Assistant comptable ➤ Fiche métier
L’assistant comptable est un professionnel qui soutient les entreprises dans diverses tâches comptables et financières. Il joue un rôle essentiel dans la gestion et le traitement des transactions comptables. Ses tâches varient de la saisie des données bancaire à la préparation des déclarations fiscales et de la paie.
[VIDÉO] Le métier d’assistant comptable expliqué en vidéo
Sommaire
Nommé également aide comptable, le poste d’assistant comptable a un rôle capital dans la tenue des comptes d’une entreprise. Il exécute les tâches de base de la comptabilité. Les principales tâches de l’assistant comptable incluent la tenue de la comptabilité de l’entreprise, la préparation des documents comptables tels que les factures, les bons de commande et les relevés bancaires, ainsi que le suivi des paiements et des encaissements.
Le métier d’assistant comptable : fiche de poste
Un assistant comptable se charge du travail préalable aux opérations de comptabilité. Le secrétaire comptable a également des missions de pré-comptabilité.
Il veille à l’enregistrement et la centralisation des données financières, commerciales et industrielles d’une entreprise. Cela permet d’établir les bilans annuels, les comptes de résultats, ainsi que la balance des comptes.
Le secrétaire comptable prend soin de surveiller l’exactitude des écritures comptables permettant de rendre compte de la situation économique de la société.
Un aide comptable peut exercer son métier au sein d’une entreprise. Il fournit ainsi une aide opérationnelle au comptable de la société. Le poste d’aide comptable peut également être retrouvé au sein d’un cabinet d’expertise comptable.
Quelles sont les missions/tâches d’un assistant de comptabilité et d’administration ?
L’assistant comptable se charge des missions suivantes :
- Le suivi de la trésorerie et la validation de la fiabilité de la trésorerie ;
- La préparation des éléments constitutifs des payes et de la facturation des factures d’achats, des frais généraux et fournisseurs ;
- La mise à jour des systèmes de traitement des données comptables comme le taux de cotisations sociales ;
- Le suivi et la comptabilité des notes de frais ;
- La mise en œuvre du rapprochement bancaire ;
- La réalisation des déclarations fiscales ;
- L’établissement des contrats de travail et les payes ;
- Le contrôle et l’enregistrement des recettes de l’entreprise (saisie des paiements clients, établissement des factures, relances clients et fournisseurs etc) ;
- La prise de commandes du matériel de l’entreprise ;
- Le contrôle et la justification des résultats commerciaux.
Bien évidemment en fonction de la taille de l’entreprise, les missions de l’assistant comptable varient. Dans une petite entreprise, l’assistant comptable peut se voir confier des missions de plus grande ampleur comme le suivi des paiements fournisseurs, l’élaboration des déclarations TVA. Au sein d’une grande entreprise, l’assistant comptable est très souvent spécialisé dans un domaine en particulier.
Au sein d’un cabinet d’expertise comptable, l’assistant comptable peut être missionné pour un domaine précis ou bien être très polyvalent. Il peut être amené à réaliser des opérations d’inventaire, à préparer le budget de comptes annuels ou à élaborer des bulletins de paie.
Quelles sont les compétences d’une assistante comptable ?
En tant qu’aide comptable, l’assistant doit requérir les qualifications suivantes :
- Posséder des connaissances en droit des sociétés ;
- Savoir contrôler et élaborer des factures ;
- Employer des logiciels de gestion de comptables
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Procéder à des recouvrements de créances ;
- Connaître les modalités de budget ;
- Gérer la paie ;
- Saisir des écritures comptables ;
- Connaître les règles de stocks.
Quelles sont les qualités d’un assistant comptable ?
Le métier d’assistant comptable étant clé dans le bonne tenue des comptes d’une structure, des qualités sont primordiales comme :
- Un goût prononcé pour les chiffres ;
- Une grande rigueur pour ne rien omettre lors de ses missions ;
- Un sens de l’organisation pour ne pas se laisser submerger ;
- Un sens de la responsabilité pour venir à bout des tâches cruciales qui lui sont confiées ;
- Une aisance relationnelle car l’assistante comptable est toujours amené à communiquer avec ses collaborateurs et/ou le reste des salariés d’une entreprise.
Combien gagne un assistant comptable débutant et expérimenté ?
Selon le Journal du Net, un assistant comptable gagne entre 1833€ et 2500€ bruts (chiffres Hayes de 2016). Cette rémunération varie en fonction des années d’expériences de l’assistant. Un assistant comptable débutant gagne généralement un SMIC.
Un assistant comptable peut évoluer dans différentes structures (entreprise, association, cabinet d’expertise). Il peut également évoluer en interne, en particulier dans les grandes entreprises. Se former régulièrement augmente, par ailleurs, la valeur ajoutée de l’assistante et lui permet d’évoluer plus facilement. Nombreux sont ceux qui font le choix du freelancing afin de varier entre différentes missions et d’améliorer leur rémunération.
Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
Un assistant comptable peut exercer le même métier, mais dans des branches différentes. Au fil de sa carrière, il peut passer de l’entreprise au cabinet d’expertise comptable… Et inversement ! Quand il choisit de rester dans une même structure, les évolutions en interne sont réelles. L’ancienneté est le critère le plus important.
Dans le cadre d’une reprise d’études, il peut prétendre à des postes à responsabilité comme le métier de comptable, chef comptable, directeur administratif et financier. Le premier suit l’obtention d’un diplôme de comptabilité et de gestion, le second par exemple après avoir eu un diplôme supérieur de comptabilité et gestion. Pour être DAF, un diplôme d’expertise comptable est recommandé. Dans d’autres cas, il est tout à fait envisageable de s’installer à son compte en qualité d’assistant comptable ou expert comptable ou expert comptable en ligne.
Quelle formation pour devenir assistant comptable ?
Vous vous demandez comment devenir assistant comptable ? Sachez qu’il existe une variété de programmes de formation reconnus destinés à préparer les individus pour une carrière d’assistant comptable.
Les personnes ayant obtenu leur baccalauréat ont la possibilité de choisir parmi plusieurs parcours de formation. Les chemins les plus fréquemment empruntés incluent un baccalauréat professionnel en comptabilité, ou un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Comptabilité et Gestion des Organisations. Les établissements d’enseignement professionnel proposent également des programmes spécialisés en tenue de livres, comptabilité et gestion de bureau, qui sont adaptés à ce domaine.
D’autres options envisageables comprennent un Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) en Gestion des Entreprises et des Administrations avec une spécialisation en finance et comptabilité, ou bien un cursus de licence.
Comment trouver des clients quand on est assistant comptable indépendant ?
Au sein d’un cabinet comptable, l’assistant comptable peut gagner en responsabilité et occuper des postes de collaborateur comptable ou de chef de mission. Au sein d’une entreprise, il peut également monter en compétences : quel que soit le parcours, une émancipation, et un lancement dans une carrière indépendante est possible.
Pour trouver des clients et alimenter une carrière en freelance réussie, l’assistant comptable indépendant doit pouvoir présenter clairement et précisément sa valeur ajoutée. À force de côtoyer des collaborateurs et en s’appuyant sur son expérience personnelle il/elle est à-même de proposer des services et devis qui répondent aux attentes de ses futurs clients.
Une étude de la concurrence et du marché, associés à cette approche bien rodée par les années d’expérience, sont les meilleurs ingrédients pour développer une activité de freelance solide, et durable.
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Le métier d’assistant comptable en bref
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💪 C’est quoi un assistant comptable ?
Un assistant comptable est un professionnel qui aide le comptable dans la gestion des tâches comptables d’une entreprise, telles que la saisie comptable, la préparation des déclarations fiscales, la gestion des factures et des relevés bancaires, et d’autres responsabilités liées à la comptabilité.
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💹 Quelles sont les possibles évolutions d’emploi pour un assistant comptable?
Un assistant comptable peut progresser vers des postes tels que comptable, responsable comptable, responsable administratif et financier en fonction de son expérience et de ses qualifications. Au sein d’un cabinet comptable, après environ 2 ans d’expérience, il peut se voir attribuer des rôles de collaborateur comptable ou de chef de mission avec plus de responsabilités.
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👨🎓 Quel diplôme pour être assistante comptable ?
Pour devenir assistante comptable, il est recommandé de suivre une formation telle que le BTS Comptabilité et Gestion ou le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA). Un Bac Pro Comptabilité ou un Titre Professionnel Assistant(e) Comptable sont également des options possibles.
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