chaque expert-comptable ayant sa propre méthode de travail, elle saura adapter la sienne aux différentes exigences de la tâche qui lui sera confiée afin de vous permettre de retrouver rapidement tous vos justificatifs comptables en cas de contrôle.

Sur un tableur ou sur un logiciel de comptabilité, elle pourra référencer tous les documents indispensables à l’établissement des différentes déclarations (TVA, taxe d’apprentissage, etc…) qui doivent être établies par votre expert-comptable.

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Pour gérer et classer vos documents comptables, l’expertise est à votre portée

Clients, fournisseurs, organismes, tous vos papiers seront classés et agencés selon un plan de classement afin d’optimiser le temps de travail de votre expert-comptable qui recevra au plus vite les informations et les documents qu’il sera amené à vous réclamer.

Votre assistant(e) procède à un classement comptabilité de tous vos documents comptables afin d’éviter toutes pertes de documents importants.

Il/Elle s’occupe pour vous du classement document comptable de vos différentes pièces comptables, telles que :

  • Documents comptables par ordre alphabétique, chronologique et selon leurs natures ;
  • Divers documents sociaux : bulletins de salaires et déclarations de charges sociales ;
  • Factures d’achats fournisseurs et de ventes clients ;
  • Relevés et justificatifs d’opérations bancaires.

Et ceci, selon les principes de classement de documents comptables relatifs aux : clients, fournisseurs, personnel d’entreprise, administrations fiscales, banques et caisses. Le classement du courrier avec les tiers fait l’objet d’une attention particulière dans cette démarche d’organisation administrative de vos documents d’entreprise.

Des procédures fiables

Chaque plan comptable général est unique. Aucune règle de classement pour les pièces justificatives n’est opéré. Ainsi, face aux adoptions libres de méthodes de classement propres à chaque entreprise, nos services d’assistance administrative et comptable s’adaptent. Dans l’efficacité et la réactivité, votre futur(e) assistant(e) s’harmonise avec vos pratiques internes dès le début de sa mission.

Vous gagnez ainsi sur le temps de formation chronophage et le déploiement de personnel traditionnellement réservé à l’arrivée d’un(e) nouvel(le) ETP.

Rassemblement et organisation des pièces comptables

Choix du bon format d’enregistrement et de lieu de stockage

Organisation des pièces comptables

Classement des justificatifs correspondants

Que votre entreprise choisisse de classes ses factures de vente selon le numéro de facture, par ordre croissant ou décroissant, par client sur base de la date d’émission ou déchéance : nous ajustons au mieux nos solutions pour vous. Choisissez de gagner en productivité, choisissez une solution externalisée.

Les garanties Officéo

Plus flexible que l’intérim.

Plus experte que la sollicitation
d’un stagiaire.

Plus rapide que l’embauche
en CDD.

Continuité de service
en cas d’absence.


Témoignage de Corinne Jonas, cliente Officéo

« Trouver une secrétaire pour une demi-journée, c’est très compliqué. Et trouver un profil de qualité l’est d’autant plus. Avec Officéo le premier point n’était plus un problème, quant au second, ils s’en sortent haut la main en mettant à notre disposition des assistants compétents et qualifiés. »

 –> Témoignage complet <–


Optez pour l’externalisation de votre gestion/comptabilité

En plus du classement de votre comptabilité, notre entreprise de gestion administrative vous propose d’opter pour une solution de gestion plus complète dont les missions peuvent être :

Bénéficiez d’une solution experte, sans embauche et flexible ! Pour toutes vos questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

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