[Intérim : secrétaire médicale] La solution d’externalisation

Externalisez votre secrétariat médical sans passer par les paperasses d’annonces de recrutement !

Vous êtes un médecin libéral, un hôpital, un cabinet dentaire, une clinique privée ou un établissement de santé, et vous avez besoin d’une assistance administrative pour gérer votre secrétariat médical ? Le recours au recrutement d’une secrétaire médical en intérim vous semble être une solution ?

Et si on vous disait qu’il existe une alternative sans recrutement et beaucoup moins coûteuse que des offres en intérim, en CDD ou en CDI ? Pour gagner en temps et en productivité, sans perdre du temps dans un processus de recrutement chronophage et dans la sélection des profils, pensez à déléguer votre gestion administrative médicale à un prestataire de service comme Officéo.

Pourquoi faire appel à un prestataire de service plutôt que de recruter en intérim ?

Vous recherchez une solution pour mettre fin aux tâches administratives qui vous éloigne de votre cœur de métier ? Pour répondre à vos besoins, vous pensez à une offre d’emploi, afin de recruter une secrétaire médicale en intérim. Et si vous faisiez plutôt confiance à un prestataire de service qui choisirait, pour vous, l’assistant indépendant idéal ?

Les avantages et les inconvénients de l’intérim médical

L’intérim est une solution qui offre beaucoup d’avantages économiques et sociaux, que ce soit pour le salarié en intérim et les entreprises.

Les avantages :

Elle permet aux cabinets médicaux et aux centres de santé de répondre à des besoins ponctuels en personnel administratif, comme :

• Le remplacement d’une secrétaire médicale absente (congé maternité, maladie, vacances…)
• La gestion d’un pic d’activité (épidémie, campagne de vaccination, bilan annuel…)
• Un accroissement temporaire de la charge administrative (suivi de dossiers patients, facturation, saisie de données…)

C’est aussi un avantage économique considérable puisque seules les heures de travail effectif sont à payer.

Pour les secrétaires médicales salariées, c’est l’opportunité de diversifier leurs missions, d’acquérir un plus large panel de compétences tout en étant polyvalentes. C’est aussi un moyen d’être plus flexible dans le choix des missions et des horaires de travail. Enfin, c’est un moyen de se constituer un réseau fort et viable !

Les inconvénients :

Pour les entreprises, le coût à l’embauche peut être plus élevé que celui d’un CDI ou d’un prestataire de service. Lorsqu’elle embauche une secrétaire médicale en intérim, il faut prendre en compte les frais de gestion dues à l’entreprise d’intérim, mais aussi le coût des logiciels et d’une éventuelle formation. En effet, l’expérience des intérimaires est aléatoire. Dans certains cas, il faudra plus de temps avec eux pour les former. 

Il est aussi plus difficile de contrôler la qualité et la rigueur du travail. Enfin, la ponctualité des contrats peut amener à un turn over important et donc, à une perte de connaissance.

Du côté des secrétaires, les missions ponctuelles entrainent une situation professionnelle précaire. En plus, les intérimaires ne bénéficient pas des avantages sociaux en entreprise. Enfin, la rémunération est variable en fonction des missions et du salaire négocié.

Faire appel à un prestataire de services :

Le prestataire de services est bien plus intéressant :

• Une réduction des coûts : l’entreprise d’Office Management travaille avec des freelances qu’elle met en relation avec les clients. Ainsi au contraire de l’intérim, vous n’avez pas de charges sociales à payer ! 
• Des secrétaires expertes : les secrétaires choisies par le prestataire ont déjà travaillé et eu des expériences professionnelles solides. De plus, elles possèdent leur propre matériel et logiciels.
• Flexibilité et suivi d’activité : à l’inverse des contrats intérimaires, les prestations de service sont modulables. Vous pouvez décider de signer pour une longue mission, l’arrêter à tout moment, puis la reprendre par la suite. C’est aussi une solution qui permet d’inclure le freelance dans l’entreprise, et d’organiser un meilleur suivi du travail.

Quelles compétences pour un poste de secrétaire médicale intérim ?

Pour être une secrétaire médicale intérim efficace, il faut allier compétences techniques, comme la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux, à des qualités relationnelles telles que l’aisance communicationnelle et le sens du service. Une bonne organisation, la capacité à travailler en équipe, et le respect de la confidentialité sont également cruciaux. Des compétences complémentaires comme la connaissance de langues étrangères et l’expérience en secrétariat médical peuvent être des atouts supplémentaires. Ce mélange de compétences assure une adaptation rapide et efficace aux exigences du poste.

Quelles sont les principales missions d’une secrétaire médicale ?

Les missions d’une secrétaire médicale varient selon la structure dans laquelle elle exerce. Les tâches les plus courantes dans le secrétariat médical sont les suivantes :

• Accueil physique des patients ;
• Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous ;
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers médicaux des patients ;
• Traitement du courrier : réception, expédition, etc. ;
• Gestion du standard téléphonique et apport de réponses aux besoins des patients ;
• Organisation des réunions et des déplacements du supérieur ;
• Gestion des stocks des médicaments ;
• Maintenance des appareils médicaux ;
• Rédaction de comptes-rendus et de synthèses de réunions.

Quel est le salaire net d’une secrétaire médicale ?

En France, le salaire net d’une secrétaire médicale est influencé par l’expérience, le niveau de qualification, le secteur d’activité, et la région. Les secrétaires plus expérimentées et qualifiées tendent à gagner plus, tout comme celles travaillant dans le secteur privé ou dans les grandes villes. En moyenne, le salaire net mensuel est d’environ 1 600 €. Les débutantes gagnent généralement 1 400 €, celles avec 1 à 3 ans d’expérience environ 1 500 €, celles ayant 3 à 5 ans d’expérience autour de 1 600 €, et celles avec plus de 5 ans d’expérience environ 1 700 €.

Agence d’intérim ou Officéo ?
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Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à l’Intérim .
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
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Témoignage de David Brasier, gestionnaire des Ressources Humaines chez Centre d’Imagerie du Nord

O. : Pourquoi avez-vous choisi Officéo et pas une agence d’intérim ?
D. B. : Nous étions, en parallèle, en contact avec une agence d’intérim. L’avantage avec la solution Officéo c’est sa réactivité (nous avons eu quelqu’un à disposition dès le lendemain) et la flexibilité de ses services.

–> Témoignage complet <–

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Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

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Questions fréquentes