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Depuis 18 ans, leader français de
l’externalisation administrative

Success story B.Braun

Comment B.Braun a recouvré 750 000 € de créances en traitant 4500 dossiers en un temps record ?

Enjeux stratégiques et objectifs fixés

Confronté à la migration vers un nouvel outil de gestion de facturation, B.Braun (un groupe allemand, parmi les plus grands fournisseurs de produits et services médicaux au monde) devait mettre à jour toute sa base de données, rattraper un énorme retard de recouvrement et apurer ses comptes.

Le service achat avait pour objectif de trouver une solution rapide à cette problématique et de traiter le besoin exprimé par le service Clients dans un délai de 5 mois maximum.

Besoins exprimés

Gestion de la facturation et recouvrement

Gestion de la facturation et recouvrement

Traiter 2000 dossiers de règlement de factures émises aux organismes de santé

Gestion et traitement des litiges

Gestion et traitement des litiges

Traiter 2500 dossiers litigieux ou comportant une facturation erronée

Solution et déploiement opérationnel

Face à ces objectifs et ce besoin d’assistance urgent et de grande ampleur, Officéo a proposé à B.Braun une solution clé en main d’externalisation administrative en se conformant aux souhaits du client d’opérer via son système d’information pour assurer confidentialité et sécurité des données.

S’engageant sur des KPIs fixés par le client, Officéo a déployé une solution, avec obligations de résultats (délais de traitement, nombre de dossiers), qui s’est articulée autour de :

  • Squad de 5 assistants aux expertises et compétences adaptées, opérationnels et autonomes dès le début. Les interventions se sont déroulées selon une organisation souhaitée par le client alternant travail à distance et sur site ;
  • 1500 heures de travail délivrées sur les deux volets ;
  • Account Manager dédié, toujours à l’écoute, assurant le bon suivi de la mission via des reportings hebdomadaires, le respect des délais et la satisfaction client.

Pourquoi Officéo

Flexibilité totale

Flexibilité totale

  • Stop & Go à la demande
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée
  • 0 contingence sociale
  • Sans impact sur la masse salariale
Sourcing premium

Sourcing premium

  • Talents experts sélectionnés pour votre projet
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance
  • Intervenants qualifiés aux références établies
Fiabilité reconnue

Fiabilité reconnue

  • 0 rupture de charge : continuité de service assurée en toutes circonstances
  • Démarrage rapide : < 7 jours
  • Pilotage des prestations : un Account Manager Officéo dédié

Résultats

Le secrétariat du CMPP gagne 3 500 heures de service continu et expert

  • Recouvrement réussi de toutes les créances : 750 000 euros recouvrés.

    Recouvrement réussi de toutes les créances : 750 000 euros recouvrés.

  • Traitement de 4500 dossiers de recouvrement en 4 mois seulement (avec un mois d’avance sur l’objectif).

    Traitement de 4500 dossiers de recouvrement en 4 mois seulement (avec un mois d’avance sur l’objectif).

  • Satisfaction totale grâce à une solution experte, fiable et agile.

    Satisfaction totale grâce à une solution experte, fiable et agile.

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