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[Entreprise de secrétariat] 0 embauche & 0 engagement

Débordé ? Choisissez un(e) assistant(e) pour vous libérer, sans embaucher

TPE/PME, grande entreprise, collectivité ou professionnel libéral (avocat, médecin : vous connaissez un pic d’activité et une offre de service en secrétariat serait la bienvenue ? Votre structure ne permet pas une embauche définitive ? 

Optez pour une solution souplepersonnalisée et sans engagement. Faites le choix d’externaliser votre administratif à une entreprise de secrétariat, avec Officéo.

Déléguez votre administratif à une entreprise de secrétariat

Parce qu’un dirigeant de TPE/PME, un membre d’une association, un professionnel libéral (avocat, médecin…) ou un cadre dirigeant de grande entreprise n’ont pas les mêmes attentes, Officéo analysera votre besoin et y apportera une solution adaptée, flexible et rapide.

En optant pour l’externalisation de votre secrétariat d’entreprise grâce à Officéo, vous aurez à disposition sous 48h, une secrétaire administrative expérimentée qui prendra en charge votre secrétariat d’entreprise. Vous pourrez enfin vous concentrer sur le cœur de votre activité professionnelle.

Pourquoi externaliser à une entreprise de secrétariat ?

Recourir à une entreprise de secrétariat pour l’externalisation de son secrétariat est un choix judicieux pour toutes les entreprises que ce soit des PME, PMI, ETI ou grands groupes pour de nombreuses raisons.

Selon les objectifs fixés par l’entreprise, l’externalisation du secrétariat permet de nombreux avantages :

  • Faire face aux pics d’activité sans devoir recruter et assumer un process de recrutement chronophage ;
  • Avoir accès à des ressources clés ;
  • Réaliser un gain de temps et de productivité ;
  • Réaliser des économies ;
  • Avoir à sa disposition des profils experts et expérimentés qui connaissent vos métiers.

Quel tarif pour une prestation de secrétariat ?

À titre indicatif, il existe un intervalle de coût fixe pour les travaux de secrétariat à distance. Le tarif pour une prestation de secrétariat est compris entre 30 et 50 €/heure. Selon le cas et la situation, divers autres frais peuvent s’ajouter pour des travaux de secrétariat externalisé.

Connaître tous les tarifs pour une prestation de secrétariat 


Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo

O. : Qu’est-ce qui a motivé votre choix d’externalisation administrative ?
J. M. : En cherchant une assistante pour s’occuper de toutes les tâches administratives, j’ai été conseillée par votre service clients qui m’a guidée et expliqué qu’il s’agit d’une solution flexible et experte avec l’avantage de réajuster en fonction des besoins.
Après une première expérience très réussie avec Officéo, j’ai décidé de vous confier davantage de missions. 

Témoignage complet 


Pourquoi choisir Officéo pour l’externalisation de mon secrétariat ?

Flexibilité totale

flexibilité

  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

Sourcing premium

Expertise

  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Fiabilité

  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

Rapidité

  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.

Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative et comptable est plus qu’une solution, c’est un engagement. Décidez de déléguer une partie de votre administratif à des experts et choisissez de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Ça m’intéresse !


Témoignage de Stefan Kandler, propriétaire du Château Tourril et client Officéo

O. : Avez-vous trouvé que les prestations Officéo répondaient à vos attentes en termes de flexibilité ?

S.K. : Oui, j’apprécie de pouvoir solliciter mon assistante quand j’en ai besoin. La fréquence de la prestation est un sujet qui me tient particulièrement à cœur, puisque j’avais seulement besoin d’une assistante administrative de manière ponctuelle. Pendant les périodes creuses, il y a peu, voire pas de travail administratif à abattre. A l’époque où j’avais un salarié à temps plein, le retour sur investissement était donc moindre. Grâce à Officéo, j’ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins.

–> Témoignage complet <–


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Entreprise de secrétariat : faites confiance à un expert Officéo

Sélectionnés pour leur expérience en secrétariat d’entreprise, leur rigueur et professionnalisme, les assistant(e)s Officéo vous assistent dans la gestion administrative de votre société et vous allègent dans tous vos travaux de secrétariat en PME, TPE, ou tout autre type d’entreprise, en vous proposant une offre de service en secrétariat adapté.

Votre futur(e) assistant(e) vous garantit une expertise et une aide adaptée à vos besoins. Gagnez un temps précieux en déléguant à votre assistante Officéo ces tâches de secrétariat d’entreprise :

En plus de la prise en charge de votre secrétariat pme, les assistants Officéo vous viennent en aide sur les différents services suivants :

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.


Questions fréquentes

  • ❓ Quels sont les métiers dans le secrétariat ?

    Les métiers dans le secteur du secrétariat sont nombreux. On distingue le métier d’assistant commercial, le métier d’assistant de manager, secrétaire comptable, secrétaire juridique, secrétaire médical, secrétaire de mairie, etc.

  • 💡 Comment assurer le secrétariat en entreprise ?

    Le secrétariat est un élément indispensable en entreprise. Comment assurer ce dernier afin d’avoir un secrétariat sans faille et performant ?
    Pour assurer efficacement le secrétariat en entreprise, vous devez en tant que secrétaire :
    • Être ponctuel : assister aux réunions aux heures indiquées ;
    • Connaître les emplois du temps et préparer les réunions en amont ;
    • Bien s’organiser en planifiant vos actions et en synchronisant les différentes informations ;
    • Rendre l’information accessible en organisant votre travail et en nettoyant votre boîte e-mail ;
    • Gagner du temps au quotidien en optimisant les différentes tâches.

  • 💪 Qui a besoin d’une secrétaire indépendante ?

    En plus des particuliers, les entreprises de toutes tailles (grande entreprise, TPME, start-up), associations et organismes publics peuvent faire appel aux services d’une secrétaire indépendante pour leur apporter un soutien dans leur gestion administrative quotidienne.

  • 💰 Quel est le salaire d’une secrétaire ?

    De manière générale, le salaire mensuel brut pour une secrétaire est compris entre 1650 et 2200, à savoir un salaire mensuel médian de 1900 bruts.
    Pour une secrétaire de direction débutante, le salaire mensuel est légèrement plus élevé et peut aller de 1800 à 2400 bruts.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
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