[Gestion fournisseur] Quels tips pour une bonne relation ?
Des tonnes de vérifications et suivis à faire, mais quand et comment ?
La gestion fournisseur concerne le processus qui sert à évaluer les fournisseurs de votre organisation et ainsi à déterminer ceux qui sont nécessaires pour votre activité et vos opérations. La gestion fournisseur sert également à gérer de manière stratégique les relations et créer de la valeur.
Votre service de gestion des fournisseurs est submergé, l’approbation de chaque facture et le bon à payer associé est à vérifier avec un oeil externe ? Les écarts mis en évidence lors de l’étape de validation sont à enregistrer pour une gestion des litiges efficace ? Vous avez besoin d’aide pour le suivi de vos fournisseurs ? Pour le suivi des échéances et de la trésorerie ?
J’ai besoin d’aide dans ma gestion fournisseurs
Déjà Office Manager : je postule.
Les relations administratives avec les fournisseurs nécessitent un investissement administratif important. Dotez-vous des moyens adéquats pour manager efficacement votre activité : votre Office Manager indépendant intervient en 48h pour un service opérationnel dès les premiers instants de la mission.
Un sourcing efficace
Pour garantir des relations optimales avec les fournisseurs de votre entreprise, commencez par une prospection efficace. Votre assistant indépendant se charge de cartographier les partenaires potentiels au cours d’un travail de recherche et de documentation selon vos besoins.
Une stratégie affirmée et respectée
Qualité des produits, délais de productions et de livraison, distance géographique, compétitivité … Ces éléments centraux qui touchent au nerf de la guerre sont d’une importance capitale. Le suivi de votre stratégie selon vos objectifs de croissance demande une expertise précise. Officéo vous l’apporte, avec une solution taillée selon vos besoins pour une assistance administrative appropriée.
Quels sont les avantages d’une gestion efficace des fournisseurs ?
- Une chaîne d’approvisionnement plus agile : répondre plus facilement et plus efficacement aux imprévus du marché et aux nouveaux besoins commerciaux. Constituer des partenariats stratégiques avec une grande capacité de qualification, d’intégration et de gestion des nouveaux fournisseurs ;
- Des coûts réduits : atteindre de nouveaux objectifs, une meilleure efficacité et productivité ainsi que construire une collaboration long terme avec les fournisseurs tout en réalisant des économies ;
- Des risques réduits : même en temps de crise, vous réduisez les risques et éliminez les angles morts des transactions. Vous allez également limiter les litiges avec les fournisseurs.
Pourquoi choisir la solution Officéo pour sa gestion des fournisseurs ?
Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à la solution de recrutement en CDD/CDI et la solution intérim.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
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Gestion des fournisseurs : obtenez un service de qualité
Que la gestion fournisseur ou la comptabilité fournisseur se fassent sur un logiciel (Excel, Sage) ou une plateforme, votre Office Manager indépendant est sélectionné selon les compétences dont vous avez besoin.
Maintenir d’excellentes relations acheteurs-fournisseurs exige un effort à long terme soutenu. Votre succès en dépend. Employez-vous à établir et à maintenir des partenariats solides avec eux en choisissant une solution d’assistance administrative externalisée opérationnelle en 48h.
Établissez de bonnes relations avec vos fournisseurs
Il est payant d’investir du temps à établir de bonnes relations avec vos fournisseurs clés. Si vous pouvez améliorer la qualité des biens ou services que vous acquérez auprès de vos fournisseurs, votre entreprise à tout y gagner. C’est pourquoi votre Office Manager indépendant est en mesure d’intervenir sur les missions suivantes :
- Organisation de rencontres avec vos fournisseurs ;
- Suivi des commandes, des dates d’échéances et de paiement : comptabilité générale, factures fournisseurs, rassemblement de pièces comptables ;
- Coordination du calendrier de production de votre entreprise avec celui de vos fournisseurs ;
- Communication de modifications stratégiques ou de nouveaux produits pour une adaptation appropriée ;
- Planification des vérifications financières internes selon chaque fournisseur : traitement des factures, rapprochement bancaire, suivi via un logiciel de gestion ;
- Suivi des factures et de la relation avec les fournisseurs.
Votre compte client est travaillé selon les normes comptables et administratives courantes, selon vos besoins. Les pièces de justification nécessaires à l’expert-comptable ou au service comptabilité sont rassemblées pour régularisation.
Que ce soit pour un contrôle de gestion courant ou des rapprochements bancaires ponctuels, grâce à ses compétences avérées en comptabilité analytique, votre Office Manager sait être opérationnel rapidement.
Marc Sabaté, associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission, client Officéo
O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres PME ?
M.S. : Oui, c’est une bonne solution, rapide et opérationnelle ; donc je recommande Officéo à tous les chefs d’entreprise qui ont besoin d’un appui administratif temporaire ou dans la durée et qui veulent garder toute flexibilité.
Pourquoi la gestion des fournisseurs est-elle importante ?
Investir du temps dans la recherche de fournisseurs est très important parce que si vous dépendez d’un seul fournisseur. En effet, avoir un seul fournisseur dans sa base est risqué si vous devez faire face à un problème avec le fournisseur ou à un problème de stock, vous ne serez pas en mesure d’envoyer le produit au client.
D’où donc l’importance d’une bonne gestion des fournisseurs et de l’implication d’une stratégie marketing dans tout le processus pour entretenir de bonnes relations avec eux. Cela vous permettra de limiter tout impact sur les processus et d’instaurer une bonne communication ainsi que de réduire les coûts.
Vous devriez, par ailleurs, choisir des fournisseurs qui partagent les mêmes principes que votre entreprise. Evaluez, en amont, la qualité des produits de vos fournisseurs, le respect des délais de livraison, etc.
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain, cliente Officéo
« J’ai fait appel à Officéo pour des missions régulières telles que : la gestion de courrier, du traitement des factures et de la gestion des frais généraux du site. L’archivage et le suivi des contrats fournisseurs font aussi partie des missions courantes… »
Les avantages Officéo
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !
Officéo vous propose d’autres solutions pour externaliser vos services généraux d’Office Management, parmi ceux concernant la gestion des fournisseurs :
- La gestion des commandes fournisseurs ;
- La gestion de la comptabilité fournisseur ;
- Le suivi des factures fournisseurs ;
- Le top 6 des logiciels de gestion des achats ;
- La dématérialisation des factures fournisseurs ;
- La saisie des factures fournisseurs ;
- Le traitement des litiges avec les fournisseurs.
Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h.
Pressé(e) ? Appelez-nous : 01 49 70 98 63
En bref
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❓ C’est quoi la gestion des fournisseurs ?
La gestion des fournisseurs consiste à mettre en place des processus qui permettent à l’entreprise d’identifier, de qualifier, d’intégrer, d’effectuer des actions et de collaborer avec les bons fournisseurs nécessaires à leur activité.
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🔎 Quels sont les différents types de fournisseurs ?
Il existe différents types de fournisseurs, pour en citer quelques-uns : les détaillants, les grossistes, les prestataires de services, les centrales d’achat, les sous-traitants.
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💡 Comment gérer les relations avec les fournisseurs ?
Pour bien gérer les relations avec les fournisseurs, il est nécessaire d’instaurer un climat d’honnêteté et de transparence avec eux, d’établir un contrat fournisseur mutuellement bénéfique, être flexible et ouvert à la négociation et enfin il faut privilégier les bons partenaires.
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🎯 Quel est le but de la pratique de gestion des fournisseurs ?
Le but de la pratique de gestion des fournisseurs est de permettre à l’entreprise de construire de fortes relations à long terme avec ses fournisseurs de services ou de produits.
On se charge de votre administratif.
