A la recherche d’un assistant administratif ?

En recherche d’un assistant administratif ? Oubliez le recrutement et l’intérim !

Votre organisation a besoin de soutien administratif et vous êtes en pleine recherche d’un assistant administratif ? Recruter un salarié à temps plein est très chronophage et recèle de coûts masqués (de la publication de l’offre sur les jobboards aux entretiens interminables). De plus, votre besoin est peut-être uniquement ponctuel alors recruter un temps plein n’est sans doute pas la meilleure des solutions, sans même parler du temps de formation du salarié. L’intérim quant à lui n’est pas souvent la solution la plus souple ou encore la plus qualifiée. Officéo a parfaitement cerné votre besoin : une main d’œuvre qualifiée et experte, disponible immédiatement selon vos pics d’activité. 

Nos équipes se chargent de vous fournir un service clé en main qui s’appuie entre autres sur les meilleurs assistants du marché. Vous pourrez donc compter sur un assistant qualifié pour répondre à votre besoin dans les 48h, et pour le volume horaire qui vous convient ! Avec Officéo, externalisez en toute tranquillité et concentrez vous sur votre cœur de métier.

Quelles sont les tâches d’une assistante administrative ?

Le poste d’assistant administratif est souvent recherché, ce dernier étant très polyvalent. Il est très souvent un élément moteur de l’entreprise, notamment dans les petites structures. C’est l’assistant administratif qui fait le lien entre le personnel et la direction. C’est un véritable couteau suisse ! Les missions les plus générales sont annoncées dans la fiche de poste. En voici quelques-unes :

• Assistance comptable & financière : classement des documents comptables, suivi de la trésorerie, saisie comptable, liaison avec l’expert comptable ; 
• Assistance RH : gestion de la paie, gestion du personnel, organisation et participation aux entretiens de recrutement ; 
• Assistance Achats : traitement des commandes, gestion des retards et des non-conformités, inventaires ;
• Assistanat de projets : planification et organisation des réunions, gestion des déplacements, préparation des rapports ;
• Assistanat de direction : accueil physique et téléphonique des visiteurs, classement et archivage, gestion de l’agenda de l’entreprise ;
• Office Management : suivi des budgets, traitement des factures, gestion des projets, rédaction et traitement des documents. 

Quelles sont les qualités et compétences d’un assistant administratif ?

En effet, le métier d’assistant administratif nécessite certaines compétences et qualités. En voici quelques-unes qui se retrouvent sur les fiches de poste :

Qualités interpersonnelles :

• Organisation : l’assistant administratif est souvent amené à travailler sur plusieurs tâches en même temps. Il se doit d’être organisé pour ne pas perdre le fil ; 
• Proactivité : l’assistant est toujours sur le qui vive. C’est en quelque sorte lui qui s’assure du bon fonctionnement de l’entreprise. Il doit toujours avoir un coup d’avance ;
• Esprit d’équipe : toutes les branches de l’entreprise sont amenées à travailler à un moment avec l’assistant administratif. Il doit être capable de travailler en harmonie avec tous.
• Discrétion : l’assistant administratif détient beaucoup d’informations sur le personnel de l’entreprise. Il doit garder le secret professionnel 

Compétences :

• Logiciels de bureautique : l’assistant doit avoir une connaissance approfondie des logiciels comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) ;
• Coordination de projets : étant amené à travailler sur différents fronts, il est indispensable pour l’assistant administratif d’avoir des connaissances en gestion de projets afin de coordonner au mieux des tâches comme le suivi des échéances ou encore des livrables ;
• Communication : une grande partie de la communication interne de l’entreprise transite par le service administratif. L’assistant doit posséder un bon relationnel.

Quel est le salaire d’un assistant administratif ?

En général, le salaire du secrétaire administratif en début de carrière est d’environ 1 700€ bruts par mois. En cours de carrière, ce salaire évolue jusqu’à 2 500€ en moyenne, voire 3 000€.

Ce dernier varie cependant en fonction de plusieurs critères : 

• Son expérience
• La localisation du poste
• La complexité de la tâche
• La taille de la structure

Pour un assistant indépendant, le tarif d’une prestation peut se situer entre 30 euros et 50 euros HT.

Officéo : l’alternative à la recherche d’assistant administratif

Vous cherchez à recruter un assistant administratif et vous songez à l’externalisation afin de réduire les coûts ? Ne cherchez plus et externalisez votre secrétariat administratif à un secrétaire Officéo pour profiter d’une offre aux nombreux avantages !

Réduction et variabilisation des coûts : avec un secrétaire administratif Officéo, vous ne serez facturé que pour les heures de travail effectuées ;

Sur mesure : Officéo est modulable et sans engagement. Réajustez les missions selon vos besoins et votre charge de travail ;

Rapide : profitez d’un service ultra-rapide et d’une disposition sous 48h partout en France ;

Fiable et experte : faites appel à un professionnel déjà expérimenté avec un remplacement immédiat en cas d’absence. Votre assistant est sélectionné afin de répondre à vos besoins après un « Matching » effectué en amont par nos équipes. Tout au long du processus, un chargé de clientèle est à votre disposition afin de suivre le processus et de s’assurer de votre satisfaction.

Officéo dispose d’une base de plus de 6000 assistants indépendants sur tout le territoire. En optant pour notre solution, œuvrez l’esprit tranquille et concentrez vous sur votre cœur de métier, en déléguant vos tâches chronophages à un expert qualifié. 

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L’assistant administratif : questions fréquentes