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Mis à jour le : 2 mai 2024
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Publié par Fabien Laffargue

Assistant comptable ➤ Fiche métier

L’assistant comptable est un professionnel qui soutient les entreprises dans diverses tâches comptables et financières. Il joue un rôle essentiel dans la gestion et le traitement des transactions comptables. Ses tâches varient de la saisie des données bancaire à la préparation des déclarations fiscales et de la paie.

[VIDÉO] Le métier d’assistant comptable expliqué en vidéo

assistant comptable
Nommé également aide comptable, le poste d’assistant comptable a un rôle capital dans la tenue des comptes d’une entreprise. Il exécute les tâches de pré-comptabilité, nécessaires aux déclarations comptables. Les principales tâches de l’assistant comptable incluent, la préparation des documents comptables tels que les factures, les bons de commande et les relevés bancaires, ainsi que le suivi des paiements et des encaissements.

Le métier d’assistant comptable

Un assistant comptable se charge du travail préalable aux opérations de comptabilité, au cours de ce qu’on appelle la pré-comptabilité.

Il veille à l’enregistrement et la centralisation des données financières, commerciales et industrielles d’une entreprise. Cela permet d’établir les bilans annuels, les comptes de résultats, ainsi que la balance des comptes. C’est un métier qui demande beaucoup de rigueur, attention à ne pas faire d’erreur !

Un assistant comptable peut travailler en soutien à un service comptable, ou bien s’occuper seul, à l’aide de logiciels conformes, de la comptabilité d’une entreprise, d’un cabinet ou bien encore d’une association.

Qu’est-ce que la pré comptabilité ?

Seul une personne interne à l’entreprise ou bien un expert-comptable peut s’occuper des missions de comptabilité. Alors, l’assistant peut s’occuper des tâches de gestion pré comptable comme, la collecte de données, les rapprochements bancaires… Ensuite, il s’occupe de saisir les données dans des logiciels de comptabilité spécifiques.

 

Quelles sont les missions d’un assistant comptable ?assistant comptable

Les missions de l’assistant comptable peuvent varier. Si il travaille seul, ses tâches seront plus importantes que si il est rattaché à un service de comptabilité. Voici quelques tâches que  vous pourrez trouver sur les fiches de poste :

Pré-comptabilité :

  • Collecter, trier et classer les pièces justificatives (factures, notes de frais, etc.) reçues par l’entreprise : manuelles, papier ou électroniques.
  • Saisir les informations clés des factures (date, fournisseur, montant, TVA, etc.) dans un logiciel de comptabilité.
  • Réaliser les rapprochements bancaires en comparant les relevés bancaires avec les écritures comptables.
  • Identifier et corriger les anomalies et les erreurs de saisie.
  • Préparer les écritures comptables pour le comptable.

Tâches comptables quotidiennes :

  • Émettre les factures aux clients et assurer le suivi des paiements.
  • Gérer les notes de frais des salariés.
  • Tenir les comptes clients et fournisseurs.
  • Participer à la préparation de la déclaration de TVA.
  • Archiver les documents comptables.

Quelles sont les compétences d’une assistante comptable ?

En tant qu’aide comptable, l’assistant doit requérir les qualifications suivantes :

  • Maîtrise des outils informatiques de comptabilité: logiciels de comptabilité tels que Sage, Cegid, Ciel, etc.
  • Connaissances en comptabilité générale et analytique: principes fondamentaux de la comptabilité, plan comptable, journal général, grand livre, etc.
  • Notions de fiscalité: TVA, impôts sur les sociétés, etc.
  • Capacité à lire et à analyser des documents comptables: factures, relevés bancaires, états financiers, etc.
  • Aptitude à travailler avec des chiffres et à effectuer des calculs précis.

Quelles sont les qualités d’un assistant comptable ?

Le métier d’assistant comptable étant clé dans le bonne tenue des comptes d’une structure, des qualités sont primordiales comme :

  • Rigueur et méthodologie: capacité à travailler de manière précise et ordonnée, en respectant les procédures et les délais.
  • Organisation et sens du détail: aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à porter attention aux détails.
  • Autonomie et initiative: capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives tout en respectant les consignes.
  • Communication et relationnel: aisance à communiquer avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs.
  • Discrétion et confidentialité: capacité à respecter la confidentialité des informations comptables.

Combien gagne un assistant comptable ?

Selon le Journal du Net, un assistant comptable gagne entre 1833€ et 2500€ bruts (chiffres Hayes de 2016). Cette rémunération varie en fonction des années d’expériences de l’assistant. Un assistant comptable débutant gagne généralement un SMIC.

Il peut évoluer dans différentes structures (entreprise, association, cabinet d’expertise). Il peut également évoluer en interne, en particulier dans les grandes entreprises. Se former régulièrement augmente, par ailleurs, la valeur ajoutée de l’assistante et lui permet d’évoluer plus facilement. Nombreux sont ceux qui font le choix du freelancing afin de varier entre différentes missions et d’améliorer leur rémunération.

Quelles formations pour devenir assistant comptable ?

Vous vous demandez comment devenir assistant comptable ? En fonction de votre niveau d’études, plusieurs parcours sont envisageables.

Diplômes de niveau Bac + 2 :

  • BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO): formation généraliste en comptabilité, gestion, fiscalité et droit des affaires.
  • DUT Gestion Comptable et Financière (GCF): formation plus axée sur la gestion financière, l’analyse comptable et le contrôle de gestion.
  • Licence Comptabilité Contrôle Audit (CCA): formation universitaire approfondie en comptabilité, finance, audit et contrôle de gestion.

Diplômes de niveau Bac + 1 :

  • Certificat Professionnel (CP) Assistant Comptable: formation professionnalisante accessible après le bac ou une expérience professionnelle en comptabilité.
  • Brevet Professionnel (BP) Comptabilité: formation professionnalisante accessible après le bac ou une expérience professionnelle en comptabilité.

Formations courtes :

  • Titre Professionnel Assistant Comptable: formation certifiante de niveau 4 (Bac) accessible par la formation continue ou la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).
  • Préparation aux concours de la fonction publique: concours d’agent administratif, concours des adjoints administratifs territoriaux, etc.

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?

La carrière d’un assistant comptable peut évoluer de différentes manières. Il peut être promu en interne ou bien rechercher un poste à plus haute responsabilité dans une autre entreprise.

Après avoir accumulé plusieurs années d’expériences, il peut aussi faire le choix de se lancer dans le freelancing : créer son auto-entreprise et partir à la conquête de missions toujours plus variées !

Devenir expert-comptable

Vous pourriez être tentés de vouloir le titre d’expert-comptable, ce qui vous octroie plus de responsabilités, des missions plus diversifiées et un salaire supérieur. Mais l’expertise comptable nécessite un parcours universitaire long, il est donc assez difficile de s’y reconvertir, une fois que les années d’expérience en tant qu’assistant comptable sont écoulées.

Devenir freelance

Devenir assistant comptable freelance offre une flexibilité notable, permettant de choisir où et quand travailler, ce qui améliore l’équilibre vie professionnelle-personnelle. Les freelances sélectionnent leurs clients et projets, se spécialisent efficacement et maximisent leur potentiel de revenus en fixant eux-mêmes leurs tarifs. Ce chemin favorise un développement professionnel rapide grâce à l’apprentissage continu et la gestion autonome de leur activité.

En enchaînant plusieurs missions, le freelance se fait connaître et étend son réseau à de nouvelles opportunités !

 

Vous êtes déjà assistante comptable ? Rejoignez l’équipe d’assistantes Officéo ! Comment faire ?

unVous remplissez le formulaire en ligne : postulez pour rejoindre notre équipe d’assistants professionnels en remplissant le formulaire. Joignez-y votre CV le plus soigné.

deuxNous évaluons vos compétences : passez un entretien de qualification. Réussissez les tests de compétences et parlez-nous de vous via vos références professionnelles.

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Vous pouvez faire appel à tout moment à un assistant comptable Officéo en cliquant sur l’un des boutons ci-dessous.


Le métier d’assistant comptable en bref

  • Quel salaire pour un assistant comptable débutant ?

    Le salaire d’un assistant comptable débutant est équivalent au salaire minimum.

  • Quel différence entre comptable et assistant comptable ? ?

    L’assistant comptable n’est pas interne à l’entreprise. Il n’est autorisé qu’à exercer la pré-comptabilité et ses responsabilités sont limitées.


Pour aller plus loin

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Secrétaire bilingue Secrétaire médicale
Secrétaire de direction Secrétaire comptable
Gestionnaire administratif Assistant gestionnaire administratif
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