ASSISTANT ?
Par ici

i
ENTREPRISE ?
Etre rappelé

i
Ou appelez-nous
01 49 70 98 63
ENTREPRISE ?
Contactez-nous
ASSISTANT ?
Par ici

i
01 49 70 98 63 (lun-ven / 9h-19h)phone (1)phone-hover (1) On vous rappelle ?picto-formulaire-clientpicto-formulaire-client-hover

Depuis 18 ans, leader français de
l’externalisation administrative

Success story Galileo

Comment, en 4 mois, Galileo a optimisé ses process et refocussé ses équipes RH pour enrayer un fort turnover ?

Enjeux stratégiques et objectifs fixés

Confronté à deux problématiques majeures au sein de sa holding :

  • Un turnover alarmant sur un poste stratégique suite aux départs soudains de deux gestionnaires RH ;
  • Un changement de direction qui a pour ambition de rénover les RH et d’optimiser deux process : la gestion de la paie et la gestion du personnel.

Galileo Global Education (un groupe européen d’enseignement supérieur privé), se trouvait confronté à des difficultés de recrutement et à une discontinuité de service au sein de son département RH.

La DRH devait ainsi trouver, en urgence, des remplaçants opérationnels et experts sur ces postes et répondre aux exigences de la direction.

Besoins exprimés

Gestion de la paie

Gestion de la paie

Prise en charge d’un portefeuille de paie d’environ 200 collaborateurs (récolte des variables et établissement de la paie de A à Z, établissement des documents de sortie, établissement des déclarations sociales).

Gestion et administration du personnel

Gestion et administration du personnel

Rédaction des contrats de travail et avenants (150 à 200/an), suivi des signatures de contrats électroniques, constitution des dossiers d’embauche pour les nouveaux arrivants, création des postes à pourvoir sur Workday, gestion de la mutuelle et prévoyance, formalisation et harmonisation des process RH entre les établissements, etc.

Participation au projet de migration du logiciel paie

Participation au projet de migration du logiciel paie

Reprise et fiabilisation de données, alignement des données avec le SIRH, soutien du chef de projet sur son portefeuille de paies, montée en compétences sur le nouvel outil groupe avec l’équipe projet.

Solution et déploiement opérationnel

Face à ces enjeux et ce besoin de remplacement urgent sur un poste RH stratégique, Officéo a proposé à Galileo une solution clé en main d’externalisation du volet administratif RH.

Officéo s’est imposée comme une évidence pour le client car il s’agit de la solution idéale pour combler un besoin urgent et assurer une période de transition jusqu’au recrutement permanent en interne.

Se portant garant de la réussite du projet auprès de Galileo et se conformant à ses exigences, Officéo a déployé une solution qui s’est articulée autour de :

  • Un Account Manager dédié et impliqué dans le projet depuis l’onboarding jusqu’à l’offboarding, assurant à la fois le suivi des missions, la conformité aux exigences du cahier des charges et donc la satisfaction client ;
  • Un service à la demande, s’appuyant sur un squad de 2 ressources expertes (pour un équivalent temps plein), opérationnelles et autonomes dès le début. Les interventions se sont déroulées selon une organisation souhaitée par le client, alternant travail à distance et sur site.

Pourquoi Officéo ?

Flexibilité totale

Flexibilité totale

• Stop & Go à la demande

• Pas d’engagement de volume horaire ou de durée

• 0 contingence sociale

• Sans impact sur la masse salariale

Sourcing premium

Sourcing premium

• Talents experts sélectionnés pour votre projet

• Immédiatement opérationnels sur site ou à distance

• Intervenants qualifiés aux références établies

Fiabilité reconnue

Fiabilité reconnue

• 0 rupture de charge : continuité de service assurée en toutes circonstances

• Démarrage rapide : < 7 jours

• Pilotage des prestations : un Account Manager Officéo dédié

Résultats

Des RH refocussées et des objectifs atteints dans les délais fixés

  • Focus des équipes RH sur le process de recrutement : équipe soulagée de la gestion de la paie et de l’administration du personnel. Ce gain de temps qualifié a été réalloué au recrutement en interne.

    Focus des équipes RH sur le process de recrutement : équipe soulagée de la gestion de la paie et de l’administration du personnel. Ce gain de temps qualifié a été réalloué au recrutement en interne.

  • Continuité de service : aucune perte de temps sur la formation des intervenants Officéo qui ont pris en charge en urgence les missions jusqu’au recrutement interne et ont assuré l’offboarding (transfert de compétences et passation avec la nouvelle recrue).

    Continuité de service : aucune perte de temps sur la formation des intervenants Officéo qui ont pris en charge en urgence les missions jusqu’au recrutement interne et ont assuré l’offboarding (transfert de compétences et passation avec la nouvelle recrue).

  • Optimisation des process (gestion de la paie et gestion du personnel) : équipe déployée en phase avec l’organisation interne et RH rénovées avec apport de nouvelles pratiques ; réussite du projet de migration du logiciel paie et nouveaux process développés grâce à l’externalisation.

    Optimisation des process (gestion de la paie et gestion du personnel) : équipe déployée en phase avec l’organisation interne et RH rénovées avec apport de nouvelles pratiques ; réussite du projet de migration du logiciel paie et nouveaux process développés grâce à l’externalisation.

Convaincu(e) par ces résultats ? Non ?

Discutons-en au 01 49 70 98 63.

Ou laissez-nous vos coordonnées, nous vous rappellerons.