Assistant achat ➤ trouvé en 48H

Vous recherchez un assistant achat pour s’occuper des activités d’achat de votre entreprise ? Vous n’êtes pas sûres ? Vous êtes au bon bon endroit ! L’assistant achat est le professionnel parfait pour optimiser vos dépenses et booster votre activité ! En faisant appel à un assistant achat Officéo, vous faites plus qu’optimiser, vous réduisez vos coûts de production à l’échelle, vous gagnez du temps qualifié et en flexibilité ! Pas encore convaincu ? Découvrez quel est son rôle, son salaire, ses missions et ses nombreux avantages :).

Qu’est-ce que le service des achats en entreprise ?

Le service des achats regroupe toutes les activités liées à la gestion des achats d’une entreprise. Par exemple, les gestionnaires achats s’occupent de passer les commandes avec les fournisseurs pour les matières premières nécessaires à la production de votre activité. Ils peuvent aussi s’occuper de l’achat de goodies pour un évènement, de trouver et gérer les contrats de prestataire de service pour les locaux. En bref, le service des achats supervise toutes les dépenses accordées aux achats de bien et services pour l’entreprise, ils peuvent aussi endosser un rôle de conseil stratégique pour la direction.

Quel est le rôle de l’assistant achat ?

L’assistant achat est un professionnel qui assiste la fonction des achats d’une entreprise. Dans un petit groupe, il peut être seul à endosser le service et être en lien direct avec la direction. Dans ce cas là, il a souvent une double casquette d’assistance administrative.

Il s’occupe principalement de la logistique des achats de son organisation, ce qui inclut entre autre la gestion des bons de commandes, la réception des commandes, la prise de contact et la négociation avec les fournisseurs…

L’assistant de la fonction des achats est le seul à avoir une vision holistique des dépenses de son entreprise. Il est, donc en capacité conseiller sa hiérarchie, orienter le choix de nouveau logiciels ou prestataires et créer une stratégie de réduction des coûts.

Les missions de l’assistant achat

L’assistant des achats mène le processus de son activité de A à Z (sauf demande et condition de la direction préalable). C’est pourquoi ses missions peuvent être assez denses :

• Choix des fournisseurs en fonction de la politique de l’entreprise
• Etude et veille marché
• Négociation
• Tenue des documents achats
• Gestion des commandes
• Suivi et réception des livraisons
• Contrôle de qualité produit
• Assurance de la conformité légale du processus d’achat
• Optimisation des coûts
• Proposition de stratégie achat

Les compétences d’un assistant achat

Les compétences nécessaires pour exercer le métier d’assistant des achats est pluriel. Elles croisent des notions commerciale, d’administration de communication.

• Analyse et prise de décision : Capacité à évaluer et choisir les fournisseurs en fonction des besoins de l’entreprise et de sa politique d’achat.
• Veille et analyse marché : Compétence pour effectuer une veille constante sur le marché, identifier les tendances, et anticiper les évolutions pouvant impacter les achats de l’entreprise.
• Négociation : Aptitude à négocier efficacement les conditions contractuelles avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions de vente.
• Gestion documentaire : Maîtrise de la tenue et de l’organisation des documents liés aux achats, tels que les contrats, les bons de commande et les factures.
• Gestion opérationnelle : Capacité à gérer efficacement les processus d’achat, y compris la passation des commandes, le suivi des livraisons et la réception des produits.
• Contrôle qualité : Compétence pour assurer le contrôle qualité des produits achetés, en s’assurant de leur conformité aux spécifications de l’entreprise.
• Gestion des coûts : Compétence pour identifier des opportunités d’optimisation des coûts tout en maintenant la qualité des produits ou services achetés.
• Stratégie d’achat : Capacité à proposer et mettre en œuvre une stratégie d’achat alignée avec les objectifs et la politique de l’entreprise, visant à maximiser la valeur ajoutée des achats.
• Communication et relationnel : Aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les différentes parties prenantes internes, et à entretenir des relations de confiance avec les partenaires commerciaux.

Tarif et rémunération pour un assistant achat indépendant

Pour un assistant achat indépendant, la rémunération n’est pas tout à fait la même. En effet, c’est l’assistant qui fixe lui même ses prix, au cours d’un devis de prestation entre le client et lui.

Les tarifs d’une prestation de service peuvent être définis à la tâche, au forfait ou à l’heure. Le plus généralement, une prestation de service est facturé à l’hure, entre 25 et 50 euros. Plusieurs facteurs jouent dans le prix des tarifs comme la localisation de la mission, la complexité de la mission, le délai laissé pour l’effectuer ou encore l’expérience de l’assistant.

Les avantages de l’assistant achat Officéo

En effet, l’assistant est un très bon élément pour toute entreprises qui souhaite surveiller ses dépenses, tout en les optimisant ! Un bon assistant est vecteur de performance et de réussite.

En faisant appel à un assistant Officéo, voici quelques avantages dont vous pourrez tirer :

• Flexibilité : Vous pouvez bénéficier des services d’un assistant Officéo selon vos besoins et sans engagement à long terme. Cela vous permet d’ajuster facilement le niveau de support en fonction de l’évolution de vos besoins professionnels.
• Gain de temps : En déléguant des tâches administratives et organisationnelles à un assistant Officéo, vous pouvez vous concentrer sur les aspects essentiels de votre activité. Cela vous permet d’optimiser votre temps et de vous consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• Expertise professionnelle : Les assistants Officéo sont des professionnels expérimentés dans leur domaine. Leur expertise leur permet d’accomplir efficacement une variété de tâches, de la gestion administrative à la planification d’événements, en passant par la gestion des contacts ou la prise de rendez-vous.
• Réduction des coûts : Engager un assistant Officéo peut être plus économique que d’embaucher un employé à temps plein, car vous n’avez pas à supporter les coûts liés à un salaire fixe, aux avantages sociaux et aux équipements de bureau.
• Confidentialité et sécurité : Les assistants Officéo sont soumis à des règles strictes de confidentialité et de protection des données. Vous pouvez donc être sûr que vos informations sensibles seront traitées de manière sécurisée et confidentielle.

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En savoir plus

Mini fiche de poste : Questions fréquentes sur le métier d’assistant d’achat

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