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Gestion des RDV en cabinet médical

-la gestion des RDV, sans vous éloigner de votre métier !-

La gestion de l’agenda d’un cabinet médical est un vrai casse-tête ! Répondre au téléphone, noter les RDV, donner des conseils, rappeler les horaires de rendez-vous… Pas facile de gérer les appels entre deux RDV ou anticiper les retards. Cependant, une assistance administrative appropriée existe pour améliorer le quotidien des professionnels de santé. Officéo vous aide à gagner un temps précieux, et se charge de gérer les RDV médicaux de votre cabinet, sur site ou à distance.

Les services rendus aux médecins

Avec une assistance conçue pour optimisée chacune de vos journées

Pour tout professionnel de la santé, la prise de rendez-vous est une partie importante de l’activité.  Elle est à la fois essentielle et chronophage. Essentielle, car elle permet à tout médecin d’organiser son agenda selon les consultations. Chronophage, car le temps passé à gérer chaque rendez-vous médical est un temps qui n’est pas consacré aux patients.

Officéo vous propose d’offrir un confort maximal dans la gestion du temps. Selon les plages horaires de durée moyenne d’une consultation que vous communiquez à votre assistant.e médical.e indépendant.e, vous avez l’assurance d’une gestion des RDV efficace.

  • Les appels sont filtrés selon vos consignes.
  • Des places sont gardées pour les urgences réelles.
  • Les interruptions téléphoniques pendant les consultations sont régulées.
  • Vous pouvez consulter et modifier à tout moment votre agenda avec votre assistant.e médicale indépendant.e !

Choisissez la meilleure manière de gérer vos rendez-vous médicaux. Dotez-vous d’une assistance modulable à la carte, qui épouse vos pics d’activités et rassemble les avantages suivants :

  • Vous passez le moins de temps possible sur les tâches à faible valeur ajoutée pour votre métier de soin.
  • Peu de ressources humaines sont nécessaires, car Officéo est une solution sans embauche.
  • Vous avez une assistance en secrétariat précise, qui ne laisse passer aucune erreur grâce à une expertise vérifiée.
  • L’oublie des rendez-vous est minimisez, car vous restez concentré sur votre métier pendant que votre assistant s’occupe d’organiser les RDV.

Des tâches effectuées au quotidien

  • Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
  • Gestion de l’agenda pour les services de secrétariat à distance.
  • Gestion des dossiers patients (scan de documents, envoi d’ordonnances).
  • Suivi administratif des RDV médicaux.
  • Contrôle des feuilles de soins.

Une aide dans la relation avec les patients

  • Accueil téléphonique et physique des patients.
  • Gestion du planning et protection des médecins.
  • Aide pour les médecins débordés.
  • Organisation des remplacements.

Les services rendus aux patients

Les tâches effectuées au quotidien

  • Accueil des patients et renseignement.
  • Organisation du secrétariat du cabinet.
  • Prise de rendez-vous extérieur.
  • Gestion des documents administratifs.

Une véritable aide dans la relation avec les médecins et dans la gestion de l’urgence !

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