▷ Numérisation de documents : la solution Officéo pour les professionnels
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Vous êtes une TPE/PMEgrande entreprise, startup ou un professionnel libéral (avocat, médecin…). Vous souhaiteriez vous occuper de la numérisation de documents (factures, devis, contrats…), mais votre emploi du temps déjà très chargé, ne vous permet de réaliser cette tâche ? Ne vous en faites pas. Officéo se charge de tout ! Optez pour une solution flexiblepersonnalisée et sans embauche.

Besoin d’aide pour la numérisation de vos documents ?


numérisation de documents

La dématérialisation des documents qu’est-ce c’est ?

C’est un processus qui consiste à partir d’un format papier, de le convertir en format numérique exploitable par un ordinateur, une tablette, un smartphone. Cette approche fait partie de ce que l’on appelle la transformation digitale. En effet la dématérialisation des documents permet d’améliorer la gestion de ces dossiers, en simplifiant leur accès et leur recherche de manière sécurisée.

Les avantages de la numérisation de documents administratifs

Vols ou pertes de documents, sinistres… Votre entreprise n’est pas à l’abri de ce genre de tracas qui peuvent parfois avoir des conséquences lourdes. Alors pensez à sécuriser les papiers de votre société, quel que soit le service :

Ainsi, optez pour la numérisation de l’ensemble de vos documents (pdf, jpg, png…), quels que soient ces derniers : factures, devis, contrats.

C’est l’assurance de voir vos papiers, documents administratifs sauvegardés sur votre disque dur ou en ligne (Cloud, Google drive, Dropbox…). L’archivage numérique constitue l’un des meilleurs moyens de sécuriser ses documents. Une fois numérisé et classé, chaque document est ainsi archivé en toute sécurité.


Témoignage de Françoise Fley, responsable comptable pour l’agence de voyage « Private Golf Key »

O. : Quels ont été les bénéfices les plus frappants ?

F.F. : J’ai pu être témoin de l’efficacité et de la rapidité d’Officéo en voyant ma masse de travail s’alléger considérablement de jour en jour. Officéo m’a apporté un gain de temps dans le traitement des tâches grâce à un travail efficace et sérieux…


Pourquoi faire appel à Officéo pour numériser vos documents ?

1. Une expertise professionnelle

Nos assistantes administratives Officéo sont sélectionnées à la suite d’un processus de recrutement rigoureux comprenant plusieurs entretiens et tests, évaluant leurs compétences. Ceci afin de répondre aux exigences de nos clients. Ainsi, elles sont aptes à gérer l’intégralité de votre projet de numérisation :

  • Benchmark des meilleurs solutions Cloud du marché (si c’est votre souhait),
  • Réalisation d’un plan de classement correspondant le mieux à votre activité,
  • Numérisation et archivage de l’ensemble de vos documents.

2. Une solution flexible, personnalisée et sans embauche

Il n’est pas toujours possible de mobiliser un poste au sein d’une entreprise pour effectuer certaines tâches sans alourdir la masse salariale. C’est souvent le cas pour la numérisation, le classement et l’archivage des documents d’entreprise. Ainsi, si vous êtes à la recherche d’une solution plus experte qu’un stagiaire ou plus flexible que l’intérim, Officéo est là pour vous proposer une offre qui s’adapte à vos besoins.


Comment vous faire gagner du temps ?

S’il vous arrive trop souvent d’avoir besoin d’un document quand vous n’êtes pas à votre bureau. Si vous souhaitez archiver et mettre en sécurité vos documents importants ? Mais si la numérisation des documents administratifs vous semble être une tâche longue et fastidieuse…

Nos secrétaires administratives Officéo, spécialistes de l’organisation et du classement documentaire peuvent scanner vos documents et les déposer dans un coffre-fort numérique. Ils conserveront ainsi leur valeur juridique, seront stockés sur des sites entièrement sécurisés et resteront accessibles 24h/24, 7j/7 depuis un ordinateur ou un smartphone.

Une fois établi un plan de classement rigoureux de tous vos dossiers, votre assistante administrative peut transférer, grâce à la numérisation, tous vos documents les plus importants dans un coffre-fort numérique vous libérant ainsi des contraintes d’espace imposées par la durée de conservation légale des archives de votre société.

La solution Officéo vous libère ainsi des contraintes liées au problème de l’accumulation des papiers qui risque d’entraver la gestion de votre entreprise. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour vous consacrer à votre cœur de métier.



Réaliser des économies de temps, d’espace et d’argent en déléguant le classement, l’archivage et la numérisation des documents administratifs à une assistante. Officéo mettra à votre disposition sous 48h et partout en France une assistante expérimentée qui se chargera pour vous :

  • de scanner et numériser tous vos documents,
  • d’indexer vos documents au sein d’un fichier excel,
  • d’archiver sur support informatique ou dans un coffre-fort numérique tous vos documents administratifs.

Pour toutes informations complémentaires :

  • Appelez-nous au 01 49 70 98 63.
  • Faites-vous rappeler à votre convenance ou posez-nous vos questions en ligne par formulaire.

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