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Comment digitaliser un processus de recrutement ?

digitalisation du processus de recrutementÀ l’ère d’Internet, de nombreuses transformations ont permis de changer la façon de faire des uns et des autres. Les courriers électroniques sont avenus, les sites de ventes, le e-gaming, les cours en ligne aussi. Beaucoup de pratiques traditionnelles ont vu leurs versions virtuelles se développer. Le monde du recrutement aussi a été impacté. Grâce à la digitalisation, le processus de recrutement change et apporte une plus-value notable dans le choix du bon candidat.

Digitalisation du processus de recrutement : qu’est-ce que c’est ?

La digitalisation du recrutement consiste à employer des méthodes numériques ou logiciels pour sélectionner les candidats et à les évaluer. Ces outils peuvent également contribuer à la validation de l’embauche de ceux-ci.

Comment se fait la digitalisation du processus de recrutement ?

La transformation dans le recrutement nécessite une mise à jour du processus entier. Cela débute déjà par le lancement jusqu’à la cooptation. Pour y arriver, la technologie est un solide allié du département des ressources humaines. Elle offre de nombreux avantages, notamment une connaissance plus précise du marché du recrutement. Vous devenez ainsi un chasseur de têtes à la recherche de l’individu le plus apte à remplir convenablement les missions que vous proposez.

Le but de la digitalisation dans un recrutement

Ce nouveau procédé de sélection des employés ou des collaborateurs fait effet d’optimisation dans le choix du candidat convenable. Les techniques utilisées prennent en compte différents paramètres difficiles à jauger dans un recrutement classique. C’est le cas des capacités psychomotrices, logiques et d’analyse.

De plus, le recrutement digital a l’avantage de faire gagner du temps et de l’argent. Le processus automatisé de gestion des tâches répétitives avec les logiciels en est la clé. Il permet de récolter beaucoup plus d’informations sur une courte durée.

Le e-recrutement ne connaît pas de barrières et de frontières. Tout peut se faire à distance sans que l’une ou l’autre des parties ne se déplace pour un entretien. Le processus de recrutement est alors simplifié. Les intervenants directs dans la validation du recrutement utilisent des outils digitaux pour communiquer.

Digitalisation du processus de recrutement : quelques logiciels à connaître

Pour digitaliser le processus d’embauche, vous pouvez recourir à des logiciels conçu pour répondre à ce besoin précis.

Applicant Tracking System Welcome Kit

Recruter avec Applicant Tracking System (ATS) permet aux RH de faire un suivi des candidats. Ils ont ainsi une idée de leur parcours depuis la postulation jusqu’au recrutement. Il y a un réel travail de centralisation des données. Les candidatures, les mails, les CV sont tous stockés sur une plateforme.

Between

Conçu par une agence de recrutement, il prend en compte toutes les étapes du processus. Cela va de l’annonce jusqu’à l’embauche. Le réel avantage de Between est la multidiffusion de l’offre sur pas moins de 80 sites, dont les réseaux sociaux. Il s’en suit la collecte et le tri des CV puis la gestion du reste du recrutement en aval.

Factorial

Le logiciel Factorial intègre un module de suivi de candidatures, de l’onborading, de la gestion du temps, des congés, des documents. Il va au-delà de la digitalisation du recrutement. Il est adapté aux diverses activités RH.

Flatchr

Destiné aux petites comme aux grandes entreprises, le logiciel Flatchr est un outil performant pour choisir le profil adéquat capable de faire carrière avec vous. Il permet la multidiffusion de l’annonce, la centralisation des candidatures et l’analyse des performances. C’est un logiciel de recrutement collaboratif avec une option de cooptation.

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