Quel est le rôle de l'assistant achat au sein de l'entreprise ?

L'assistant achat, aussi appelé assistant acheteur, joue un rôle de soutien indispensable à l'acheteur ou au responsable des achats. Il intervient à toutes les étapes du processus d'achat, de la recherche de fournisseurs à la gestion des commandes et au suivi des livraisons. Sa rigueur et son sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour garantir l'efficacité et la rentabilité du service.

Quelles sont les missions principales d'un assistant achat ?

Le quotidien d'un assistant achats est rythmé par des tâches variées et stratégiques :

• Gestion administrative des achats : Il est en charge de la création et du suivi des bons de commande, de la vérification des factures et du respect des délais de livraison.
• Sourcing et relation fournisseurs : Il participe à l'identification de nouveaux fournisseurs potentiels, à la mise à jour de la base de données fournisseurs et à la gestion des relations courantes.
• Suivi des dossiers : Il assure le classement et l'archivage de tous les documents relatifs aux achats (contrats, bons de commande, factures, etc.). Collecte des attestations fournisseurs (EcoVadis, ISO 14001), mise à jour des bases de données carbone (Scope 3) et veille sur le respect de la charte éthique de l'entreprise (RSE)
• Support à la négociation : Il peut être amené à préparer les dossiers de négociation pour les acheteurs et à participer à l'élaboration des appels d'offres.
• Reporting : Il contribue à l'analyse des dépenses et à la production de tableaux de bord pour le suivi de la performance du service achats.

Quel est le salaire d'une assistante des achats ?

Le salaire d'un assistant achats varie en fonction de son expérience, de la taille de l'entreprise et du secteur d'activité. En France, un assistant achats débutant peut espérer un salaire brut annuel compris entre 26 000 et 30 000 euros. Avec de l'expérience, la rémunération peut atteindre 35 000 euros, voire plus.

Les conditions de travail sont généralement celles d'un employé de bureau, avec des horaires réguliers. Le poste peut cependant être soumis à des pics d'activité, notamment lors des clôtures de fin de mois ou de la préparation des budgets.

Quelle formation pour devenir assistant achat ?

Plusieurs parcours de formation permettent d'accéder au métier d'assistant achats. Un niveau Bac+2 est souvent le minimum requis.

• Niveau Bac+2 : Un BTS Gestion de la PME, un BTS Support à l'Action Managériale ou un BUT Techniques de Commercialisation sont des voies d'accès courantes.
• Niveau Bac+3 : Une Licence Professionnelle spécialisée dans les achats, la logistique ou le commerce international est très appréciée des recruteurs.
• Niveau Bac+5 : Un Master en Achats, un diplôme d'école de commerce avec une spécialisation achats ou un diplôme d'ingénieur complété par une formation en gestion des achats ouvre la voie à des évolutions de carrière plus rapides.

Les compétences clés d'un bon assistant achat

Au-delà des diplômes, l'assistant achats doit mobiliser un solide panel de compétences professionnelles, réparties entre expertises techniques et qualités comportementales :

Compétences techniques

• Maîtrise des outils digitaux et SI Achats : Utilisation experte d'Excel et du Pack Office, maîtrise incontournable d'un ERP (comme SAP) et des outils de Procure-to-Pay (P2P).
• Data et Innovation : Capacité à exploiter les solutions de Data Viz (Power BI) pour le pilotage et agilité dans l'usage de l'IA générative (appliquée au sourcing ou à l'analyse de contrats).
• Achats durables et RSE : Aptitude à intégrer des indicateurs environnementaux et sociaux dans les tableaux de bord de performance et à analyser le cycle de vie des produits sourcés.
• Compétences linguistiques : Maîtrise courante de l'anglais, indispensable pour évoluer dans un contexte international et échanger avec des fournisseurs étrangers.
• Techniques de négociation : Maîtrise des bases de la négociation commerciale pour gérer en autonomie des conditions d'achats simples.

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation : Un sens de l'organisation sans faille pour gérer simultanément de multiples dossiers tout en respectant scrupuleusement les procédures internes.
• Aisance relationnelle et communication : Excellentes qualités relationnelles pour assurer une liaison fluide et efficace entre les fournisseurs externes et les différents services internes de l'entreprise.
• Adaptabilité et réactivité : Capacité à ajuster ses priorités rapidement face aux aléas du marché, aux ruptures de stocks ou aux demandes urgentes des équipes internes.
• Gestion du stress et de la pression : Aptitude à garder son calme et son efficacité lors des périodes de forte activité ou face à des délais de livraison critiques.

Évolutions de carrière et débouchés d'une assistante achat

Le poste d'assistant achats offre de belles perspectives d'évolution. Après quelques années d'expérience, il est possible d'évoluer vers un poste d'acheteur junior, puis d'acheteur confirmé. Les plus ambitieux pourront ensuite viser des postes de responsable des achats, de gestionnaire de portefeuille fournisseurs ou même de directeur des achats.

Les secteurs qui recrutent des assistants achats sont nombreux et variés :

• L'industrie (aéronautique, automobile, agroalimentaire, etc.) ;
• La grande distribution ;
• Le BTP ;
• Le secteur des services et des nouvelles technologies ;
• Le secteur public...

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