[Aide administrative association] Vie associative réussie ✅
Une association bien organisée est une association qui peut se développer. Bien gérer votre association permet d’accéder à des subventions, permet d’attirer de nouveaux membres et porter plus loin les valeurs de votre structure. Officéo maîtrise l’art de vous placer aux premières loges d’une vie associative réussie grâce à une administration gérée sereinement et quand vous en avez besoin.
Une association peut-elle externaliser ses services administratifs ?
Comment externaliser ? Qui se charge de déléguer ?
La gestion d’une association est généralement assurée par une équipe composée par un président, un vice-président, un administrateur, un secrétaire et un trésorier.
L’attribution des rôles et des missions est libre pour pouvoir assurer le bon fonctionnement de l’association. Néanmoins, ce sont habituellement les administrateurs et les secrétaires qui se chargent de la gestion administrative.
- Vous êtes une association ?
- Besoin d’aide pour éditer et diffuser vos supports de communication auprès de vos membres ?
- Vous souhaitez développer vos activités et optimiser le fonctionnement de votre association ?
- Vous avez besoin d’une aide ponctuelle ou à moyen terme pour des travaux administratifs ?
- Embaucher une personne dédiée ne fait pas partie de vos plans ?
—> Externalisez à un prestataire externe spécialisé dans les services de soutien administratif !
Pourquoi externaliser son administratif ?
L’objectif d’une association n’est pas l’enrichissement de ses membres ou la réalisation des activités commerciales générant des bénéfices, mais plutôt un objectif non lucratif qui dépend de la raison d’être de l’association.
Par ailleurs, certaines contraintes peuvent freiner le bon fonctionnement de votre vie associative :
- Le besoin d’expertise : les démarches administratives ne sont pas toujours faciles à faire. Les associations ont besoin d’aide pour effectuer certains travaux qui nécessitent des connaissances de plus en plus pointues ;
- Les ressources limitées : qui n’encouragent pas les associations à embaucher.
- La gestion administrative de fait de manière collégiale : vous souhaitez mieux répartir les tâches administratives au sein de votre association pour que les membres se concentrent sur d’autres priorités concernant la croissance de votre structure.
Il est donc nécessaire de faire appel à un assistant indépendant qui se charge de votre gestion administrative association !
Face aux difficultés administratives, pourquoi rester bloqué ?
Nombreuses sont les associations ou personnes aidées par des associations se heurtant à des difficultés administratives.
Personnes à la retraite, situation d’isolation, ayant activité en marge : pour bénéficier d’aides sociales, il est nécessaire de connaître les bonnes procédures administratives.
Un assistant administratif Officéo peut intervenir dans votre association d’aide pour aider vos adhérents ou personnes rencontrant des difficultés administratives. Lors d’une intervention ponctuelle ou récurrente dans vos locaux, une secrétaire Officéo présente aux bénéficiaires les aides auxquelles ils peuvent prétendre.
Guidés, conseillés, ils peuvent alors effectuer leurs démarches administratives courantes. Les personnes rencontrant des difficultés financières réussissent à obtenir les aides dues : RSA, aide au logement, Couverture Médicale Universelle, etc. Vous continuez vos projets associatifs, et vous concentrez sur des missions prioritaires.
Le périmètre d’action de nos assistants
Officéo déploie une gamme de services permettant de répondre aux demandes les plus précises d’exécution administrative. Les associations travaillant avec Officéo ont généralement recours aux services suivants :
- Traitement des courriers ;
- Traitement de demandes d’adhésion ;
- Classement et archivage des documents ;
- Mise à jour de l’annuaire des adhérents ;
- Rédaction de procès-verbal suite à une assemblée générale.
Les services rendus par nos gestionnaires administratifs ne se limitent pas seulement au rangement et au tri de vos documents. Ils peuvent comprendre la préparation de la comptabilité des associations (pré-comptabilité) tout comme l’administration des devis, factures et commandes en cas de subventions spécifiques à votre association.
Plus que la gestion administrative générale de votre association, nos assistants peuvent vous venir en aide concernant des volets très précis de la vie associative ou de votre ONG :
- Gestion financière et comptable ;
- Obligations déclaratives et tenue des statuts ;
- Organisation d’événéments associatifs ;
- Gestion des moyens pour la mission associative ;
- Contrôle de la fiscalité.
Pourquoi faire appel à Officéo ?
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
[Plus d’infos sur nos garanties juridiques et conformité RH sur notre FAQ].
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Plus qu’une assistance administrative tout au long de la création de votre activité d’infirmière libérale, Officéo vous propose une solution répondant à chacun de vos besoins tout au long de la vie de votre activité professionnelle. Libérez-vous des tâches administratives à faible valeur ajoutée, et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Pour bénéficier de notre solution experte, sans embauche et rapide à mettre en place, vous pouvez nous contacter via Le formulaire. Nous nous chargeons de prendre contact au moment le plus opportun pour vous.
Vous pouvez également nous joindre par téléphone du lundi au vendredi de 9h à 19h sans interruption.
En bref
❓ Qu’est-ce que recouvre la gestion administrative d’une association ?
1. Traitement de la comptabilité
2. Gestion des adhésions, des membres
3. Communication interne et externe.💡 Je souhaite recourir à un.e assistant.e administratif.ve indépendant.e , peut-elle travailler à distance ?
Oui ! Vous avez la possibilité de convenir du lieu de travail et d’intervention de votre assistant.e externe. Il est parfois avantageux pour une association de ne définir que quelques jours d’intervention à distance.
💰 Quel est le tarif pour une aide administrative pour associations ?
Les tarifs sont déterminés par la nature des missions administratives souhaitées, la récurrence, le type d’intervention (sur site ou à distance) et le degré d’expertise impliqué. Chaque prestataire propose un devis qui lui est propre selon ses différents paramètres.
On se charge de votre administratif.
