▷ Comptabilisez et enregistrez les notes de frais efficacement | Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Dans votre entreprise, les notes de frais sont de plus en plus importantes. Leur gestion devient très chronophage, vous empêchant de vous concentrer sur le cœur même de votre métier. Il est peut-être temps de confier cette tâche à des professionnels disponibles et compétents si vous voulez veiller à un meilleur remboursement des frais. Faites le choix d’une solution souple, adaptée à vos besoins et sans engagement : notre service de gestion de notes de frais comptabilité Officéo.

Les frais professionnels

Dans votre entreprise, vos salariés peuvent souvent être amenés à effectuer des dépenses professionnelles que vous devez rembourser sous présentation de certains justificatifs. Les frais professionnels peuvent être inhérents à toutes les activités professionnelles, quel que soit le secteur. C’est notamment le cas des :

  • Frais d’alimentation ;
  • Frais d’habillage ;
  • Frais kilométriques ou frais de déplacement ;
  • Factures relatives à l’utilisation professionnelle de NTIC ;
  • Dépenses de mobilité professionnelle.

Pour régler ces types de frais engagés, vous pouvez opter pour le remboursement en frais réel ou le remboursement au forfait à la présentation du justificatif adéquat. organiser notes de frais

Gestion note de frais comptabilité : la solution Officéo pour gagner du temps

Officéo se propose de s’occuper de la gestion des notes de frais en comptabilité de votre société ou cabinet médical. Une assistante, forte de ses aptitudes en la matière, est mise à votre disposition. Elle prend en charge le contrôle minutieux de chaque note de frais de vos salariés. Elle renseigne tous les détails relatifs à chaque note de frais, à leurs demandes de remboursement et y joint tous les justificatifs obligatoires. Elle effectue toutes ces tâches dans le délai imparti.

Polyvalente et ouverte d’esprit, notre assistante Officéo peut s’occuper :

  • De l’enregistrement de toutes les données en rapport avec les notes de frais de votre société ;
  • De la répartition par dossier de toutes les notes de frais de votre entreprise grâce à un système de classement adapté aux besoins de votre expert-comptable ;
  • Du catalogage sur tableur ou tableau de bord de l’ensemble des factures justificatives.

Le service de gestion de notes de frais comptabilité Officéo vous permet d’éviter les dépassements de frais. Vous avez une vision claire sur l’évolution exacte de la trésorerie de votre entreprise. Vous ne vous occupez plus des formalités administratives relatives à la gestion des notes de frais réelles et forfaitaires. Votre assistante Officéo prend même en charge la déduction forfaitaire spécifique.

Des solutions adaptées à chaque corps de métier

Chez Officéo, chaque solution de gestion de notes de frais est adaptée aux attentes et exigences de chaque corps de métier.

DAF

  • Requalifiez les dépenses non justifiées au plus juste.
  • Suivez les remboursements forfaitaires.
  • Gardez une trace de chaque justificatif pour les notes de frais.

Jeune entrepreneur(e)

  • Gérez au mieux les éléments pour votre expert-comptable
  • Restez libre dans la gestion de votre activité.
  • N’oubliez plus aucune note de frais.

Directeur/directrice RH

  • Avec une organisation maîtrisée, n’hésitez plus entre « forfait » ou « réel ».
  • Anticipez les contrôles du fisc et de l’URSSAF.
  • Déléguez la gestion des notes de frais pour vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Responsable ADV

  • Collectez et contrôlez 100% des notes de frais.
  • Etablissez une refacturation aux clients excellente.
  • Dirigez un cycle de vente optimal.

Avec notre solution de gestion des notes de frais de votre société, c’est une assistante professionnelle qui est mise à votre service sous 48h, n’importe où en France. Elle veillera alors à la parfaite gestion de vos notes de frais. Son intervention vous permettra de faire un important gain de temps afin de vous consacrer davantage à votre cœur de métier.


Autres services administratifs

En plus de ce service de gestion notes de frais comptabilité, Officéo peut vous venir en aide sur l’externalisation des missions suivantes :

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

note de frais comptabilité

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