Assistant comptable ➤ Découvrez la fiche métier complète

L’assistant comptable est un professionnel qui soutient les entreprises dans diverses tâches comptables et financières. Il joue un rôle essentiel dans la gestion et le traitement des transactions comptables. Ses tâches varient de la saisie des données et du rapprochement bancaire à la préparation des déclarations fiscales et de la paie.

[VIDÉO] Le métier d’assistant comptable expliqué en vidéo

Nommé également aide comptable, le poste d’assistante comptable a un rôle capital dans la tenue des comptes d’une entreprise. Sous la tutelle du comptable, elle exécute les tâches de base de la comptabilité. Les principales tâches de l’assistant comptable incluent la tenue de la comptabilité de l’entreprise, la préparation des documents comptables tels que les factures, les bons de commande et les relevés bancaires, ainsi que le suivi des paiements et des encaissements.

Retrouvez dans cet article toutes les informations nécessaires sur le métier d’assistance comptable : ses missions, compétences, le salaire ou encore sa formation.

Fiche de poste d’un assistant comptable

Un assistant comptable se charge du travail préalable aux opérations de comptabilité. Une secrétaire comptable a également des missions de pré-comptabilité. Ces tâches permettent au comptable de réaliser ses différentes tâches.

Il/elle veille à l’enregistrement et la centralisation des données financières, commerciales et industrielles d’une entreprise. Cela permet d’établir les bilans annuels, les comptes de résultats, ainsi que la balance de comptes.

Le ou la secrétaire comptable prend soin de surveiller l’exactitude des écritures comptables permettant de rendre compte de la situation économique de la société.

Un aide comptable peut exercer son métier au sein d’une entreprise. Elle fournit ainsi une aide opérationnelle au comptable de la société. Le ou la secrétaire peut également travailler au sein d’un cabinet d’expertise-comptable. Dans ce cas, le ou la secrétaire est amené à réaliser la comptabilité d’entreprises clientes.

Quelles sont les missions/ tâches d’un assistant de comptabilité et d’administration ?

L’assistant comptable se charge des missions suivantes :

• Le suivi de la trésorerie et la validation de la fiabilité de la trésorerie ;
• La préparation des éléments constitutifs des payes et de la facturation des factures d’achats, des frais généraux et fournisseurs ;
• La mise à jour des systèmes de traitement des données comptables comme le taux de cotisations sociales ;
• Le suivi et la comptabilité des notes de frais ;
• La mise en œuvre du rapprochement bancaire ;
• La réalisation des déclarations fiscales ;
• L’établissement des contrats de travail et les payes ;
• Le contrôle et l’enregistrement des recettes de l’entreprise (saisie des paiements clients, établissement des factures, relances clients et fournisseurs etc)  ;
• La prise de commandes du matériel de l’entreprise ;
• Le contrôle et la justification des résultats commerciaux.

Bien évidemment en fonction de la taille et de le type de la structure de l’entreprise, les missions de l’assistant comptable varient. Dans une petite entreprise, l’assistant comptable peut se voir confier des missions de plus grand ampleur comme le suivi des paiements fournisseurs, l’élaboration des déclarations TVA. Au sein d’une grande entreprise, l’assistant comptable est très souvent spécialisé dans un domaine en particulier.

Au sein d’un cabinet d’expertise comptable, l’assistant comptable peut être missionné pour un domaine précis ou bien être très polyvalent. Il/elle peut être amené(e) à réaliser des opérations d’inventaire, à préparer le budget de comptes annuels ou à élaborer des bulletins de paie.

Quelles sont les compétences d’une assistante comptable ?

En tant qu’aide comptable, l’assistante doit requérir les qualifications suivantes :

• Posséder des connaissances en droit des sociétés ;
• Savoir contrôler et élaborer des factures ;
• Employer des logiciels de gestion de comptables
• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Procéder à des recouvrements de créances ;
• Connaître les modalités de budget ;
• Gérer la paie ;
• Saisir des écritures comptables ;
• Connaître les règles de stocks.

Les compétences d’une assistante comptable sont assez spécifiques et requiert ainsi une diplôme particulier.

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Quelles sont les qualités d’un assistant comptable ?

Le métier d’assistant comptable étant clé dans le bonne tenue des comptes d’une structure, des qualités sont primordiales comme :

• Un goût prononcé pour les chiffres ;
• Une grande rigueur pour ne rien omettre lors de ses missions ;
• Un sens de l’organisation pour ne pas se laisser submerger ;
• Un sens de la responsabilité pour venir à bout des tâches cruciales qui lui sont confiées ;
• Une aisance relationnelle car l’assistante comptable est toujours amené à communiquer avec ses collaborateurs et/ou le reste des salariés d’une entreprise.

 Quel est le salaire moyen d’un assistant comptable débutant et expérimenté ?

Selon le Journal du Net, un assistant comptable gagne entre 1833€ et 2500€ bruts (chiffres Hayes de 2016). Cette rémunération varie, bien évidemment en fonction des années d’expériences de l’assistant. Un assistant comptable débutant gagne généralement un SMIC. Cette rémunération dépend également de la structure où il/elle exerce ses fonctions et de l’évolution de sa carrière.

Un(e) assistant(e) comptable peut évoluer dans différentes structures (entreprise, association, cabinet d’expertise). Il/elle peut également évoluer en interne, en particulier dans les grandes entreprises. Se former régulièrement augmente, de surcroît, la valeur ajoutée de l’assistante et lui permet d’évoluer plus facilement. Nombreux sont ceux qui font le choix du freelancing afin de varier entre différentes missions et d’améliorer leur rémunération.

Reprendre ses études est toujours possible ! Notamment si vous souhaitez obtenir davantage de responsabilités. Certaines assistantes comptables deviennent directeur financier et administratif, chef comptable ou expert-comptable.

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?

Un assistant comptable peut exercer le même métier, mais dans des branches différentes. Au fil de sa carrière, il/elle peut passer de l’entreprise au cabinet d’expertise comptable… Et inversement ! Cette dernière bascule est d’ailleurs très appréciée en entreprise. Quand il/elle choisit de rester dans une même structure, les évolutions en interne sont réelles. L’ancienneté est le critère le plus important. Les formations continues et les diplômes acquis en parallèle sont d’autres facteurs pris en compte.

Dans le cadre d’une reprise d’études, il/elle peut prétendre à des postes à responsabilité comme le métier de comptable, chef comptable, directeur administratif et financier. Le premier suit l’obtention d’un diplôme de comptabilité et de gestion, le second par exemple après avoir eu un diplôme supérieur de comptabilité et gestion. Pour être DAF, un diplôme d’expertise comptable est recommandé. Dans d’autres cas, il est tout à fait envisageable de s’installer à son compte en qualité d’assistant comptable ou expert comptable ou expert comptable en ligne.

Quelle formation pour devenir assistant comptable ?

Il existe une variété de programmes de formation reconnus destinés à préparer les individus pour une carrière d’assistant comptable.

Les personnes ayant obtenu leur baccalauréat ont la possibilité de choisir parmi plusieurs parcours de formation. Les chemins les plus fréquemment empruntés incluent un baccalauréat professionnel en comptabilité, ou un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Comptabilité et Gestion des Organisations. Les établissements d’enseignement professionnel proposent également des programmes spécialisés en tenue de livres, comptabilité et gestion de bureau, qui sont adaptés à ce domaine.

D’autres options envisageables comprennent un Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) en Gestion des Entreprises et des Administrations avec une spécialisation en finance et comptabilité, ou bien un cursus de licence.

Comment trouver des clients quand on est assistant comptable indépendant ?

Au sein d’un cabinet comptable, l’assistant comptable peut gagner en responsabilité et occuper des postes de collaborateur comptable ou de chef de mission. Au sein d’une entreprise, il peut également monter en compétences : quel que soit le parcours, une émancipation, et un lancement dans une carrière indépendante est possible.

Pour trouver des clients et alimenter une carrière en freelance réussie, l’assistant comptable indépendant.e doit pouvoir présenter clairement et précisément sa valeur ajoutée. À force de côtoyer des collaborateurs et en s’appuyant sur son expérience personnelle il/elle est à-même de proposer des services et devis qui répondent aux attentes de ses futurs clients.

Une étude de la concurrence et du marché, associés à cette approche bien rodée par les années d’expérience, sont les meilleurs ingrédients pour développer une activité de freelance solide, et durable.

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Le métier d’assistant comptable en bref

Pour aller plus loin

• Fiche métier assistant commercial ;
• Tout savoir sur le recrutement d’un assistant ;
• Fiche métier assistant RH ;
• Fiche métier assistant virtuel ;
• Tout savoir sur le métier d’un assistant administratif indépendant ;
• Fiche métier assistant ADV.