[Intérim : secrétaire médicale] Qu’est-ce que ça vaut ?

Externalisez votre secrétariat médical sans passer par les paperasses du recrutement !

Vous êtes un médecin libéral, un hôpital, un cabinet dentaire, une clinique privée ou un établissement de santé, et vous avez besoin d’une assistance administrative pour gérer votre secrétariat médical ? Le recours au recrutement d’une secrétaire médical en intérim vous semble être une solution ?

Et si on vous disait qu’il existe une alternative sans recrutement où le temps passé à recruter et à onboarder est beaucoup moins chronophage que des offres en intérim, en CDD ou en CDI ? Pour gagner en temps et en productivité, sans perdre du temps dans un processus de recrutement chronophage et dans la sélection des profils, pensez à déléguer votre gestion administrative médicale à un prestataire de service comme Officéo.

Les avantages et les inconvénients de l’intérim médical vs la solution Officéo 

Quelles sont les missions d’une secrétaire médicale ?

Les missions d’une secrétaire médicale varient selon la structure dans laquelle elle exerce. Les tâches les plus courantes dans le secrétariat médical sont les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique des patients ;
• Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous ;
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers médicaux des patients ;
• Traitement du courrier : réception, expédition, etc. ;
• Gestion des stocks des médicaments ;
• Maintenance des appareils médicaux ;
• Rédaction de comptes-rendus et de synthèses de réunions.

Quel niveau faut-il avoir pour être secrétaire médical ?

Pour devenir secrétaire médicale, commencez par obtenir les qualifications nécessaires. Enrichissez votre formation avec des compétences spécialisées comme la facturation médicale pour augmenter votre attractivité sur le marché. Plusieurs parcours sont possibles afin de d’acquérir ces compétences : 

Niveau BAC : baccalauréat dans une filière ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ou ES (Economique et Social). A noter que ce diplôme offre uniquement des prérequis, des qualifications supplémentaires seront requises  ;

Diplôme de secrétaire médical : diplômes spécialisés comme le Titre Professionnel de Secrétaire Médicale ;

Formations continues : participez à des formations continues pour rester à jour avec les évolutions du secteur médical. 

Quelles sont les tarifs d’une secrétaire médicale indépendante ? 

Les tarifs pour une secrétaire médicale freelance varient généralement en fonction de l’expérience du professionnel et de la complexité de la tâche effectuée. Voici une structure tarifaire indicative :

1. Tarif horaire de base : à partir de 30 € HT de l’heure pour des tâches administratives générales.
2. Tarif pour des tâches spécialisées : peut monter jusqu’à 50 € HT de l’heure pour des activités nécessitant une expertise spécifique, comme la gestion de dossiers médicaux complexes ou la coordination de soins.

Par ailleurs, il est crucial de formaliser votre activité, en vous enregistrant comme auto-entrepreneur et en souscrivant une assurance responsabilité professionnelle, garantissant ainsi votre protection juridique et financière.

Petits Tips : développez votre réseau professionnel et votre présence en ligne. Créez un site web professionnel et engagez vous sur les réseaux sociaux ciblant le secteur médical. Considérez l’adhésion à des associations professionnelles et participez à des conférences pour rencontrer des collègues et des clients potentiels. Collaborer avec des plateformes comme Officéo peut également faciliter l’accès à un flux régulier de missions, vous permettant de vous concentrer sur votre expertise sans vous soucier de la recherche de clients.

Agence d’intérim ou Officéo ?
Nous avons comparé pour vous !

Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à l’Intérim .
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
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Témoignage de David Brasier, gestionnaire des Ressources Humaines chez Centre d’Imagerie du Nord

O. : Pourquoi avez-vous choisi Officéo et pas une agence d’intérim ?
D. B. : Nous étions, en parallèle, en contact avec une agence d’intérim. L’avantage avec la solution Officéo c’est sa réactivité (nous avons eu quelqu’un à disposition dès le lendemain) et la flexibilité de ses services.

–> Témoignage complet <–

Un must-have pour plus de 1200 clients

Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur votre objectif numéro un : vos patients.

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !