La gestion des dossiers juridiques : la solution Officéo

Des assistants juridiques expérimentés sont mis à votre disposition !

De nombreux documents et autres éléments d’information crées au cours de votre activité d’avocat prouvent l’existence de votre travail. Ils sont à gérer et conserver dans le cadre des exigences légales et assurer la continuité de votre activité. Vos accords, procès-verbaux, dossiers administratifs et juridiques, ou procédures en cours sont votre quotidien. Faites-en vos meilleurs outils avec une assistance appropriée.

Avocat débordé et sous pression ? Une aide dans la gestion des dossiers juridiques ne serait pas de trop ? L’embauche permanente n’est pas votre priorité? Officéo est la réponse, avec une solution souple, personnalisée et sans engagement.

j’ai besoin d’un(e) secrétaire juridique

déjà secrétaire juridique, je postule.

Une complétude des dossiers et une gestion des documents facilitée

Vous craignez que votre assistant Officéo ne parle pas le même langage que vous ? Ce qui signifierait encore plus de temps perdu ? Et bien pas du tout ! Votre assistant est sélectionné selon son expérience dans votre domaine et en fonction de sa réussite dans celui-ci.

Grâce à votre assistant juridique Officéo, la complétude des dossiers juridiques est suivie. Les dossiers auxquels manquent des pièces obligatoires sont suivis, tout comme les pièces en retard. Les échéances prochaines ou dépassées, les urgences, les pièces obsolètes sont respectées pour vous laisser le temps de vous consacrer pleinement à votre activité juridique.

Respectez les impératifs légaux

Vos dossiers juridiques sont accessibles facilement, toutes les informations sont à jour et les pièces manquantes signalées à temps pour rendre une procédure irréprochable.

Gagnez du temps

Toutes vos données sont classées, organisées et disponibles grâce à une traçabilité rigoureuse. Vous communiquez les pièces entre auxiliaires de justice efficacement dans le cadre d’un déféré d’ordonnance ou tout autre procédure juridique.

Gardez le contrôle de votre notoriété

La réputation de votre cabinet est importante. Une maîtrise administrative permet de vous consacrer à votre coeur de métier nourrit un cercle vertueux pour la notoriété et performance de votre cabinet.

Améliorez vos coûts de gestion

Prêt à faire face rapidement et efficacement à des pics d’activité soudains ou à des objectifs à court-terme élevés, vous économisez sur les tâches liées au classement et recherche de l’information.

La gestion des dossiers juridiques : l’efficacité à votre service

Un acte juridique à rédiger, un contrat de travail à préparer ? Votre activité ne vous permet pas de gérer tout cet administratif, ô combien important pour la gestion de votre cabinet juridique.
Officéo met à votre disposition une assistante juridique polyvalente, qui s’occupe de :

Gestion des dossiers juridiques

Préparer vos dossiers juridiques ;
Rassembler les informations nécessaires à la prise de décision ;
Rédiger et formaliser les actes juridiques (gestion RPVA-RPVJ…) ;
Classer les dossiers juridiques ;
Constituer votre base de données ;
Archiver les dossiers juridiques (par date, par famille, par importance).

Améliorez les capacités collaboratives de votre cabinet d’avocat en atteingnant un niveau de performance optimal. Parce que la sécurité et la gestion de vos documents juridiques sont des éléments essentiels, adoptez la solution Officéo.

Les garanties Officéo

Plus flexible que l’intérim.

Plus experte que la sollicitation
d’un stagiaire.

Plus rapide que l’embauche
en CDD.

Continuité de service
en cas d’absence.

Vous souhaitez en savoir plus sur les services Officéo ? Cliquez ici.

En plus de l’aide à la gestion des dossiers juridiques, nos assistant(e)s juridiques Officéo peuvent vous venir en aide sur les différents missions suivantes :

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.

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