Bilan prévisionnel association ➤ Guide complet en 5 étapes clés
Établir un bilan prévisionnel association est essentiel pour assurer une gestion financière solide et efficace au sein d’une association. Le bilan prévisionnel permet aux responsables associatifs de prendre des décisions éclairées et d’anticiper les besoins financiers futurs. Dans cet article, découvrez comment élaborer un bilan prévisionnel efficace pour assurer la sécurité financière de votre association.
Qu’est-ce qu’un bilan prévisionnel association ?
Un bilan prévisionnel association est un outil financier qui permet de planifier et d’estimer les revenus, les dépenses et les ressources de l’association sur une période future donnée. Il offre une vision anticipée de la situation financière de l’association en prenant en compte les recettes attendues, les dépenses prévues et les éventuelles ressources supplémentaires.
Le bilan prévisionnel permet aux responsables associatifs de prendre des décisions éclairées, d’identifier les besoins financiers futurs et de prévoir les ajustements nécessaires pour maintenir une gestion financière saine et équilibrée. C’est un outil précieux pour assurer la stabilité financière de l’association.
Quels sont les éléments du bilan prévisionnel ?
Les éléments du bilan prévisionnel comprennent les actifs, les passifs et les capitaux propres de l’association. Les actifs représentent les ressources et les biens détenus par l’association, tels que les fonds en banque, les équipements, les investissements, etc.
Les passifs représentent les dettes et les obligations financières de l’association envers des tiers, tels que les fournisseurs, les prêteurs, etc. Les capitaux propres correspondent à la différence entre les actifs et les passifs, représentant ainsi la valeur nette de l’association.
Ces éléments du bilan comptable association permettent d’avoir une vue d’ensemble de la situation financière de l’association et de prendre des décisions pour assurer une bonne gestion financière.
Pourquoi faire le budget prévisionnel pour une association ?
Le budget prévisionnel est un outil crucial pour une association. En effet, il est indispensable pour pouvoir obtenir des subventions, financements ou bien même pour des investisseurs intéressés.
Le budget prévisionnel vous permet également d’avoir une vision sur les opérations passées, celles à venir et celles à prévoir. Outil crucial et pratique, le budget prévisionnel association peut-être partagé entre les membres.
Comment établir un budget prévisionnel d’une association ?
Un budget prévisionnel permet de planifier et estimer les recettes et les dépenses sur une période donnée. Suivez les 5 étapes pour réaliser le budget prévisionnel d’une association.
1. Préparation du tableur avec Excel
La première chose à faire afin d’établir le budget prévisionnel est la préparation du tableur. Le tableur est un outil essentiel qui vous fait gagner du temps dans la réalisation de votre budget prévisionnel. Quant au format du tableur vous pouvez choisir celui que vous souhaitez mais sachez qu’il est conseillé de faire un tableur informatique.
En effet, ce format est relativement plus simple à conserver et à protéger. De plus, vous pouvez l’envoyer à d’autres membres par courrier électronique et vous pouvez le réutiliser.
Un tableur Excel ou Google Sheet, vous permet d’insérer des formules de calcul automatique. Un gain de temps considérable dans la réalisation de votre budget prévisionnel. Vous trouverez ci-dessous un modèle de tableur classique.
2. Remplissage du tableur
Pour remplir votre tableur, vous pouvez suivre ces étapes :
- Créez une feuille pour la projection financière annuelle globale et une feuille distincte pour chaque projet que votre association prévoit de réaliser au cours de l’année.
- Sur chaque feuille, ajoutez deux colonnes : une pour les dépenses et une pour les recettes;
- Dans chaque colonne, incluez une estimation pessimiste, une estimation plus réaliste et une estimation optimiste des chiffres prévisionnels;
- Ajoutez également une colonne pour les chiffres réels. Vous pourrez ainsi les remplir au fur et à mesure des dépenses et des revenus réels;
- Enfin, utilisez la fonction SOMME pour effectuer automatiquement l’addition des montants des différentes catégories budgétaires, tant pour les totaux que pour les sous-totaux.
3. Enumérer les dépenses
Vous devez prendre en compte tous les différents types de dépenses pour éviter de vous retrouver avec un déficit pendant l’exercice. N’oubliez pas également d’inclure toutes ces dépenses dans votre budget prévisionnel afin d’avoir une vision complète des coûts liés à votre association.
Voici quelques exemples de dépenses qu’une association effectue généralement couramment :
- Rémunération et frais pour les dirigeants, les employés et les prestataires de services. Il est important d’indiquer les rémunérations en montant brut afin d’inclure les charges sociales.
- Factures d’eau et d’électricité, loyer des locaux, assurance et coût des abonnements téléphoniques.
- Frais tels que les frais de transport, frais d’affranchissement, dépenses liées au marketing, achat de fournitures de bureau et de matériel.
- Coût détaillé des projets associatifs à venir.
4. Enumérer les recettes
Voici quelques exemples des recettes qu’une association peut percevoir :
- Les cotisations des membres adhérents au prix fixé dans les statuts ou lors de l’AG annuelle de l’association ;
- Les subventions publiques obtenues auprès de la municipalité, de la région ou du département ;
- Les dons de la part d’entreprises privées ou de particuliers, dans le cadre d’un mécénat ;
- Les revenus issus des activités commerciales de l’organisme : buvette, vente de gâteaux, tombola.
5. L’appréciation du résultat
Il est recommandé d’établir un budget prévisionnel équilibré. Les recettes prévues doivent correspondre aux dépenses prévues. Et si ce n’est pas le cas, deux situations peuvent se présenter :
Excédent budgétaire : Si le budget prévisionnel de l’association est excédentaire, les statuts peuvent prévoir comment utiliser ce résultat positif, par exemple en le réinvestissant dans des projets futurs ou en constituant une réserve financière.
Déficit budgétaire : Si le budget prévisionnel de l’association est déficitaire, les dirigeants doivent prendre les mesures nécessaires pour rétablir l’équilibre financier. Cela peut inclure la recherche de bénévoles supplémentaires, la réduction des dépenses et la recherche de financement supplémentaire via des dons ou des sponsors.
Il est important de réagir rapidement face à un déficit budgétaire afin de préserver la stabilité financière de l’association et de pouvoir continuer à mener à bien ses activités.
Modèle d’un bilan prévisionnel association gratuit
Chaque année, généralement au 31 décembre, le trésorier doit faire son bilan d’association. S’il est plus courant de suivre l’année civile, certaines associations exerçant des activités saisonnières peuvent suivre l’année scolaire par exemple. Le bilan correspond à 12 mois d’exercice. Par exception, au 1er exercice, cette période peut être inférieure ou supérieure à 12 mois (mais pas plus de 24 mois).
Découvrez notre modèle de bilan prévisionnel gratuit pour téléchargement en version Excel et PDF :
Le budget prévisionnel d’une association est généralement obligatoire. Il constitue un outil essentiel de gestion financière et permet de planifier les recettes et les dépenses prévues pour l’année à venir. Il permet d’avoir une vision claire de la situation financière de l’association et facilite la prise de décisions éclairées. De plus, il peut être exigé par les partenaires financiers, les organismes subventionneurs ou les autorités compétentes. Cependant, dans certaines conditions il peut être obligatoire : Un budget prévisionnel d’association est une estimation des revenus et des dépenses prévues sur une période donnée pour planifier la gestion financière de l’association. Il est recommandé de faire le budget prévisionnel avant le début de chaque exercice financier. Les responsables de l’association, tels que les dirigeants et les membres du conseil d’administration, sont responsables de l’établissement du budget prévisionnel de l’association.
Le budget prévisionnel, un document obligatoire selon la loi 1901?
Pour aller plus loin dans la comptabilité associative :
Questions fréquentes
🤔 C’est quoi un budget prévisionnel association ?
📅 Quand faire un budget prévisionnel association ?
❓Qui établit le budget prévisionnel de l’association ?
On se charge de votre administratif.
