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Mis à jour le : 20 juin 2024
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Publié par Sylia Kherdjemil

[Intérim : secrétaire médicale] Qu’est-ce que ça vaut ?

Dans le rythme effréné du monde médical, le secrétaire médical intérimaire émerge comme une solution agile et efficace. Ce professionnel temporaire devient un pivot de votre organisation, prenant sous sa responsabilité tout l’aspect administratif de votre structure. Cependant, le recours à un intérimaire a ses limites quand il s’agit d’engagement ou de continuité de service par exemple. C’est là que faire appel à un prestataire de services peut s’avérer être le compromis parfait. Pour en savoir plus restez avec nous !  

Externalisez votre secrétariat médical sans passer par les paperasses du recrutement !

intérim secrétaire médicaleVous êtes un médecin libéral, un hôpital, un cabinet dentaire, une clinique privée ou un établissement de santé, et vous avez besoin d’une assistance administrative pour gérer votre secrétariat médical ? Le recours au recrutement d’une secrétaire médical en intérim vous semble être une solution ?

Et si on vous disait qu’il existe une alternative sans recrutement où le temps passé à recruter et à onboarder est beaucoup moins chronophage que des offres en intérim, en CDD ou en CDI ? Pour gagner en temps et en productivité, sans perdre du temps dans un processus de recrutement chronophage et dans la sélection des profils, pensez à déléguer votre gestion administrative médicale à un prestataire de service comme Officéo.

 

Les avantages et les inconvénients de l’intérim médical vs la solution Officéo 

Gérer les fluctuations de personnel dans les cabinets médicaux et les centres de santé peut être un défi. L’intérim offre une solution immédiate sans réelle embauche pour les besoins temporaires, comme le remplacement d’une secrétaire médicale ou la gestion d’un pic d’activité, sans les coûts de recrutement traditionnels. Cependant, cette approche présente des inconvénients tels que des frais de gestion élevés, un manque de continuité de par un turn-over élevé et une absence de flexibilité horaire car il n’est pas possible d’obtenir un volume horaire modulable.

En revanche, opter pour un prestataire comme Officéo transforme ces défis en avantages. Vous bénéficiez d’une continuité et d’une qualité de service supérieure grâce à des secrétaires expérimentées, sélectionnées avec soin. La flexibilité est un autre atout majeur de notre modèle : nos services modulables vous permettent de démarrer, interrompre et reprendre une mission à votre guise, offrant une gestion fluide et adaptée à vos besoins. De plus, un suivi personnalisé par notre service clientèle garantit votre satisfaction tout au long du processus.

En conclusion, tandis que l’intérim peut sembler une option économique à première vue, les services de prestations de services tels qu’Officéo offrent une valeur ajoutée significative, en réduisant les coûts à long terme et en améliorant la qualité et la cohérence du travail administratif dans votre établissement.

Quelles sont les missions d’une secrétaire médicale ?

Les missions d’une secrétaire médicale varient selon la structure dans laquelle elle exerce. Les tâches les plus courantes dans le secrétariat médical sont les suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique des patients ;
  • Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous ;
  • Classement, archivage et mise à jour des dossiers médicaux des patients ;
  • Traitement du courrier : réception, expédition, etc. ;
  • Gestion des stocks des médicaments ;
  • Maintenance des appareils médicaux ;
  • Rédaction de comptes-rendus et de synthèses de réunions.

Quel niveau faut-il avoir pour être secrétaire médical ?

Pour devenir secrétaire médicale, commencez par obtenir les qualifications nécessaires. Enrichissez votre formation avec des compétences spécialisées comme la facturation médicale pour augmenter votre attractivité sur le marché. Plusieurs parcours sont possibles afin de d’acquérir ces compétences : 

Niveau BAC : baccalauréat dans une filière ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ou ES (Economique et Social). A noter que ce diplôme offre uniquement des prérequis, des qualifications supplémentaires seront requises  ;

Diplôme de secrétaire médical : diplômes spécialisés comme le Titre Professionnel de Secrétaire Médicale ;

Formations continues : participez à des formations continues pour rester à jour avec les évolutions du secteur médical. 

Quelles sont les tarifs d’une secrétaire médicale indépendante ? 

Les tarifs pour une secrétaire médicale freelance varient généralement en fonction de l’expérience du professionnel et de la complexité de la tâche effectuée. Voici une structure tarifaire indicative :

  1. Tarif horaire de base : à partir de 30 € HT de l’heure pour des tâches administratives générales.
  2. Tarif pour des tâches spécialisées : peut monter jusqu’à 50 € HT de l’heure pour des activités nécessitant une expertise spécifique, comme la gestion de dossiers médicaux complexes ou la coordination de soins.

Par ailleurs, il est crucial de formaliser votre activité, en vous enregistrant comme auto-entrepreneur et en souscrivant une assurance responsabilité professionnelle, garantissant ainsi votre protection juridique et financière.

Petits Tips : développez votre réseau professionnel et votre présence en ligne. Créez un site web professionnel et engagez vous sur les réseaux sociaux ciblant le secteur médical. Considérez l’adhésion à des associations professionnelles et participez à des conférences pour rencontrer des collègues et des clients potentiels. Collaborer avec des plateformes comme Officéo peut également faciliter l’accès à un flux régulier de missions, vous permettant de vous concentrer sur votre expertise sans vous soucier de la recherche de clients.


    Agence d’intérim ou Officéo ?
    Nous avons comparé pour vous !

    Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à l’Intérim .
    Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
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    Témoignage de David Brasier, gestionnaire des Ressources Humaines chez Centre d’Imagerie du Nord

    David BrasierO. : Pourquoi avez-vous choisi Officéo et pas une agence d’intérim ?
    D. B. : Nous étions, en parallèle, en contact avec une agence d’intérim. L’avantage avec la solution Officéo c’est sa réactivité (nous avons eu quelqu’un à disposition dès le lendemain) et la flexibilité de ses services.

    –> Témoignage complet <–

     


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    Comment ça marche ?

    Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur votre objectif numéro un : vos patients.

    Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
    Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
    Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

    Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


    Questions fréquentes

    👀Où postuler en tant que secrétaire médicale ?

    En tant que secrétaire médicale, vous pouvez trouver des missions en faisant appel à un prestataire de service. Des missions en lien avec vos compétences vous seront proposés. Vous pourrez ainsi élargir votre réseau et avoir constamment de nouvelles expériences. Cependant, il est important de bien choisir son prestataire : ce dernier doit offrir un service à l’écoute et une réactivité sans pareille. L’expertise et la fiabilité doivent également être les facteurs clé qui doivent retenir votre attention.

    💰Quel est le salaire d’une secrétaire médicale ? 

    Le salaire moyen d’une secrétaire médicale en France varie entre 1 500 et 2 800 euros bruts par mois, en fonction de l’expérience, de la localisation et du type d’établissement. Les secrétaires plus expérimentées ou spécialisées peuvent aller au delà de cette fourchette.

    En savoir plus

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