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Depuis 18 ans, leader français de
l’externalisation administrative

Success story SEPR

Une division de  Saint-Gobain sort des schémas RH classique et apporte une solution innovante à ses directions !

Enjeux stratégiques et objectifs fixés 

Suite au départ de leur assistante de direction, SEPR (division de Saint-Gobain, groupe industriel du CAC 40) se trouve confrontée à des discontinuités de service au sein de plusieurs directions du groupe.

SEPR doit alors trouver, en urgence, une solution agile qui lui permet d’actionner des remplaçants immédiatement opérationnels pour répondre au besoin de son équipe de direction.

Sur une recommandation de leur maison mère (Saint-Gobain, client Officéo de longue date) et en s’inspirant de son modèle d’externalisation, la DRH a exprimé ce besoin :

  • Ne plus recruter en interne sur ce poste ;
  • Opter pour une solution d’externalisation à long terme.

Besoins exprimés

Le besoin opérationnel de SEPR consiste à externaliser l’assistanat des directions suivantes pour les seconder au quotidien :

  • Direction générale

    Direction générale

  • Direction RH

    Direction RH

  • Direction commerciale

    Direction commerciale

  • Direction des ventes

    Direction des ventes

  • Direction des opérations

    Direction des opérations

Solution et déploiement opérationnel

Face à ces enjeux de remplacement urgent et ce besoin d’assistance de direction récurrent sur un poste crucial, Officéo a proposé à SEPR une solution clé en main de flexibilisation de son assistanat de direction en se conformant aux exigences du client.

Pour relever ce défi, une adaptation en temps réel aux besoins fluctuants du client était nécessaire. Officéo a donc déployé une solution qui s’appuie sur un service à la carte, s’ajustant à la hausse comme à la baisse d’une semaine à l’autre.

La solution intègre une ressource experte (à mi-temps), opérationnelle dès le début pour répondre à un besoin urgent. Les interventions se sont déroulées selon une organisation souhaitée par le client, combinant le travail sur site et en distanciel.

La solution est pilotée par un Account Manager dédié au projet accompagné d’un Customer Success Manager, assurant à la fois la conformité aux exigences du cahier des charges, le suivi des missions et la satisfaction client.

Pourquoi Officéo ?

Ultra-flexibilité

Ultra-flexibilité

Management fluide sur les prestations et service stop & go selon les besoins du client.

Interventions à une fréquence de 5 demi-journées/semaine.

Possibilité d’intervention toute la journée si besoin. Modulation des horaires au jour le jour (horaires décalés le soir si nécessaire) avec réajustement de la solution Officéo d’une semaine à l’autre.

Expertise

Expertise

Assistante de direction de niveau C-level.

Bilingue en anglais.

Autonome et tout de suite opérationnelle. Avec une connaissance du secteur du client et de son métier.

Fiabilité

Fiabilité

Fiabilité de la solution Officéo côté intervenants (discrétion professionnelle et 15 ans d’expérience dans les grands groupes) pour répondre aux exigences du client.

Une forte relation client assurant une sécurisation du suivi de l’accompagnement tout au long de la mission.

Résultats

Une direction exigeante satisfaite qui rompt définitivement avec le recrutement en interne

  • Continuité de service assurée en toutes circonstances : réactivité face à l’immédiateté de la demande ; une stabilité instaurée en interne au sein des différentes directions ;

    Continuité de service assurée en toutes circonstances : réactivité face à l’immédiateté de la demande ; une stabilité instaurée en interne au sein des différentes directions ;

  • Optimisation des process : quotidien des directions facilité et optimisé grâce à une ressource experte qui répond aux exigences professionnelles de haut niveau d’un grand groupe ;

    Optimisation des process : quotidien des directions facilité et optimisé grâce à une ressource experte qui répond aux exigences professionnelles de haut niveau d’un grand groupe ;

  • Satisfaction totale des directions : ressource actionnée en phase avec l’organisation interne et les horaires décalés des directeurs. Ces derniers convaincus par la solution Officéo et la qualité de son service, décident de garder la ressource Officéo sur le long terme et n’envisagent plus de recruter en interne.

    Satisfaction totale des directions : ressource actionnée en phase avec l’organisation interne et les horaires décalés des directeurs. Ces derniers convaincus par la solution Officéo et la qualité de son service, décident de garder la ressource Officéo sur le long terme et n’envisagent plus de recruter en interne.

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