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Asd assistance saisie de données

Confiez la saisie de vos données à une assistante Officéo

Votre activité implique un certain nombre d’actions administratives à réaliser mais le manque de temps ne vous permet pas d’y faire face. Une solution existe, l’ASD assistance saisie de données ! Vous avez régulièrement des tâches de saisie de données à effectuer ? Dès à présent, vous envisagez de confier ce travail à un service externe ?

Pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en améliorant la qualité du traitement de l’information, nos services d’assistance administrative et comptable Officéo vous apporte des réponses.

TPE / PME, collectivité, cabinet libéral, ou autre type de structure d’entreprise, votre futur(e) assistant(e) indépendant(e) prend en charge la saisie de données, sans embauche.


Faites le choix d’externaliser la saisie de vos données

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En qualité de prestataire externe, Officéo vous donne plus d’opportunités à chaque mission d’externalisation :

  • Amélioration de l’efficacité dans le traitement des informations concernant vos prospects ;
  • Rentabilisation de la saisie de données avec une exécution confiée à des expert(e)s ;
  • Traitement de tâches essentielles au fonctionnement de votre entreprise sans avoir à créer un poste dédié en interne, parfois lourd à alimenter à temps plein ;
  • Optimisation de la qualité de traitement des données avec si besoin la mise en place d’un processus de vérification des données avant saisie ;
  • Traitement informatique de vos documents administratifs, sur place ou en télétravail.

Le tout, pour permettre à vos collaborateurs de se concentrer sur leur corps de métier et leurs objectifs principaux en les déchargeant d’une gestion administrative contraignante. Votre secrétaire administratif(ive) indépendant(e) est qualifiée pour la saisie de de données. À partir de documents et fichiers fournis, il/elle réalise le travail demandé en s’adaptant à vos besoins.

Afin de vous garantir la meilleure qualité de traitement de vos données, Officéo effectue un contrôle de sourcing premium et un suivi de satisfaction client tout au long de chaque mission. Du début à la fin de notre collaboration, le respect des procédures est évalué, la conformité des informations saisies tout comme la qualité des données traitées.


Un service aux nombreux bénéfices !

Plus flexible que l’intérim.

Plus experte que la sollicitation
d’un freelance en direct.

Plus rapide que l’embauche
en CDD.

Continuité de service
en cas d’absence.

La saisie de données est une tâche administrative très présente dans la vie de chaque entreprise, administration, ou service de l’état. Une base de données à actualiser, un mailing à effectuer, des devis à saisir, nombreuses sont les tâches qui se présentent à vous et vos collègues au quotidien.

Vous avez besoin de déléguer pour gagner en productivité ? Faire de la place sur votre bureau et accorder plus de temps à la prospection de nouveaux clients, ou au développement du chiffre d’affaires ? Tout en pouvant manipuler les données sensibles liées à votre activité, votre assistant(e) externalisé(e) peut intervenir à tout moment. Que ce soit pour un besoin ponctuel ou récurrent, nécessitant un 0,5 ETP ou pour remplacer un collègue pendant ses congés : Officéo s’adapte à vos besoins et apporte des solutions.

Votre assistante, forte de son expérience bureautique, se charge, à l’aide de logiciels idoines (Excel, Access…) d’effectuer les tâches suivantes :

  • Assistance à l’administration des ventes (saisie de devis, saisie de coordonnées, saisie clients, formalisation de devis) ;
  • Actualisation de base contacts (base de données CRM clients / prospects, invitation événements, contacts personnels, mailing…) ;
  • Préparation comptabilité (saisie de notes de frais, gestion de factures, saisie comptable….) et organisation de rétro-planning ;
  • Publipostage (envoi de courriers, envoi de factures…) ;
  • Mise à jour d’un site web (mise en ligne de l’information…).

Les compétences en sténographie, sténotypie et dactylographie vérifiées de chaque assistant(e) permettent une intervention rapide, selon vos besoins.


Un assistant pour saisir et traiter vos documents administratifs

Vous êtes débordés, vous avez un nombre important de documents administratifs à traiter. Le service asd assistance saisie de données est conçu pour vous libérer des formalités administratives afin de vous permettre de vous concentrer sur les tâches importantes.

Vous avez du mal à gérer le télétravail ? Sur place ou à distance, votre assistant Officéo expert des outils bureautiques et de la saisie de données s’occupe pour vous de :

En confiant la saisie de vos données à l’assistant Officéo, vous gagnerez du temps pour vous consacrer pleinement à votre activité professionnelle.

A noter que ces services peuvent également être réalisés par un(e) assistant(e) bilingue spécialisée en langues étrangères.


asd-travaux-bureautiquesBesoin de gérer vos documents Excel, mettre en forme vos compte-rendus, ou établir des tableurs pour vos bases de données ?

J’ai besoin d’aide en secrétairiat


Témoignage de Françoise Fley, cliente Officéo

« J’ai pu être témoin de l’efficacité et de la rapidité d’Officéo en voyant ma masse de travail s’alléger considérablement de jour en jour. Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches grâce à un travail efficace et sérieux. Ce qui m’a énormément soulagée dans mon travail de comptable dont je ne voyais pas le bout. »

 –> Témoignage complet <–


En bref

  • 📋 Quels sont les avantages de la saisie de donnée à domicile ?

    La saisie de ses données est plus efficace avec un prestaire externe. Les heures de travail des collaborateurs sont utilisées pour réellement créer de la valeur, et vous avez souvent des services modulables selon le besoin.

  • 💰 Quels est le tarif d’un opérateur de saisie à domicile ?

    Le tarif moyen pour de la saisie de données à domicile est de 30 € pour 10 pages. Ce tarif varie en fonction de la nature des données traitées, de leur quantité, et de la récurrence de la mission.

  • 💡 Comment bien choisir son opérateur de saisie à domicile ?

    Votre opérateur de saisie à domicile doit être un professionnel, équipé des bons outils, et proposant des tarifs justes. Ses services doivent être en accord avec votre domaine d’expertise, vos attentes et votre budget. Vérifiez son expérience et comparez plusieurs opérateurs avant de choisir.


Les missions à confier à votre assistant Officéo

En plus de l’assistance à la saisie de donnée,  notre entreprise de gestion administrative externalisée peut également vous venir en aide sur d’autres missions de secrétariat courant :

Vous êtes à la recherche d’un(e) secrétaire ? N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

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[Covid-19] En télétravail ou en présentiel (dans le respect des mesures barrières), Officéo vous accompagne pour relancer votre activité, via une solution ultra-flexible et instantanée pour ajuster sereinement vos ressources au déconfinement.