[Entreprise de secrétariat] ▷ Prestation adaptée à votre besoin
Débordé ? Choisissez un(e) assistant(e) pour vous libérer, sans embaucher
TPE/PME
, grande entreprise, collectivité ou professionnel libéral (avocat, médecin): vous connaissez un pic d’activité et une offre de service en secrétariat serait la bienvenue ? Votre structure ne permet pas une embauche définitive ? Vous cherchez une entreprise de secrétariat ?
Optez pour une solution souple, personnalisée et sans engagement. Faites le choix d’externaliser votre administratif à une entreprise de secrétariat, avec Officéo.
Qu’est-ce que le secrétariat dans une entreprise ?
Le secrétariat en entreprise a beaucoup évolué ces dernières années. Le secrétariat en entreprise consiste à réaliser, au quotidien, de nombreuses missions administratives, qui relèvent de la gestion administrative et du secrétariat courant d’une entreprise privée quelle que soit sa taille (petite, moyenne ou grande).
Le rôle de la secrétaire dans une entreprise consiste à prendre en charge toutes les tâches administratives répétitives et chronophages qui polluent le quotidien de son responsable ainsi que de son service. En s’occupant du secrétariat dans une entreprise, il est question de coordonner et d’organiser des emplois du temps et des agendas, s’occuper de la prise de notes et de rendez-vous téléphoniques, classer et archiver des documents et dossiers, accueillir les clients, etc. Le périmètre d’activité d’une secrétaire en entreprise est très large et ses missions varient selon l’organisation pour laquelle elle exerce.
Déléguez votre administratif à une entreprise de secrétariat
Parce qu’un dirigeant de TPE/PME, un membre d’une association, un professionnel libéral (avocat, médecin…) ou un cadre dirigeant de grande entreprise n’ont pas les mêmes attentes, Officéo analysera votre besoin et y apportera une solution adaptée, flexible et rapide.
En optant pour l’externalisation de votre secrétariat d’entreprise grâce à Officéo, vous aurez à disposition sous 48h, une secrétaire administrative expérimentée qui prendra en charge votre secrétariat d’entreprise. Vous pourrez enfin vous concentrer sur le cœur de votre activité professionnelle.
Pourquoi externaliser à une entreprise de secrétariat ?
Recourir à une entreprise de secrétariat pour l’externalisation de son secrétariat est un choix judicieux pour toutes les entreprises que ce soit des PME, PMI, ETI ou grands groupes pour de nombreuses raisons.
Selon les objectifs fixés par l’entreprise, l’externalisation du secrétariat permet de nombreux avantages :
- Faire face aux pics d’activité sans devoir recruter et assumer un process de recrutement chronophage ;
- Avoir accès à des ressources clés ;
- Réaliser un gain de temps et de productivité ;
- Réaliser des économies ;
- Avoir à sa disposition des profils experts et expérimentés qui connaissent vos métiers.
Quels sont les différents types de secrétariat ?
La mission principale d’un service de secrétariat est d’assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et patients et venir en appui à un directeur, un médecin ou un avocat dans son travail au quotidien.
Les types de secrétariat diffèrent selon la structure pour laquelle on exerce et selon la personne qu’on assiste. Ainsi, on cite : le secrétariat administratif en entreprise, le secrétariat médical, le secrétariat commercial, le secrétariat juridique, le secrétariat comptable, assistanat de gestion, assistanat de direction, etc. Les métiers d’hôte d’accueil et de standardiste sont également des métiers de la famille de secrétariat.
Quel tarif pour une prestation de secrétariat en entreprise ?
À titre indicatif, il existe un intervalle de coût fixe pour les travaux de secrétariat à distance. Le tarif pour une prestation de secrétariat est compris entre 30 et 50 €/heure. Selon le cas et la situation, divers autres frais peuvent s’ajouter pour des travaux de secrétariat externalisé.
Connaître tous les tarifs pour une prestation de secrétariat
Qui a besoin d’une secrétaire indépendante ?
En plus des particuliers, les entreprises de toutes tailles (grande entreprise, TPME, start-up), associations et organismes publics peuvent faire appel aux services d’une secrétaire indépendante pour leur apporter un soutien dans leur gestion administrative quotidienne.
Vous recherchez une entreprise de secrétariat ? Gagnez en productivité grâce à Officéo !
Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo
O. : Qu’est-ce qui a motivé votre choix d’externalisation administrative ?
J. M. : En cherchant une assistante pour s’occuper de toutes les tâches administratives, j’ai été conseillée par votre service clients qui m’a guidée et expliqué qu’il s’agit d’une solution flexible et experte avec l’avantage de réajuster en fonction des besoins.
Après une première expérience très réussie avec Officéo, j’ai décidé de vous confier davantage de missions.
Pourquoi choisir Officéo pour l’externalisation de mon secrétariat ?
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Comment ça marche ?
Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative et comptable est plus qu’une solution, c’est un engagement. Décidez de déléguer une partie de votre administratif à des experts et choisissez de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Témoignage de Stefan Kandler, propriétaire du Château Tourril et client Officéo
O. : Avez-vous trouvé que les prestations Officéo répondaient à vos attentes en termes de flexibilité ?
S.K. : Oui, j’apprécie de pouvoir solliciter mon assistante quand j’en ai besoin. La fréquence de la prestation est un sujet qui me tient particulièrement à cœur, puisque j’avais seulement besoin d’une assistante administrative de manière ponctuelle. Pendant les périodes creuses, il y a peu, voire pas de travail administratif à abattre. A l’époque où j’avais un salarié à temps plein, le retour sur investissement était donc moindre. Grâce à Officéo, j’ai pu profiter d’un service taillé sur-mesure, pour mes besoins.
–> Témoignage complet <–
Ils nous font aussi confiance
Entreprise de secrétariat : faites confiance à un expert Officéo
Sélectionnés pour leur expérience en secrétariat d’entreprise, leur rigueur et professionnalisme, les assistant(e)s Officéo vous assistent dans la gestion administrative de votre société et vous allègent dans tous vos travaux de secrétariat en PME, TPE, ou tout autre type d’entreprise, en vous proposant une offre de service en secrétariat adapté.
Votre futur(e) assistant(e) vous garantit une expertise et une aide adaptée à vos besoins. Gagnez un temps précieux en déléguant à votre assistante Officéo ces tâches de secrétariat d’entreprise :
- Gestion de courriers en entreprise ;
- Gestion des appels téléphoniques entrants ;
- Saisie de données ;
- Classement et archivage de documents commerciaux et administratifs ;
- Prise de notes et rédactions de rapports ;
- Démarches et formalités administratives ;
- Secrétariat bilingue ;
- Secrétariat comptable ;
- Assistance virtuelle ;
- Gestion des stocks papeterie ;
- Rédaction de comptes rendus de réunion ;
- Gestion des formalités administratives en entreprise.
En plus de la prise en charge de votre secrétariat pme, les assistants Officéo vous viennent en aide sur les différents services suivants :
- Gestion administrative et comptable ;
- Gestion de projets ;
- Administration des ventes ;
- Gestion des achats.
Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.
Questions fréquentes
❓ Quels sont les métiers dans le secrétariat ?
Les métiers dans le secteur du secrétariat sont nombreux. On distingue le métier d’assistant commercial, le métier d’assistant de manager, secrétaire comptable, secrétaire juridique, secrétaire médical, secrétaire de mairie, etc.
💡 Comment assurer le secrétariat en entreprise ?
Le secrétariat est un élément indispensable en entreprise. Comment assurer ce dernier afin d’avoir un secrétariat sans faille et performant ?
Pour assurer efficacement le secrétariat en entreprise, vous devez en tant que secrétaire :
• Être ponctuel : assister aux réunions aux heures indiquées ;
• Connaître les emplois du temps et préparer les réunions en amont ;
• Bien s’organiser en planifiant vos actions et en synchronisant les différentes informations ;
• Rendre l’information accessible en organisant votre travail et en nettoyant votre boîte e-mail ;
• Gagner du temps au quotidien en optimisant les différentes tâches.💪 Quelles sont les tâches du secrétariat ?
Les tâches du secrétariat sont diverses et variées, elles peuvent concerner : la gestion de courriers entrant et sortant, la gestion des appels téléphoniques entrants, la saisie de données, le classement et archivage de documents commerciaux et administratifs, les démarches et formalités administratives, le secrétariat bilingue, etc.
💰 Quel est le salaire d’une secrétaire ?
De manière générale, le salaire mensuel brut pour une secrétaire est compris entre 1650 et 2200, à savoir un salaire mensuel médian de 1900 bruts.
Pour une secrétaire de direction débutante, le salaire mensuel est légèrement plus élevé et peut aller de 1800 à 2400 bruts.
On se charge de votre administratif.
