Gestion des agendas et prise de rendez-vous, un casse-tête quotidien ?
DEVENIR ASSISTANT ACCÈS CLIENT

Deux rendez-vous à la même heure, deux réunions qui s’enchaînent trop vite, votre assistante est là pour vous éviter des contretemps dans votre agenda.

Déléguer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous

La gestion des agendas est prise en main par votre assistante de direction qui s’occupe de préparer soigneusement chaque rendez-vous selon vos instructions afin de vous faire gagner en temps et en productivité. Nous proposons à nos clients des assistantes qui s’occupent pour vous :

  • De la gestion de la permanence téléphonique et de la prise de rendez-vous téléphonique,
  • De la gestion des agendas en tenant compte de tous les imprévus venant bouleverser votre emploi du temps,
  • De la confirmation de vos rendez-vous et de la gestion des annulations,
  • De la prise de vos rendez-vous personnel.

gestion des agendasPourquoi se tourner vers une assistante Officéo pour la gestion de votre agenda ?

Votre assistante Officéo Pro est à vos cotés pour vous épauler et prendre en charge tout le travail préparatoire nécessaire au bon déroulement de vos rendez-vous. Elle s’occupe de la gestion des agendas et tient compte des distances séparant vos lieux de rendez-vous et de la priorité à accorder à chacun de vos futurs interlocuteurs. Elle s’occupe pour vous de tout organiser et ne laisse rien au hasard, afin de vous faire gagner en temps et en efficacité.

Si vous voulez organiser une réunion importante hors de vos bureaux, votre assistante pro trouvera la salle convenant au nombre de vos invités, vérifiera que les besoins techniques qui vous sont indispensables soient disponibles et s’assurera que toutes les conditions soient réunies pour que cette réunion soit à la fois agréable et constructive.

La solution Officéo Pro vous assurera une efficacité et un gain de temps appréciables en optimisant l’organisation de votre temps.


Témoignage de Marc Sabaté, client Officéo

Marc Sabaté“Oui, c’est une bonne solution, rapide et opérationnelle ; donc je recommande Officéo à tous les chefs d’entreprise qui ont besoin d’un appui administratif temporaire ou dans la durée et qui veulent garder toute flexibilité.”

Associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission

–> Témoignage complet <–

 


La solution Officéo Pro

Vous êtes à la recherche d’une assistante de direction afin de qu’elle vous aide à vous organiser ? Les assistant(e)s Officéo Pro sont qualifié(e)s pour vous venir en aide sur les tâches suivantes :

Notre solution est adaptée à vos besoins, rapide et sans embauche et nos assistant(e)s sont disponible sous 48h partout en France.Si vous souhaitez bénéficier de cette solution, vous avez la possibilité de nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

gestion des agendas

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

En poursuivant votre navigation, vous acceptez que des cookies soient utilisés à des fins d'analyse, de personnalisation et de reciblage publicitaire.


En savoir plus et paramétrer les cookies.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo