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[ENTREPRISE ADMINISTRATIVE] Les profils de nos clients✓

-Une assistance administrative adaptée pour chaque profil !-

Entreprise administrativeVous souhaitez externaliser la gestion administrative de votre structure ? Vous ne savez pas si vous vous adressez au bon prestataire et si les services de ce dernier sont adaptés à vos besoins ? Que vous soyez une grande ou une petite entreprise, une association, un établissement public, un professionnel libéral, l’externalisation est faite pour vous ! 

De plus en plus d’entreprises optent pour l’externalisation des fonctions support pour plusieurs raisons. Avec Officéo, vous pouvez profiter d’une solution ultra-flexible et taillée sur-mesure pour guider votre structure, quelle qu’elle soit, vers de nouvelles opportunités.   

Découvrez quelles entreprises font appel à Officéo, les typologies de nos différents clients et leurs profils… 

 

Qu’est-ce que la gestion administrative en entreprise ?

Elle vous éloigne de votre coeur de métier, elle grève votre productivité et pourtant la gestion administrative de votre entreprise est primordiale pour votre business. Une gestion administrative en entreprise regroupe toutes les formalités et les tâches administratives nécessaires pour être en accord avec la loi ainsi qu’avec les objectifs de votre entreprise. La gestion administrative en entreprise concerne trois secteurs d’activité différents : D’abord la comptabilité, c’est-à-dire tout ce qui concerne la facturation, les devis, les relances clients, les déclarations de TVA, les dépôts de compte annuels, etc. Ensuite, les RH qui regroupent toutes les missions relatives à l’embauche, la réalisation des contrats, le traitement des fiches de paie, la gestion des plannings de congés, la gestion des litiges et contentieux, etc. Enfin, le domaine des achats et des ventes qui concernent la gestion des commandes fournisseurs, la gestion des stocks, le suivi des commandes, etc.

Entreprise administrative : quels profils font appel aux services d’Officéo ?

L’externalisation des fonctions support et des tâches administratives est très convoitée auprès des entreprises. Cela est dû aux nombreux avantages que celle-ci peut leur offrir. Que ce soit pour optimiser la productivité ou pour avoir davantage de souplesse opérationnelle, la solution Officéo est adaptée à tous les besoins et apporte une réponse taillée sur-mesure pour chaque demande.  

En plus de réduire les charges fixes, déléguer des tâches administratives à un prestataire de services comme Officéo permet de maîtriser ses coûts et de développer une grande agilité.  Que ce soit pour un besoin fixe ou récurrent, un gros ou un petit volume, Officéo vous accompagne dans l’externalisation d’une partie ou de la totalité de votre gestion administrative. Ainsi, on permet aux dirigeants d’entreprise qui font appel à nos services de bénéficier d’une flexibilité et de prestations selon leurs besoins et selon le volume souhaité.  

Externaliser en entreprise, quelle que soit sa taille et quel que soit son secteur d’activité, vous permettra avant tout de vous concentrer sur votre cœur de métier en vous libérant de toutes les contraintes administratives qui occupent vos journées et gangrènent votre productivité. Par ailleurs, chaque entreprise et chaque structure est unique et possède ses particularités. Plusieurs critères peuvent entrer en jeu quand il s’agit de l’externalisation tels que : la taille de la structure, son secteur d’activité, son expertise, son cœur de métier, etc.  

Ainsi les services administratifs proposés par Officéo s’adaptent à chaque profil, chaque profession, chaque structure et chaque besoin. Officéo connaît vos métiers et est en mesure de fournir un service en fonction du profil client, elle met en place un assistant administratif expert qui saura répondre aux besoins de qualité de ce dernier. 

L’assistance administrative aux grandes entreprises

Officéo propose une solution d’externalisation administrative et d’office management simple et sûre dédiée spécialement aux grandes entreprises. Officéo est le leader français de l’externalisation administrative, nous aidons les entreprises dans la gestion de leur administratif. Au plus près de vos besoins, nous vous accompagnons de bout en bout dans vos projets d’externalisation de fonctions supports. Aucun temps à perdre dans la gestion des tâches chronophages et répétitives, concentrez-vous sur votre cœur de métier et déléguez à Officéo tout ce qui vous éloigne de votre objectif. Notre solution d’externalisation administrative taillée sur-mesure pour les grandes entreprises vous permettra de : 

  • Fiabiliser vos process ;
  • Gagner en souplesse opérationnelle ;
  • Variabiliser vos coûts ;
  • Libérer du temps qualifié ;
  • Maîtriser vos budgets ;
  • Productiviser vos BU ;
  • Sécuriser vos Business Process.

Une assistante pour Grande Entreprise 

L’assistance administrative aux Start-up et Scale-up

Que vous soyez un entrepreneur, une jeune start-up ou une scale-up, la solution d’assistance administrative proposée par Officéo est faite pour vous !

Restez focus sur votre business et soyez maître de votre activité en toutes circonstances, notre mission est de vous débarrasser de toutes les tâches administratives qui gangrènent votre productivité et qui vous éloignent de votre cœur de métier.

Nous vous proposons des solutions taillées sur-mesure et adaptées à vos besoins pour vous apporter le soutien attendu dans la gestion administrative quotidienne de votre entreprise. 

Notre solution d’assistance administrative est la réponse pour toutes les problématiques des jeunes entreprises et start-up qui sont en pleine croissance. Avec des entrepreneurs passionnés et absorbés par leurs responsabilités de chef d’entreprise, difficile d’être toujours à l’heure pour le dépôt des comptes auprès du Greffe ou de traiter d’autres problématiques administratives.

Officéo intervient pour pallier ce problème et répondre à un besoin. De la prise en main des pièces comptes pour transmission aux organismes au suivi de dossiers en passant par l’instauration d’un système d’édition des devis et des factures, ou du simple traitement de texte : l’accompagnement est complet et au plus proche de vos besoins.

Avec méthode et expertise, nos Office Managers et secrétaires indépendants peuvent organiser la classification administrative de votre start-up dans le but de faciliter les démarches du quotidien de votre entreprise.

Une assistante pour Start-up

L’assistance administrative aux PME

L’offre d’office management et d’assistance administrative que propose Officéo à ses clients PME est flexible et sans embauche. Nous proposons des services administratifs de qualité partout en France en 48h pour venir en aide aux entreprises dans leur gestion administrative chronophage et fastidieuse.  Nous proposons de nombreux services dédiés aux PME. Allant de la gestion RH, à la gestion comptable, gestion des chats, à la gestion ADV, en passant par le secrétariat et la gestion de projets, etc. Nous couvrons un périmètre large de prestations orientées PME pour répondre à tous les besoins urgents ou récurrents. En faisant appel aux services d’Officéo, vous allez pouvoir, en tant que chef d’entreprise ou dirigeant, libérer du temps qualifié et multiplier votre productivité Nous mettons à votre disposition des profils hautement qualifiés et sélectionnés pour vous car ils connaissent votre métier. Ces derniers sont disponibles sous 48h sur site ou à distance sans aucun frais d’entrée, aucun coût supplémentaire et aucun engagement sur la durée.Vous êtes facturé au temps de travail effectué et vous ne payez que si vous êtes satisfait.  Externalisez votre administratif sur un mode ultra-flexible en ayant à disposition des assistants et des outils performants pour saisir votre besoin et y fournir une réponse rapide et taillée sur-mesure. 

Une assistante pour PME

L’assistance administrative pour les professions libérales

Les professionnels du droit

Officéo propose une solution d’Office Management et d’assistance paralégale à la carte pour les professionnels de droit et les cabinets d’avocats.  On vous fournit les meilleurs profils d’Office Managers et d’assistants juridiques aux références établies et strictement vérifiées. Avec une base de 6000 intervenants disponibles sous 48 heures partout en France.  Que ce soit pour un renfort ponctuel ou récurrent, une courte ou une longue durée, vous avez à disposition une équipe et des outils performants pour vous fournir un service dans des délais très rapides.  Les intervenants Officéo sont expérimentés et ont une connaissance de votre environnement et de votre métier pour être immédiatement opérationnels.   

Une assistante pour Professionnels du droit

Les professionnels de santé

Officéo propose une assistance administrative à la carte pour les professionnels de santé, les hôpitaux et les cabinets médicaux.  La solution d’Office Management d’Officéo se met en place sous 48h, sans embaucher. Nos assistants médicaux aux références établies sont polyvalents et maîtrisent les logiciels clés de l’administratif médical. Médecins, gagnez du temps sur les tâches administratives et recentrez-vous sur vos patients. Vous n’avez plus à vous préoccuper des tâches administratives chronophages. Déléguez à Officéo, on met à votre disposition une équipe et des outils performants pour vous offrir une équipe et des outils performants dans des délais très rapides.  La gestion RH et les formalités administratives vous effraient ? Vous avez 0 gestion RH et aucun recrutement à assumer, Officéo s’occupe de tout. Une continuité de service vous est garantie grâce à un remplacement immédiat en cas d’absence. 

Une assistante pour Professionnels de santé

L’assistance administrative pour les ONG et les services publics

Officéo propose une solution d’Office Management et d’assistance administrative à la carte pour les ONG, associations et services publics. Nos assistants sont disponibles sur site ou à distance dans un délai de 48 heures partout en France.  Ainsi, vous aurez à disposition des assistants polyvalents, immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier et sont sélectionnés pour répondre aux besoins de votre ONG ou association. Notre solution ultra-flexible vous permet d’avoir un assistant sans recrutement et sans embauche, aucun frais d’entrée, aucun coût annexe et surtout pas d’engagement dans la durée. La facturation se fait au réel des heures effectuées, donc vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué. Officéo vous garantit également un remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu, ainsi vous aurez une continuité de service assurée et vous n’aurez aucune coupure dans votre travail.  Associations et ONG, ne perdez pas de temps à chercher la personne adaptée à vos besoins, ne subissez aucune formalité administrative, Officéo s’occupe de tout !

Une assistante pour ONG

En option : secrétariat bilingue

Vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour traiter avec vos clients et fournisseurs étrangers ? Opter pour un assistant Officéo bilingue est la solution clé en main qui va vous alléger la vie.

Des questions sur Officéo ?

Pourquoi choisir la solution Officéo ?

Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Officéo vous résume sa solution d’externalisation de tâches administratives. Quels avantages vous offre notre solution et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ? Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !


Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente Officéo

Laëtitia Maussant O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ? L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.

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La solution d’externalisation de services administratifs proposée par Officéo

L’externalisation de services administratifs proposée par Officéo permet de gagner du temps et de la productivité certes, mais ce ne sont pas les seuls bénéfices. En effet, grâce à notre offre d’externalisation vous pouvez réaliser des économies et générer du ROI. Officéo vous fait libérer des processus de recrutement chronophages et de toute gestion RH, le tout sans aucune contingence sociale à subir. Vous allez également bénéficier de l’expertise et du professionnalisme de nos assistants expérimentés et qualifiés. Ainsi la solution d’externalisation des fonctions support proposée par Officéo offre de nombreux avantages que ce soit pour les entreprises, les associations, les professionnels libéraux et les entrepreneurs. 


Les avantages d’un(e) assistant(e) Officéo

Flexibilité totale

flexibilité

  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

Sourcing premium

Expertise

  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Fiabilité

  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

Rapidité

  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.
 


Officéo, comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


Marc Sabaté, associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission

O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres PME ? M.S.  : Oui, c’est une bonne solution, rapide et opérationnelle ; donc je recommande Officéo à tous les chefs d’entreprise qui ont besoin d’un appui administratif temporaire ou dans la durée et qui veulent garder toute flexibilité.

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Officéo remplace les offres d’emploi d’assistant⸱e administratif⸱ive

Si vous êtes un assistant administratif ou une assistante administrative ayant le statut d’indépendant ou souhaitant lancer votre activité d’indépendant, n’hésitez pas à postuler !

Déjà secrétaire : je postule

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Questions fréquentes

  • ❓ Qu’est-ce qu’une activité administrative ?

    Selon Henri Fayol (1841-1925) une activité administrative consiste à : prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler. Une activité administrative en entreprise est de caractère transversal et concerne l’ensemble des services de l’entreprise. L’activité administrative a pour objectif de gérer les informations et de gérer le personnel dans l’entreprise.

  • 💪 Quelles sont les tâches administratives dans une entreprise ?

    Les principales tâches administratives dans une entreprise se regroupent dans ces catégories de prestations : le secrétariat, la gestion RH, l’administration des ventes ; la gestion comptable, les achats et approvisionnements, la gestion de projets. Les tâches concernent : la facturation, le suivi des dossiers, l’accueil physique et téléphonique des clients, la gestion et traitement du courrier, le classement de dossiers et documents administratifs, etc.

  • 💡 Pourquoi la gestion administrative dans une entreprise ?

    Une bonne gestion administrative dans une entreprise est celle qui soit adaptée au fonctionnement et aux objectifs de votre entreprise. Elle vous permet de profiter d’un gain de temps et d’efficacité, d’être en conformité avec la loi, de développer votre entreprise en toute sérénité et d’atteindre vos objectifs.

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