Externaliser la gestion des devis et des commandes
DEVENIR ASSISTANT ACCÈS CLIENT

Préparation et envoi des devis et commandes

Optimisez vos actions auprès de vos clients grâce à une bonne gestion des devis

Votre entreprise connait un fort pic d’activité ? Vous gagnez de nouveaux clients et les devis s’accumulent ? Mais vous n’avez pas le temps ou le personnel nécessaire pour les traiter ? Ne perdez pas un seul client en confiant la gestion des devis de votre entreprise à une assistante Officéo Pro.

Un devis bien rédigé pour une meilleure relation client

Une commande, une demande de devis par téléphone et des petites notes qui disparaissent… Officéo Pro peut vous aider à ne plus perdre de clients. Votre assistante assurera chaque jour la gestion des devis :

Elle enregistrera la demande de votre client et pourra réagir dans l’instant grâce aux outils informatiques qu’elle maîtrise parfaitement. Elle sait comment établir un devis dans les règles de l’art et pourra rédiger pour vous un devis qui décrira avec précision toutes les prestations que vous serez amené à réaliser pour votre client. Elle veillera à y faire figurer toutes les mentions obligatoires afin de vous protéger en cas de litige :

  • l’intitulé du devis,
  • la date de rédaction,
  • le nom et l’adresse de l’entreprise,
  • la somme globale à payer HT et TTC,
  • l’identification du client (nom, raison sociale, adresse),
  • Les conditions de livraison ou de réalisation,
  • les frais de déplacement éventuels,
  • le délai de validité du devis,
  • le décompte de chaque prestation en quantité et en prix unitaire,
  • les mentions : « Devis reçu avant exécution des travaux » et « Bon pour accord »,
  • les conditions générales de service après-vente,
  • votre signature ainsi que celle de votre client.

Parce que savoir comment établir un devis peut se révéler compliqué, gagnez du temps pour vous consacrer à votre cœur de métier en déléguant la gestion des devis à un assistant Officéo Pro. De plus, une gestion des devis efficace permet d’optimiser les actions de votre service commercial.

Déléguez la gestion des devis en toute sérénité

Chaque envoi de devis ou de commande sera bien évidemment accompagné d’un courrier circonstancié permettant de personnaliser le service envisagé auprès de vos clients.

Après avoir vérifié les possibilités de réponse positive ou non aux exigences de votre client, elle créera pour vous un tableau de bord de suivi des devis et veillera à tout mettre en œuvre pour que la prestation se déroule pour le mieux. S’il vous manque du matériel ou des fournitures pour honorer une commande, votre assistante se chargera de les obtenir pour vous afin d’assurer la faisabilité de toute demande passée par les clients de votre entreprise.

La solution Officéo Pro vous permettra de gérer en toute souplesse tous les mouvements de matériels ou de services, les envois de devis et les réceptions et exécutions de commandes.

En plus de la gestion des devis, Officéo vous propose d’autres solutions pour externaliser votre administration des ventes parmi lesquels :

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

gestion des devis

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

En poursuivant votre navigation, vous acceptez que des cookies soient utilisés à des fins d'analyse, de personnalisation et de reciblage publicitaire.


En savoir plus et paramétrer les cookies.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo