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Mis à jour le : 7 mai 2024
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Publié par Sylia Kherdjemil

[Intérim : secrétaire médicale] La solution d’externalisation

Dans le rythme effréné du monde médical, le secrétaire médical intérimaire émerge comme une solution agile et efficace. Maîtrisant l’art de l’administration médicale, ce professionnel temporaire devient le pilier central de votre organisation, facilitant l’accueil des patients, orchestrant les rendez-vous, gérant méticuleusement les dossiers médicaux et assurant une communication fluide entre médecins, infirmiers et autres membres du personnel de santé.

Externalisez votre secrétariat médical sans passer par les paperasses d’annonces de recrutement !

intérim secrétaire médicaleVous êtes un médecin libéral, un hôpital, un cabinet dentaire, une clinique privée ou un établissement de santé, et vous avez besoin d’une assistance administrative pour gérer votre secrétariat médical ? Le recours au recrutement d’une secrétaire médical en intérim vous semble être une solution ?

Et si on vous disait qu’il existe une alternative sans recrutement et beaucoup moins coûteuse que des offres en intérim, en CDD ou en CDI ? Pour gagner en temps et en productivité, sans perdre du temps dans un processus de recrutement chronophage et dans la sélection des profils, pensez à déléguer votre gestion administrative médicale à un prestataire de service comme Officéo.

Les avantages et les inconvénients de l’intérim médical vs la solution Officéo 

Lorsqu’il s’agit de gérer les fluctuations de personnel dans les cabinets médicaux et les centres de santé, l’intérim offre une réponse immédiate aux besoins temporaires, comme le remplacement d’une secrétaire médicale ou la gestion d’un pic d’activité. Cette souplesse opérationnelle est précieuse, et le paiement uniquement pour les heures travaillées représente un avantage économique certain. Cependant, cette solution peut aussi introduire des coûts cachés et des défis significatifs.

D’une part, les frais de gestion de l’agence d’intérim et les coûts liés à l’équipement ou à la formation nécessaire pour des intérimaires moins expérimentés peuvent s’accumuler, érodant ainsi l’avantage économique initial. De plus, le manque de continuité peut affecter la qualité du travail et la connaissance approfondie des processus de votre établissement, menant à un turn-over élevé et une certaine instabilité.

En contraste, opter pour les services d’un prestataire comme Officéo transforme ces défis en opportunités. Avec Officéo, vous bénéficiez non seulement d’une réduction des coûts, car il n’y a pas de charges sociales à payer, mais aussi d’une qualité de service supérieure. Nos secrétaires, rigoureusement sélectionnées, apportent avec elles une expérience professionnelle solide et leur propre équipement, éliminant ainsi les frais cachés et accélérant leur intégration dans vos processus.

La flexibilité est un autre atout majeur de notre modèle : contrairement à l’intérim, nos services sont entièrement modulables. Vous pouvez démarrer, interrompre et reprendre une mission à votre guise, permettant une gestion plus fluide et adaptée à vos besoins réels. De plus, l’intégration de freelancers dans vos équipes permet un meilleur suivi et une plus grande implication dans les activités de votre entreprise, assurant une continuité et une qualité de service que l’intérim ne peut souvent pas garantir.

En conclusion, tandis que l’intérim peut sembler une option économique à première vue, les services d’externalisation d’Officéo offrent une valeur ajoutée significative, en réduisant les coûts à long terme et en améliorant la qualité et la cohérence du travail administratif dans votre établissement.

Quelles sont les tarifs d’une secrétaire médical ? 

Dans le monde dynamique du secteur médical, comprendre les coûts associés à l’embauche d’une secrétaire médicale freelance est essentiel pour une gestion financière avisée. Les tarifs pour une secrétaire médicale freelance varient généralement en fonction de l’expérience du professionnel et de la complexité de la tâche requise. Voici une structure tarifaire indicative :

  1. Tarif horaire de base : À partir de 35 € de l’heure pour des tâches administratives générales.
  2. Tarif pour des tâches spécialisées : Peut monter jusqu’à 50 € de l’heure pour des activités nécessitant une expertise spécifique, comme la gestion de dossiers médicaux complexes ou la coordination de soins.

Ces tarifs incluent l’avantage significatif de ne pas avoir à payer de charges sociales supplémentaires, ce qui est souvent le cas avec des employés à temps plein ou en intérim. 

Cette approche vous permet de maîtriser vos coûts tout en conservant une qualité de service exceptionnelle, essentielle pour maintenir l’efficacité et la réputation de votre établissement médical.

Quelles sont les missions d’une secrétaire médicale ?

Les missions d’une secrétaire médicale varient selon la structure dans laquelle elle exerce. Les tâches les plus courantes dans le secrétariat médical sont les suivantes :interim secrétaire medicale

  • Accueil physique des patients ;
  • Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous ;
  • Classement, archivage et mise à jour des dossiers médicaux des patients ;
  • Traitement du courrier : réception, expédition, etc. ;
  • Gestion du standard téléphonique et apport de réponses aux besoins des patients ;
  • Organisation des réunions et des déplacements du supérieur ;
  • Gestion des stocks des médicaments ;
  • Maintenance des appareils médicaux ;
  • Rédaction de comptes-rendus et de synthèses de réunions.

    Comment devenir secrétaire médical ?

    Devenir secrétaire médical freelance offre une opportunité unique de flexibilité et d’indépendance dans le secteur de la santé. Commencez par obtenir les qualifications nécessaires, telles qu’un diplôme de secrétaire médical ou une certification connexe. Enrichissez votre formation avec des compétences spécialisées comme la facturation médicale pour augmenter votre attractivité sur le marché. Une expérience pratique dans des établissements médicaux vous aidera à comprendre les nuances du métier et à affiner vos compétences administratives.

    Équipez-vous de manière adéquate pour mener à bien vos missions depuis chez vous. Investissez dans un équipement de bureau professionnel et des logiciels de gestion médicale de pointe. Il est également crucial de formaliser votre activité, en vous enregistrant comme auto-entrepreneur et en souscrivant une assurance responsabilité professionnelle, garantissant ainsi votre protection juridique et financière.

    Enfin, développez votre réseau professionnel et votre présence en ligne. Créez un site web professionnel et engagez-vous sur les réseaux sociaux ciblant le secteur médical. Considérez l’adhésion à des associations professionnelles et participez à des conférences pour rencontrer des collègues et des clients potentiels. Collaborer avec des plateformes comme Officéo peut également faciliter l’accès à un flux régulier de missions, vous permettant de vous concentrer sur votre expertise sans vous soucier de la recherche de clients.


    Agence d’intérim ou Officéo ?
    Nous avons comparé pour vous !

    Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à l’Intérim .
    Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
    Découvrez tout cela en appuyant sur le bouton ci-dessous !


    Témoignage de David Brasier, gestionnaire des Ressources Humaines chez Centre d’Imagerie du Nord

    David BrasierO. : Pourquoi avez-vous choisi Officéo et pas une agence d’intérim ?
    D. B. : Nous étions, en parallèle, en contact avec une agence d’intérim. L’avantage avec la solution Officéo c’est sa réactivité (nous avons eu quelqu’un à disposition dès le lendemain) et la flexibilité de ses services.

    –> Témoignage complet <–


    Un must-have pour plus de 1200 clients

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    Flexibilité totale

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    • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
    • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
    • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
    • Une totale efficacité économique ;
    • Sans embauche.

    Sourcing premium

    Expertise

    • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
    • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
    • Intervenants qualifiés aux références établies.

    Fiabilité

    Fiabilité

    • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
    • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
    • Continuité de service garantie.

    Rapidité et ubiquité

    Rapidité

    • Service opérable sous 48H si besoin ;
    • Une solution disponible partout en France.

    Ça m’intéresse 

    Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.


    Comment ça marche ?

    Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

    Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
    Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
    Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

    Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


    Questions fréquentes

    👀Comment trouver des missions en tant que secrétaire médicale ?

    En tant que secrétaire médcale, vous pouvez trouver des missions en faisant appel à un prestataire de service.

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