Les tarifs d’une secrétaire indépendante peuvent varier considérablement en fonction de la région, de l’expérience, des compétences spécialisées, et de la nature du travail demandé. En général, ces professionnels facturent soit sur une base horaire, soit un tarif forfaitaire pour des projets spécifiques.
[VIDEO] Quels tarifs pour une secrétaire indépendante ?
Faire appel à une secrétaire indépendante vous confère un avantage indéniable par rapport au recrutement en CDI/Interim, que ce soit en matière de coûts ou de flexibilité. En effet, que ce soit pour une mission ponctuelle ou longue, vous payez uniquement pour la prestation effectuée (pas de coûts de recrutement, de formation, de turn over ou encore de charges patronales). À la clé, un budget maîtrisé et des prestations d’externalisation administrative de qualité ! Mais alors, à quel coût ?
La définition des tarifs pour une prestation de secrétariat est soumise à plusieurs critères, c’est ce que vous allez découvrir dans cet article.
Quel tarif et taux horaire pour une secrétaire indépendante ?
Les tarifs d’une secrétaire indépendante varient généralement entre 20 et 50 € bruts de l’heure. Plusieurs facteurs influencent ces prix, notamment la complexité des missions, les compétences requises, la localisation et la taille de l’entreprise cliente. Une secrétaire indépendante peut effectuer diverses tâches : gestion des courriers et e-mails, prise de rendez-vous, secrétariat courant ou comptable. Certaines se spécialisent dans des domaines spécifiques (juridique, médical, associatif…), ce qui peut également impacter leurs tarifs.
La facturation peut se faire à l’heure, à la journée ou à la tâche. Pour une journée complète, les tarifs oscillent entre 200 € et 350 €, avec parfois une option à la demi-journée. Une facturation à la tâche est aussi envisageable, notamment pour des missions spécifiques comme la rédaction de comptes-rendus, la relance d’impayés ou la gestion d’appels téléphoniques, avec des prix variant entre 5 et 15 € par courrier ou e-mail.
Certaines prestations entraînent des majorations. Une intervention urgente (sous 24h/48h), le week-end ou un jour férié peut coûter 15 % à 50 % de plus. De même, une secrétaire avec une expertise spécifique, comme le secrétariat juridique, applique souvent une hausse de 20 % par rapport à une prestation classique.
Les charges en freelance : pourquoi des tarifs plus élevés ?
Un freelance ne fait pas partie de la masse salariale de l’entreprise, ce qui signifie que le client n’a pas de charges patronales à payer. Cependant, la secrétaire indépendante doit s’acquitter des charges URSSAF, actuellement fixées à 21,1 % du chiffre d’affaires, avec une augmentation prévue à 26 % d’ici 2026. Ces cotisations expliquent pourquoi les tarifs des freelances peuvent paraître plus élevés que ceux des salariés.
À titre de comparaison, le tarif horaire d’un freelance débutant est généralement 20 % supérieur au SMIC, mais reste compétitif par rapport au coût global d’un salarié. En intégrant les charges sociales, avantages et frais RH, une entreprise peut même réaliser des économies en externalisant certaines missions administratives.
Simulez ici le coût d’un salarié pour comparer avec une prestation freelance.
7 facteurs expliquant les variations tarifaires d’une secrétaire indépendante
L’expérience, les compétences et d’autres critères influencent directement le tarif d’une secrétaire indépendante. Voici les principaux facteurs à prendre en compte avant d’engager un prestataire :
Expérience et spécialisations : Une secrétaire expérimentée ou spécialisée (juridique, médical, comptabilité…) facture généralement plus cher.
Complexité des missions : Plus les tâches sont techniques ou chronophages (gestion de projet, rédaction de rapports…), plus le tarif est élevé.
Volume de travail : Une mission ponctuelle peut être plus chère qu’un contrat régulier, qui permet parfois de négocier un forfait.
Localisation et secteur d’activité : Une secrétaire travaillant pour une grande entreprise ou dans un secteur exigeant (finance, conseil) applique souvent des tarifs plus élevés.
Mode de facturation : Le tarif peut être horaire, mensuel ou à la tâche, selon le besoin et la régularité de la collaboration.
Disponibilité et réactivité : Une prestation urgente ou nécessitant une grande flexibilité peut entraîner une majoration.
Demande du marché : Les tarifs varient selon la concurrence, la rareté des compétences et la période de l’année.
Comparer les offres et définir précisément ses besoins permet de trouver un bon équilibre entre qualité et budget.
Comment optimiser le coût d’une secrétaire indépendante ?
Plusieurs moyens sont envisageables pour optimiser vos coûts, tout en faisant appel à une secrétaire indépendante qualifiée :
Commencez par définir clairement vos besoins afin d’optimiser son temps de travail et d’éviter de payer pour des services dont vous n’avez pas besoin ;
Envisagez de choisir un forfait mensuel ou des packs d’heures, qui peuvent s’avérer plus économiques que des tarifs horaires si vous avez un volume régulier de travail à externaliser ;
L’utilisation d’outils de gestion et d’organisation peut aussi aider à réduire le temps nécessaire pour certaines tâches administratives, rendant l’intervention de la secrétaire plus efficace ;
Vous pouvez aussi faire appel à un prestataire de services. La plupart vous assure des tarifs de prestations fixes et sans frais cachés, quel que soit le service utilisé. Pour les meilleurs prestataires, vous bénéficiez en tant qu’entreprise des avantages du freelancing (pas de charges patronales, pas de couts RH, flexibilité…) mais aussi d’un accompagnement fiable et expert (Account Managers, continuité de service, comptes-rendus de suivi…) pour les mêmes tarifs.
Nous avons comparé deux solutions de secrétariat externalisé pour vous
Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à deux solutions différentes : Intérim et CDD/CDI. Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ? Découvrez tout cela en appuyant sur les boutons ci-dessous !
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Chez Officéo, nous savons que la gestion administrative peut vite devenir un casse-tête et, mal gérée, coûter cher. Trouver un assistant indépendant fiable sur les plateformes dédiées n’est pas toujours simple : entre les freelances peu disponibles et les plateformes impersonnelles, la recherche peut s’avérer frustrante.
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Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain, cliente Officéo
O. : Pourquoi avez-vous choisi Officéo et pas une agence d’intérim ?
L. M. : Ma crainte était que l’on change 14 fois d’assistant en faisant appel à une agence d’intérim, avec Officéo, ça n’a pas du tout été le cas.
O. : Quelles sont les missions réalisées ? Y a-t-il eu une évolution depuis le début des prestations ?
L. M. : Il y a des missions régulières et des missions ponctuelles. Pour les missions régulières, il s’agit de la gestion de courrier, du traitement des factures et de la gestion des frais généraux du site. L’archivage et le suivi des contrats fournisseurs font aussi partie des missions courantes. Des missions ponctuelles, comme la recherche de cadeaux de Noël pour les employés, ont pu également apparaître.
O. : Comment quantifiez-vous ce qu’Officéo vous a apporté ?
L.M. : La charge de travail est mieux gérée. Sur des tâches très consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.
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Vous êtes secrétaire freelance : comment calculer et facturer une prestation administrative ?
Si vous souhaitez devenir secrétaire ou assistante administrative freelance avec une expertise comptable, juridique, médicale ou commerciale, il est essentiel de bien fixer vos tarifs. En tant qu’indépendant(e), vous êtes libre de les déterminer, mais plusieurs critères doivent être pris en compte :
Les charges et cotisations : URSSAF, frais bancaires, assurances, communication, formation, déplacements…
La nature des missions : complexité, urgence, volume de travail.
Les avantages pour vos clients : exonération de charges patronales.
Votre niveau d’expérience : plus vous êtes expérimenté(e), plus votre tarif peut être élevé.
La concurrence : analysez les prix du marché pour éviter de surévaluer ou sous-évaluer vos services.
Le mode de facturation : au temps passé (le plus courant) ou selon d’autres modalités adaptées à votre activité.
Les périodes creuses : diversifiez vos prestations (prospection, préparation de devis, remplacements) pour assurer une stabilité financière.
Prenez en compte ces éléments pour fixer des tarifs justes et rentables tout en restant compétitif(ve) sur le marché.
En ce qui concerne les modes de facturation, on vous les résume dans ce tableau comparatif :
Cas de figure
Explications
Facturation au temps passé sur la tâche
Nombreux sont les assistants administratifs indépendants qui mettent en place un tarif horaire ou journalier (par exemple pour une journée de 8h).
Pour cela, vous affichez un prix pour un nombre d’heures définies sur le devis, le nombre d’heures que vous estimer nécessaire pour faire la mission.
Facturation à la tâche
Vous attribuez un tarif unitaire à une quantité (par exemple pour 10 pages).
Ce peut être en fonction par exemple du nombre de saisie sur Word ou Excel, du nombre de devis ou factures, du nombre de relances d’impayées, etc…
Facturation au forfait
Ici, il s’agit de définir un forfait ou un montant fixe pour une demi journée, ou journée ;
C’est un type de facturation qui convient parfaitement si vous devez mener des missions récurrentes chez vos clients.
Quel statut juridique pour devenir secrétaire à son compte ?
De manière générale, les secrétaires indépendantes optent pour le statut juridique de “micro-entrepreneur” aussi appelé “auto-entrepreneur”. Ce choix est motivé par la simplicité de la procédure pour se lancer et la non nécessité d’investissements à réaliser (procédure peucoûteuse).
D’autres solutions sont possibles comme : la création d’une entreprise Individuelle ou d’une société commerciale (EURL, SAS, SASU, SARL, SA) mais le statut de micro-entreprise reste le plus privilégié auprès des secrétaires indépendantes !
Travailler avec Officéo en tant qu’indépendant
Vous êtes déjà secrétaire indépendante mais vous avez du mal à trouver de clients ? Vous n’arrivez pas à trouver de missions qui vous correspondent ? Pourquoi ne pas faire appel à Officéo ? Vous bénéficier de tous les avantages du freelancing mais plus simplement ! Vous n’avez plus à prospecter, vous vous assurez des revenus en fin de mois et dites adieu à la solitude que peut procurer l’indépendance ! Alors pourquoi ne pas tenter l’aventure ?
💰 Comment est fixé le tarif d’une secrétaire indépendante ?
Le tarif d’une secrétaire indépendante dépend de son profil, son expérience, du type de mission souhaité, notamment s’il y en a plusieurs, ainsi que du volume horaire. Une mission effectuée sur site est plus chère qu’une mission à distance.
🎯 Comment trouver des clients en tant que secrétaire indépendante ?
Trouver des clients en tant que secrétaire indépendante implique une stratégie de réseautage efficace. Ainsi, vous pouvez participer à des événements locaux de networking pour rencontrer des entrepreneurs et des petites entreprises qui pourraient avoir besoin de vos services.
🤑 Quel salaire pour une secrétaire indépendante ?
Le salaire d’une secrétaire indépendante est compris en 1800 et 2500 € bruts par mois, en France, en 2025.
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Si vous souhaitez devenir secrétaire ou assistante administrative freelance avec une expertise comptable, juridique, médicale ou commerciale, il est essentiel de bien fixer vos tarifs. En tant qu’indépendant(e), vous êtes libre de les déterminer, mais plusieurs critères doivent être pris en compte :
