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Depuis 18 ans, leader français de
l’externalisation administrative

Success Story Air Liquide Campus Innovation

Air Liquide renforce ses équipes commerciales et flexibilise son service ADV grâce à une solution d’externalisation pérenne et réactive !

Enjeux stratégiques et objectifs fixés

Suite à une hausse d’activité saisonnière, le Campus Innovation Air Liquide (unité d’Air Liquide, groupe du CAC 40 et leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé) se trouve confronté à plusieurs problématiques majeures au sein de son département ADV :

  • Sous-effectif et discontinuités de service ;
  • Surcharge d’activité à gérer par des équipes déjà débordées ;
  • Difficultés de recrutement sur ces postes techniques.

Sur une recommandation de leur maison mère (Air Liquide, client Officéo de longue date) la RRH a exprimé le besoin de trouver, en urgence, une solution d’appoint, rapide et agile qui s’adapte à leur besoin et qui permet d’accéder à des ressources opérationnelles. Le but étant de renforcer ses équipes commerciales et ADV et les libérer des tâches à faible valeur ajoutée sans pour autant rentrer dans des processus de recrutement chronophages.

Missions rendues

Campus Innovation Air Liquide décide de confier à Officéo 6 missions principales en ADV / Facturation :

  • Gestion des commandes achats et fournisseurs

    Gestion des commandes achats et fournisseurs

  • Paiement factures fournisseurs

    Paiement factures fournisseurs

  • Gestion des commandes clients

    Gestion des commandes clients

  • Facturation clients

    Facturation clients

  • Gestion des flux ERP

    Gestion des flux ERP

  • Dématérialisation des factures

    Dématérialisation des factures

Solution et déploiement opérationnel

Pour répondre à ces enjeux et ce besoin d’assistance urgent et saisonnier, Officéo a proposé à Campus Innovation Air Liquide une solution clé en main de flexibilisation de ses services ADV. Officéo s’est imposée comme une évidence pour le client car il s’agit d’une alternative plus agile et souple que la contractualisation (CDD et intérim).

Pour relever ce défi, une adaptation en temps réel aux besoins fluctuants et saisonniers du client était nécessaire. Officéo a donc déployé une solution qui s’appuie sur un service à la carte, s’ajustant à la hausse comme à la baisse d’une semaine à l’autre.

La solution intègre un squad de 2 ressources expertes (pour un équivalent temps plein), opérationnelles dès le début pour répondre à un besoin urgent. Les interventions se sont déroulées uniquement sur site selon le souhait du client.

La solution est pilotée par un Account Manager dédié, accompagné d’un Customer Success Manager, assurant à la fois la conformité aux exigences du cahier des charges, le management de chaque projet et donc la satisfaction client.

Pourquoi Officéo ?

Rapidité

Rapidité

Proposition de deux profils sous 48 heures, mise en œuvre instantanée et réactivité de la solution. Des ressources immédiatement opérationnelles pour répondre à un besoin urgent.

Expertise

Expertise

Des ressources ADV aux expertises adaptées, autonomes et polyvalentes, bilingues en anglais pour travailler avec des fournisseurs internationaux. Elles ont une maîtrise parfaite du métier du client et de son logiciel Openprod.

Flexibilité

Flexibilité

Management fluide sur les prestations et adaptation en temps réel aux besoins fluctuants du client. En passant d’un mi-temps à un temps plein.

Résultats

Continuité de service assurée par une externalisation transitoire devenue solution de long terme :

  • Continuité de service : aucune perte de temps dans la formation et le transfert de compétences rapide et efficace grâce à des intervenants autonomes et opérationnels. Traitement sans coupure des commandes ainsi que de l’ensemble des sujets ADV ;

    Continuité de service : aucune perte de temps dans la formation et le transfert de compétences rapide et efficace grâce à des intervenants autonomes et opérationnels. Traitement sans coupure des commandes ainsi que de l’ensemble des sujets ADV ;

  • Solution de transition (initialement d’une durée de 3 mois) devenue une stratégie d’externalisation de long terme (depuis 5 ans). Le client sollicite Officéo pour de nouveaux besoins en ADV, gage de confiance et inscription de la solution dans les réflexes du client ;

    Solution de transition (initialement d’une durée de 3 mois) devenue une stratégie d’externalisation de long terme (depuis 5 ans). Le client sollicite Officéo pour de nouveaux besoins en ADV, gage de confiance et inscription de la solution dans les réflexes du client ;

  • Satisfaction totale du client pendant 3 mois, il a prolongé la mission pour 5 mois, puis il a reconduit le contrat à long terme et a supprimé l’intérim et les contrats courts de l’équation (partenaire de confiance).

    Satisfaction totale du client pendant 3 mois, il a prolongé la mission pour 5 mois, puis il a reconduit le contrat à long terme et a supprimé l’intérim et les contrats courts de l’équation (partenaire de confiance).

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