Quels sont les outils pour une réunion à distance ?
Il n’est pas rare que certaines réunions importantes d’entreprise soient impossibles à tenir lorsque les collaborateurs sont en déplacement. Face à cette contrainte, les constructeurs de logiciels ont développé des solutions permettant de mettre en contact plusieurs personnes se trouvant à des endroits différents.
J’ai besoin d’aide pour organiser une réunion
Les réunions peuvent désormais se tenir à distance sans que les participants soient physiquement présents. Les séances de visioconférences se multiplient ainsi au sein des sociétés. Vous trouverez dans cet article une liste d’outils capables de faciliter l’organisation de votre web conférence.
Les outils de réunion à distance les plus utilisés
Il existe plusieurs outils de conférence Web ou réunion à distance utilisables sur téléphone, tablette ou ordinateur. Voici une liste des applications et outils de collaboration les plus utilisés pour tenir des vidéoconférences.
Mikogo
Si vous êtes à la recherche d’un outil gratuit de réunion virtuelle, ce logiciel va certainement vous intéresser.
Description
Mikogo est une application web de partage d’écrans qui a été conçue pour rationaliser les réunions en ligne. Il permet l’interconnexion de 25 personnes au maximum en temps réel.
Avantages
Le principal avantage de Mikogo est son visionneur HTML. Cette fonctionnalité permet à tous les participants de rejoindre le metting room depuis le navigateur de leur choix.
Inconvénients
L’inconvénient majeur présenté par cet outil est sa disponibilité dans une liste réduite de pays.
Coût
Pour les réunions de 25 participants, l’abonnement mensuel à cet outil de téléconférence est de 15 euros soit 180 euros pour un an.
TeamViewer
Plus ancien et très utilisé dans les entreprises, TeamViewer est connu comme l’un des leaders incontournables du marché.
Description
TeamViewer est un logiciel de visio conférence très populaire. Sa particularité réside dans la sécurité des données qui transite par sa plateforme.
Avantages
Les principaux avantages de TeamViewer sont la bonne expérience utilisateur offerte et la sécurité des données.
Inconvénients
Face aux avantages cités, le seul inconvénient de l’outil TeamViewer est la connexion internet. Pour assurer un fonctionnement optimal, ce logiciel de visioconférence a besoin d’une connexion rapide et puissante.
Coût
Pour les TPE et PME, la version Business de 334,80 euros par an sera suffisant. Pour augmenter les fonctionnalités, vous pouvez opter pour la version de 694,80 euros ou celle de 1498,80 euros par an.
Citrix GoToMeeting
Logiciel multifonction, GoToMeeting peut être un meilleur choix si vous recherchez un outil proposant réunion à distance, vidéoconférence et partage d’écrans.
Description
Créé et commercialisé par LagMeIn, GoToMeeting est un outil de réunion à distance doté de plusieurs autres fonctions. Il peut être utilisé pour faire des présentations à plusieurs participants ou organiser des réunions interactives.
Avantages
Citrix GoToMeeting est un outil collaboratif multifonction et très flexible. Ces deux facteurs constituent ses principaux avantages pour le travail à distance.
Inconvénients
Pour son fonctionnement, GoToMeeting a besoin d’une bande passante rapide et sans interruption.
Coût
Le coût du logiciel est à environ 29 euros par participant tous les mois.
FastViewer
Conçu au royaume uni par la société FastViewer UK, FastViewer est très apprécié par ses millions d’utilisateurs. C’est l’une des raisons pour lesquelles il fait partie des plus populaires de sa catégorie.
Description
FastViewer est un outil technique et complet qui permet de mettre en relation plusieurs collaborateurs se trouvant dans un environnement de travail différent sans contrainte de distance. Il peut être pratique pour effectuer un entretien d’embauche en ligne.
Avantages
FastViewer est accessible directement à l’aide d’un navigateur, ce qui le rend multiplateforme. De plus, la maintenance et la gestion des données sont assurées par le constructeur.
Inconvénients
Comme la plupart des outils de travail collaboratif, le seul inconvénient de FastViewer est la nécessité d’avoir une connexion rapide pour l’utiliser.
Coût
L’utilisation de ce logiciel de communications unifiées requiert un abonnement de 30 USD par mois.
Zoom
Zoom est une application qui permet de réaliser gratuitement ou avec de très petits budgets des réunions à distance en toute simplicité.
Description
Avec Zoom, vous pouvez créer une salle de réunion virtuelle capable de supporter un très grand nombre de participants.
Avantages
Le logiciel Zoom est compatible avec les terminaux vidéo de Lifesize, Cisco ou de Polycom.
Inconvénients
Puisque de nouvelles technologies font leur apparition tous les jours, les ingénieurs de Zoom sont en constance amélioration de leur logiciel. Un facteur qui implique une remise à niveau régulière de l’utilisateur par rapport aux mises à jour et nouvelles fonctionnalités proposées.
Coût
Pour 10 présentateurs, vous pouvez avoir une réduction considérable et payer 870 euros par an. Pour ajouter un animateur, il faut prévoir 87 euros par animateur.
Les logiciels de visioconférence gratuits
En dehors des outils de réunion à distance payante, il est également possible de trouver des logiciels très efficaces gratuitement.
Skype
Faisant partie des plus efficaces outils de vidéoconférence gratuits, Skype est aujourd’hui très utilisé par les entreprises et par les particuliers.
Description
Skype est un logiciel de réunion à distance ou chat vidéo permettant de faire des appels entre utilisateurs et entre utilisateur et ligne téléphonique fixe. Il dispose également d’un service de messagerie.
Avantages
Facile à déployer sur un ordinateur ou sur un smartphone, Skype peut être utilisé par n’importe quels utilisateurs. Vous n’avez pas besoin de connaissances techniques, car il dispose d’une interface intuitive. Il peut même être utilisé comme outil de conférence téléphonique.
Inconvénients
Plusieurs raisons rendent cet outil inapte pour les vidéoconférences d’entreprise. La principale est la limitation à deux intervenants pour un fonctionnement optimal.
Coût
Le logiciel est gratuit pour les appels entre utilisateurs. Avec une ligne téléphonique, il coûte 3,63 € aux USA, 9,08 € en Inde et 7,87 € en Amérique du Nord.
Hangouts
Google Hangout est un service de messagerie instantanée créé par Google.
Description
Pour faciliter la communication entre collaborateurs, Hangouts est connecté à Slack et favorise l’échange entre les collaborateurs.
Avantages
L’avantage de cet outil est sa similarité avec les autres outils de messagerie instantanée comme Messenger et WhatsApp. Cela facilite la prise en main du logiciel et rend son utilisation plus flexible.
Inconvénients
La plupart des limites de ce logiciel sont mises à jour. Toutefois, il faut remarquer que jusqu’à ce jour, il est obligatoire d’avoir un compte Google ouvert avant de recevoir un message.
Coût
Le logiciel intègre désormais les appels gratuits sur tous les supports de navigation.
Oovoo
Si vous êtes à la recherche d’un outil qui ne facture que ce que vous consommez, Oovoo sera idéal pour vous.
Description
Oovoo est un client de VoIP qui offre la possibilité de faire des visioconférences avec plusieurs personnes.
Avantages
Bien qu’il soit un concurrent timide au côté des outils les plus populaires, Oovoo est tout de même présent. Il se fait remarquer par la flexibilité de son utilisation.
Inconvénients
Face à ces nombreux atouts, il est simple de remarquer que les tarifs proposés sont élevés par rapport à ce qu’offrent les concurrents.
Coût
L’appelle vers un téléphone fixe pendant 1 heure est de 1,22 euro en France et de 11,05 euros au Maroc. Pour un téléphone mobile, les montants sont respectivement de 9, 39 euros et 14,33 euros.
Ekiga
Anciennement GnomeMeeting, Ekiga est un logiciel libre de droit disponible sur toutes les plateformes.
Description
Avec une interface intuitive et des performances techniques remarquables, l’outil de vidéoconférence Ekiga est désormais très utilisé dans les entreprises. Il est disponible sous Windows, Mac OS et Linux.
Avantages
Le principal avantage de ce logiciel est sa comptabilité avec tous les types d’ordinateurs. Cela permet aux collaborateurs d’une entreprise de l’utiliser sans aucun problème.
Inconvénients
Bien que son interface soit intuitive, très peu d’intérêt a été porté au design par les constructeurs.
Coût
Le logiciel est libre d’utilisation et gratuitement disponible.
Questions fréquentes
Comment choisir son outil de réunion à distance ?
Pour choisir un outil de réunion à distance, il faut d’abord énumérer toutes les fonctionnalités que vous souhaitez avoir. Ensuite, il suffit de comparer les outils selon les fonctionnalités, puis par tarif pour faire le meilleur choix.
Pourquoi utiliser un logiciel de visioconférence ?
Le logiciel de visioconférence est le moyen idéal pour tenir des réunions même quand certains collaborateurs sont absents. Il permet de gagner du temps et d’optimiser la productivité de l’entreprise.
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