Pourquoi Air Liquide a-t-il externalisé de A à Z et de façon pérenne le service d’Office Management d’une de ses divisions ?
Enjeux stratégiques et objectifs fixés
La Digital Factory Air Liquide (département digital du groupe Air Liquide, groupe du CAC 40 et leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé) souffre d’une désorganisation interne et décide de tester une solution pour un besoin (qui n’existait pas auparavant) dans l’accueil. En parallèle, l’objectif étant également de remplir des fonctions en Office et Happiness Management.
Sur une recommandation de leur maison mère (Air Liquide, client Officéo de longue date) la RH de la Digital Factory a exprimé ce besoin :
• Tester ce nouveau service d’accueil afin de confirmer l’existence du besoin ;
• Trouver une solution flexible et sans engagement qui facilite la phase de test ;
Opter pour une solution souple qui puisse fournir un support à la fois pour des fonctions d’accueil et d’Office/Happiness Management ⇒ agences d’hôtes d’accueil exclues donc.
Besoins exprimés
L’accueil de ses visiteurs
L’Office Management
Le Happiness Management
Solution et déploiement opérationnel
Afin de répondre à ces enjeux et ce nouveau besoin né avec Officéo, cette dernière a proposé à La Digital Factory Air Liquide une solution clé en main de flexibilisation de l’accueil de ses visiteurs ainsi que de son Office et Happiness Management. Officéo s’est imposée comme une évidence pour le client car il s’agit d’une solution alternative idéale pour prendre en charge un double besoin (accueil et Office Management).
Pour relever ce défi, Officéo a déployé une solution binomiale et agile qui permet d’assurer une continuité de service et d’éviter toute rupture de charge des plages horaires larges. Elle s’appuie sur un service à la carte, modulable à tout moment, pour s’adapter aux besoins fluctuants du client. La solution intègre un squad de deux intervenants experts et tout de suite opérationnels, pour un équivalent temps plein.
Le pilotage de la solution se fait via un Account Manager Officéo dédié, accompagné d’un Customer Success Manager, faisant, tous les deux, partie du projet pour suivre les missions depuis la création du service accueil. Ils assurent, par ailleurs, la conformité aux exigences du cahier des charges et donc la satisfaction client.
Pourquoi Officéo ?
Flexibilité totale
• Stop & Go à la demande
• Pas d’engagement de volume horaire ou de durée
• 0 contingence sociale
• Sans impact sur la masse salariale
Sourcing premium
• Talents experts sélectionnés pour votre projet
• Immédiatement opérationnels sur site ou à distance
• Intervenants qualifiés aux références établies
Fiabilité reconnue
• 0 rupture de charge : continuité de service assurée en toutes circonstances
• Démarrage rapide : < 7 jours
• Pilotage des prestations : un Account Manager Officéo dédié
Résultats
Une continuité de service assurée, un nouveau service créé et solution Officéo pérennisée dans l’entreprise
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Continuité de service : aucune perte de temps dans la formation et transfert de compétences rapide et efficace grâce à des profils experts et autonomes. Création d’une valeur ajoutée en interne via une solution binomiale qui assure une continuité de service en toutes circonstances et qui permet d’éviter toute rupture de charge.
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Création d’un service et de nouveaux process : nouveau service d’accueil créé et testé grâce à la solution Officéo. Officialisation du service et sa pérennisation dans l’entreprise. Imprégnation des intervenants Officéo dans la culture d’entreprise et participation à sa démarche d’innovation digitale.
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Satisfaction totale du client depuis 2019 : cela a motivé son choix de confier une nouvelle mission à Officéo. Satisfaction réitérée après la fin de la mission ➡️ Officéo partenaire de confiance de long terme
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