[Documents juridiques] Classement & archivage
La gestion appropriée des documents juridiques est cruciale pour tout cabinet d’avocats, entreprise ou organisation soucieuse de se conformer aux exigences légales et de préserver la confidentialité des informations sensibles.
Confiez tout à votre assistant Officéo
Les papiers sont omniprésents dans votre activité d’avocat mais vous n’avez pas forcément le temps de les gérer ? Entre les actes
juridiques, les contrats et autres documents juridiques, vous ne savez plus où donner de la tête ? Officéo vous propose une solution clé en main, sans engagement !
Un assistant Officéo vous aide dans la gestion de votre administratif professionnel au quotidien. Il vous accompagne de A à Z dans l’optimisation de votre classement de documents juridiques.
Documents juridiques : comment les classer et les archiver ?
Le classement de documents juridiques est une tâche ardue qui requière beaucoup de temps et de sérieux. La solution que vous propose Officéo vous évite la perte ou l’accumulation de documents et vous fait gagner du temps.
Notre assistant vous vient en aide sur :
- l’archivage des documents juridiques selon la législation en vigueur,
- l’élaboration d’un plan de classement des documents juridiques (par date, par famille et par importance),
- suivre et gérer le traitement des documents juridiques.
Vous serez en mesure de vous débarrasser, en toute sérénité, vos documents juridiques obsolètes.
Pourquoi choisir Officéo ?
Depuis plusieurs années, Officéo permet aux entreprises de s’affranchir de leurs tâches administratives en déléguant celles-ci à des assistantes administratives professionnelles. Officéo bénéficie d’un réseau de plus de 6000 intervenants partout en France.
Vous rencontrez un problème administratif urgent ? Nous sommes en mesure de vous mettre à disposition l’une de nos assistantes, à distance ou directement dans vos locaux, dans un délais de 48h.Cette solution est garantie sans embauche et vous offre plus de flexibilité afin de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Tout au long de la mission, nous mettons à votre disposition une équipe et des outils performants afin de saisir parfaitement votre besoin.
Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris
O. : Finalement, en repensant à votre première prise de contact avec Officéo jusqu’à cette intervention, qu’est-ce qui vous a paru vraiment bien dans ce service ?
L.F. : Pouvoir se décharger de tâches administratives en payant une simple facture d’honoraires. Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation ; ce qui n’est souvent pas le cas pour une jeune recrue. Elle s’est vite adaptée. […] J’ai décrit la mission au téléphone et on m’a envoyé l’assistante qui collait par rapport à mon activité, c’est-à-dire une assistante juridique.
–> Témoignage complet <–
Pourquoi choisir Officéo pour mon classement et archivage juridique ?
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagementde volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils expertssélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérablesous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Comment ça marche ?
Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Questions fréquemment posées
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❓Qu’est-ce qu’un document à caractère juridique ?
Un document à caractère juridique désigne un document qui comporte des éléments de droit liés à la justice. Un document juridique est un acte juridique qui se décline sous différentes formes et démontre qu’une personne met en valeur les effets de droit.
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💡Quelle est la nature juridique d’un document ?
Un document juridique a pour objectif de fournir des effets de droit ou des éléments qui impliquent des conséquences juridiques. Un acte juridique est constitué de manière générale d’un contrat.
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🤔Qu’est-ce qu’un document judiciaire ?
Un document judiciaire représente l’acte de remettre une copie de tous les documents d’une cause à l’autre partie.
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