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Mis à jour le : 27 décembre 2023
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Publié par Fabien Laffargue

[Retranscription avocat] Une aide pour retranscrire vos dossiers audio

La retranscription audio de dossiers d’avocats est une pratique cruciale dans le domaine juridique. Elle consiste à convertir des enregistrements audio de réunions, d’entretiens avec des clients, de dépositions judiciaires et d’autres interactions en textes écrits. Cette transcription précise et rigoureuse est essentielle pour la préparation de dossiers juridiques, la rédaction de rapports, la recherche de précédents et la documentation des témoignages.

retranscription avocat

 

Vous êtes avocat et vous perdez énormément de temps chaque jour à retranscrire vos enregistrements ?

N’ayez crainte, Officéo est là pour vous ! Optez pour une solution souplepersonnalisée et sans engagement.

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déjà secrétaire juridique, je postule.

Pourquoi se tourner vers un service Officéo de retranscription de fichiers audio ?

Tout avocat sait que retranscrire un fichier au format audio enregistrer pour l’exploiter par la suite n’est pas toujours une tâche évidente. Non seulement la transcription dictée avocat prend du temps et demande une grande attention mais également nécessite de jongler entre deux applications (logiciel de traitement de texte et lecteur de fichier audio). Toutes ces contraintes peuvent ralentir la productivité du professionnel.

Faire abstraction des tics de langage, des erreurs de prononciation sont des obstacles qui peuvent vite s’avérer compliqués à gérer pour les robots. C’est la raison pour laquelle nous vous proposons la solution Officéo : faites appel à nous pour bénéficier d’un(e) assistant(e) juridique spécialisé(e) en retranscription d’enregistrement audio. Vous y gagnez non seulement sur l’aspect économique car vous paierez moins que les solutions actuelles du marché mais vous gagnerez aussi en efficience et en temps libre. Vous pourrez ainsi vous recentrer sur vos clients et le contenu de vos dossiers.

 


Définition de la retranscription juridique

La retranscription juridique fait référence à la conversion écrite d’enregistrements audio ou vidéo de procédures judiciaires, d’audiences, d’interrogatoires, de dépositions ou d’autres événements légaux en documents textuels.

 Ces documents textuels sont généralement des transcriptions précises des conversations et des dialogues qui se sont produits lors de ces événements juridiques. La retranscription juridique est couramment utilisée dans le système judiciaire pour créer des enregistrements écrits des procédures légales, ce qui permet aux avocats, aux juges, aux parties prenantes et aux chercheurs de se référer à ces documents pour la documentation, l’analyse et la préparation de dossiers juridiques. 

La retranscription juridique exige une grande précision et une connaissance approfondie du langage juridique, ainsi que des normes et des conventions spécifiques à ce domaine. 

Il arrive parfois que ces documents transcrits soient sujettes à une traduction vers une langue spécifique. Pour illustrer, un cabinet d’avocats d’envergure internationale pourrait nécessiter diverses versions traduites d’une même transcription dans les langues couramment utilisées dans leurs bureaux répartis à l’échelle mondiale.

Des assistants juridiques compétents dans votre secteur d’activité

assistant juridiqueVous craignez que l’assistant spécialisé dans le juridique Officéo ne comprenne pas la substance de vos échanges ?

Sachez que vos futurs assistants sont aguerris au fonctionnement de vos instances ou de votre corps de métier, à leurs logiciels afférents tel que Transcriber et, grâce à leur expérience et leur culture générale, ils sauront saisir les enjeux de vos dossiers afin de restituer vos enregistrements audios dans un procès-verbal ou un compte-rendu.

Vos secrétaires juridiques externalisé(e)s réécrivent vos notes et garantissent une reproduction formelle des différents propos dans leurs moindres détails. Documents légalement et immédiatement exploitables.

Pour vos notes personnelles, nous vous proposons une dictée numérique sans propos inutiles à l’écrit et reformulation des idées essentielles. Vos assistants réalisent vos retranscriptions quel que soit le format (transcription fichiers audio, vidéo etc).

La mission de retranscription audio

Officéo met à votre disposition un spécialiste de la retranscription dictée avocat, qui s’occupe de :

  • La saisie d’actes, saisie de procès verbaux, saisie de conclusions ; 
  • La mise en forme selon les règles strictes de l’écrit ;
  • Retranscription de notes.

Et ceci en respectant la confidentialité de vos dossiers.


Témoignage de Laure Florent, avocate au Barreau de Paris

Témoignage avocat

O. : Finalement, en repensant à votre première prise de contact avec Officéo jusqu’à cette intervention, qu’est-ce qui vous a paru vraiment bien dans ce service ?

L.F. : Pouvoir se décharger de tâches administratives en payant une simple facture d’honoraires. Le résultat : le travail est fait en 3 heures et sans avoir besoin de formation ; ce qui n’est souvent pas le cas pour une jeune recrue. Elle s’est vite adaptée. […] J’ai décrit la mission au téléphone et on m’a envoyé l’assistante qui collait par rapport à mon activité, c’est-à-dire une assistante juridique.

Témoignage complet


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Nos autres services pour un secrétariat juridique externalisé

Rédaction d’actes juridique, mise en forme
Suivi de procédures judiciaires
Traitement de dossier pré-contentieux / contentieux
Veille juridique
Télésecrétariat juridique
Classement, archivage juridique
Gestion de dossiers juridiques

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

 

 


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Questions fréquentes

  • ❓ C’est quoi une retranscription automatique pour avocat ?

Une retranscription automatique pour avocat consiste à convertir un contenu vocal d’un fichier audio en un texte écrit en utilisant un logiciel de conversion. Le logiciel nécessite l’intervention d’un humain en aval pour réviser les textes écrits et corriger les éventuelles erreurs.

  • 💪 Qui s’occupe de la retranscription automatique pour avocat ?

La retranscription automatique pour avocat peut être gérée via un logiciel de transcription automatique, mais il reste nécessaire de réviser les documents. Vous pouvez le faire vous-même ou faire le choix de déléguer cette tâche chronophage à un assistant administratif Officéo pour dégager du temps et gagner en productivité.

  • 💡 Pourquoi nous confier votre retranscription ?

En confiant votre retranscription à Officéo, vous aurez à disposition des secrétaires administratifs experts et maîtrisant les techniques et les règles liées à la retranscription. Officéo est une solution flexible, ultra-rapide et fiable qui vous fera gagner du temps et de la productivité.

  • 💰Quand payer les honoraires d’un avocat ?

Il est conseillé de payer les honoraires d’un avocat le plus tôt possible après avoir reçu la facture, l’avocat doit recevoir son paiement quelques semaines voire quelques mois après la prestation.

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