En recherche d’un trésorier d’association ? Trouvez-le en 48H

Le trésorier joue un rôle important dans l’association. En effet, même si une association n’a pas l’obligation légale de tenir une comptabilité, si la loi l’exige et que l’association dépasse un certain seuil, la tenue d’une comptabilité est obligatoire. 

Le trésorier est donc en charge de gérer les finances et de veiller à la bonne utilisation des fonds qui lui sont confiés au nom et pour le compte de l’association.

Besoin d’aide pour gérer mon association

Déjà assistant administratif, je postule.

Qu’est-ce qu’un trésorier d’une association ?

Le trésorier d’une association est responsable de la gestion et de la surveillance des finances de l’association, y compris des recettes et des dépenses. Son rôle est indispensable, il garantit le bon fonctionnement de l’association. 

Quelles sont les missions exercées par un trésorier d’association ?

Responsable de la gestion de la comptabilité de l’association, il effectue plusieurs missions :

• Gestion des cotisations ; 
• Enregistrement des dépenses de l’association et classement de tous les justificatifs ;
• Archive et classement des documents ; 
• Gestion de la sécurité des mouvements d’argent ; dépenses, , investissements, remboursements de frais, salaires ;
• Gestion de dossier pour obtenir des subventions, en fonction du budget prévu pour chaque année ;
• Établissement d’un budget prévisionnel à soumettre à l’assemblée générale ;
• Assurer la sécurité des mouvements d’argent: tels que les dépenses, les investissements, les salaires ;
• Gestion du compte bancaire de l’association et des démarches auprès de la banque ;
• Gestion des relations financières externes et internes ;
• Faire les comptes annuels et le rapport financier pour les apporter à l’assemblée générale ;
• Émettre et transmettre l’information financière.

Quelles sont les droits et les obligations du trésorier d’une association ?

Les droits et les obligations du trésorier sont définis par les statuts de l’association. Il doit néanmoins être transparent sur la gestion des finances et soumettre son bilan à l’approbation en assemblée générale. Il est dans l’obligation de :

• D’exécuter les tâches qui lui sont assignées ;
• D’enregistrer les dépenses et les recettes dans un livre-journal ;
• D’arrêter les comptes de l’association pour l’assemblée générale ordinaire ;
• De faire approuver à l’assemblée générale le bilan, le budget prévisionnel et le compte de résultat.

Quelles sont les responsabilités d’un trésorier d’une association ?

En tant que membre du bureau de l’association, le trésorier participe au conseil d’administration. Il est donc civilement, pénalement et financièrement responsable. 

Responsabilité civile : 

Cette responsabilité civile est contractuelle à l’égard des membres, il se doit de :

• Exécuter son mandat tel que décrit par l’article 1991 du Code civil ;
• S’assurer du respect des statuts et du règlement intérieur ; 
• S’occuper des fautes de gestion commises au sein de l’association selon l’article 1992 du Code civil.
  

Responsabilité pénale : 

Depuis le 1er mars 1994, il est possible de poursuivre en justice les personnes morales, comme les personnes physiques. Si jamais une faute était commise dans la gestion financière de l’association, la responsabilité civile du trésorier serait engagée. Le trésorier doit agir pour : 

• Les infractions liées au fonctionnement de l’association : l’usage de biens privés, transactions commerciales sous couvert de l’association, l’usage à des fins privées contraires aux intérêts du groupe, détournement de biens, endettement indu ; 
• Les infractions punies dans le cadre d’un redressement ou d’une liquidation judiciaire.

Responsabilité financière 

Initialement, la responsabilité financière du trésorier de l’association n’est pas engagée. Il existe tout de même quelques exceptions :

• Redressement judiciaire ;
• Faillite aux obligations fiscales (taxe d’habitation, taxe sur les salaires…)
• Cautionnement à titre individuel d’une ou de plusieurs actions de l’association.

Peut-on être à la fois Président et Trésorier d’une association ?

Dû à la Loi 1901, les associations ont une grande liberté dans la gestion et l’organisation du groupe. Ainsi, une association peut décider sa composition, son mode de nomination et le rôle des dirigeants de l’association par le biais de ses statuts. 

Il n’y a donc aucune règle qui interdise à un membre de cumuler deux postes. Le président de l’association peut être à la fois le trésorier, mais ce n’est pas recommandé car tous les pouvoirs seraient détenus par une seule et même personne. 

Néanmoins, ce n’est pas un problème dans une association qui ne compte pas beaucoup de membres.

Comment gérer la trésorerie d’une association? 

Pour la gestion de la trésorerie, le trésorier d’une association doit effectuer plusieurs missions : 

• Vérifier que les membres ont bien payé leurs cotisations ;
• Suivre les dépenses et classer les justificatifs correspondants ;
• Préparer le budget prévisionnel à soumettre à l’assemblée générale ;
• Contribuer à la rédaction de la demande de subvention en précisant le budget prévu pour chaque activité ;
• Gérer le compte bancaire et être en contact avec le banquier ;
• Rédiger un rapport financier pour la présentation lors de l’assemblée générale annuelle.

Mais il doit également gérer les salaires

• La gestion directe, où l’association s’occupe de toutes les opérations administratives liées à l’embauche et à la rémunération du salarié, y compris les déclarations et paiements des charges sociales, les arrêts maladie, etc.
• L’utilisation du chèque emploi associatif, qui simplifie le travail administratif pour l’association en faisant effectuer les calculs par l’URSSAF. L’association doit simplement payer le salaire net au salarié et transmettre les informations de calcul à l’URSSAF qui se charge du prélèvement des cotisations.
• Le recours à une association intermédiaire qui sera l’employeur et fournira la personne. Dans ce cas, l’association devra régler une facture émise par l’association intermédiaire. Dans tous les cas, l’association est responsable de la personne employée pour son compte.

Dans la gestion de la trésorerie, le trésorier a également pour charge de gérer les subventions.

Les associations peuvent obtenir des subventions auprès de différentes sources, dont :

• Les collectivités locales (mairie, communauté de communes, conseil général, conseil régional)
  L’État et ses services déconcentrés (Direction régionale des Affaires culturelles (DRAC), Direction régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale (DRJSCS), Directions régionales de l’environnement, de l’aménagement et du logement (DREAL), Ministère du Tourisme),
• Les structures parapubliques qui financent en fonction de thématiques qui leur sont propres (CAF, ANCV, DLA – France Active, …).

Cependant, il n’existe aucune loi qui oblige l’Etat ou une collectivité à octroyer une subvention à une association, bien que pour certaines associations, les subventions représentent une part importante de leurs ressources.

Et comment ça marche concrètement ?

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !

Questions fréquentes

Pour aller plus loin dans la comptabilité d’une association 

• Tenir la comptabilité ponctuelle d’une association ;
• Gestion administrative d’une association ;
• Suivre régulièrement la comptabilité d’une association ;
• Monter une campagne de financement participatif ;
• Choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre association ;
• Faire le plan comptable d’une association ;
• Effectuer le bilan financier pour une association ;
• Réaliser un bilan comptable pour une association ;
• Vérification des comptes d’une association.