▷ L'externalisation administrative. Gagnez en productivité !
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Externalisation administrative pour les entreprises

Le secret pour gagner 9 heures par semaine ?

Entrepreneurs, vous passez en moyenne 9 heures par semaine à traiter des tâches administratives pour votre entreprise. Ce sont 9 heures de perdues pour la croissance de votre activité au profit de tâches chronophages, à faible valeur ajoutée mais nécessaires pour votre business.

Vous croulez sous les tâches administratives qui vous éloignent de votre métier : choisissez l’assistance de gestion administrative et comptable dont vous avez besoin. Quelle que soit la taille de votre entreprise (petite, moyenne, grande) ou la nature de votre activité (libérael de santé, libérale du droitassociative, publique), guidez votre activité vers de nouvelles possibilités, avec une solution premium, adaptée à vos besoins.


Recentrez-vous sur votre cœur de métier et gagnez en productivité

Vous avez besoin d’un service de secrétariat mais votre activité n’est pas suffisante pour embaucher quelqu’un ? Faites des économies et optez pour un secrétariat externalisé, une solution plus avantageuse que l’intérim ou l’embauche en CDD pour effectuer les tâches administratives ne concernant pas votre activité mais nécessaire au fonctionnement de votre entreprise.

Un pic d’activité, un salarié absent, un besoin de compétences… Recherchez l’efficacité et la performance en renforcant votre efficacité opérationnelle tout en améliorant leur rentabilité. Officéo vous propose une solution d’externalisation administrative et comptable sans charge et selon vos besoins réels.


Pourquoi passer par Officéo pour sous-traiter mon administratif ?

Économique

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  • Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
  • Pas d’investissement ;
  • Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.

Transparent

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  • Suivi de votre consommation en temps réel ;
  • Confidentialité absolue des informations échangées ;
  • Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.

Flexible

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  • Mise en place des prestations sous 48h ;
  • Modalités de prestation à la carte (sur site ou à distance) ;
  • Organisation d’interventions à votre rythme (sans engagement de volume/durée).

Simple et efficace

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  • Pas de formalités administratives ;
  • Personnel qualifié et formé régulièrement
  • Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.

En savoir plus


Serge Estrade, client Officéo, témoigne…
« Ma secrétaire […] a su développer de nouvelles compétences. »

Vidéo témoignage du directeur d’Abeillon, PME industrielle qui conçoit, fabrique et distribue des flexibles semi-rigides.

O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?

S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et a su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences. Etant habitué à EBP, un logiciel de gestion et de comptabilité, je souhaitais que ma nouvelle assistante soit capable de manier ce logiciel. Officéo a donc mis en place une formation pour elle et cela sans aucun frais supplémentaire pour moi. Geste que j’ai particulièrement apprécié.

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Le secrétariat externalisé selon Officéo

Les différents services administratifs

Découvrez la palette de services d’externalisation administrative sur laquelle Officéo peut vous en venir en aide :

Des exemples de tâches administratives externalisables ?

Nos assistants administratifs bénéficient d’une expérience et d’une expertise qui vous feront gagner un temps précieux. En optant pour notre offre de sous-traitance administrative, vous pourrez vous consacrer pleinement au cœur de votre activité professionnelle. Votre assistante Officéo vous épaule dans toutes vos démarches et s’occupe pour vous des tâches suivantes :

L’ensemble de ces services étant également disponibles en version bilingue.

Ça m’intéresse


Ces entreprises nous font confiance


J’hésite encore à externaliser mon secrétariat…

externalisation-sous-traitanceDe nombreuses entreprises ont déjà fait le choix de l’externalisation administrative. Pourquoi ? Pour la focalisation sur leur cœur de métier dans une logique de spécialisation. Pour l’accès à des compétences nouvelles ou supérieures en faisant appel à des spécialistes. Ou encore, pour le gain d’agilité dans l’entreprise, la maîtrise du budget, la variabilité des coûts par la réduction des coûts fixes.

Pour nos secrétaires externalisé(e)s, la proactivité est de mise ! Une disponibilité immédiate, une adaptation rapide et efficace ainsi qu’une implication des intervenants garantissent un service qui répond à vos besoins.

Votre futur(e) assistant(e) externe engage rapidement des relations de fond pour mener à bien les missions sur le court et moyen terme. Plus qu’avec un CDD, intérimaire ou stagiaire, nos secrétaires externalisées mettent leur temps et leur expertise à votre service.

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Besoin d’un résumé de notre offre d’outsourcing ?

Officéo, spécialiste de l’externalisation de services administratifs depuis 2008, vous aide à faire face en cas de surcharge ponctuelle de travail, en cas d’absence de votre secrétaire mais aussi en cas de besoin pérenne. Nous mettons à votre disposition, partout en France et sous 48h, un assistant de gestion administrative indépendant, compétent et efficace.

Choisissez le nombre d’heures dont vous avez besoin. Vous êtes facturé aux nombres d’heures réellement effectuées, par votre secrétaire externalisée. De cette manière, vous bénéficiez d’une assistance administrative à la carte, sans engagement et adaptée à vos besoins.

Vous pouvez faire appel à un assistant qui effectuera sa mission à distance ou directement dans vos locaux.


Et comment ça marche concrètement ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !


Questions fréquentes

  • ❓ Qu’est-ce que l’externalisation administrative ?

    On entend par externalisation administrative la délégation de certaines fonctions administratives à des prestataires de services extérieurs à l’entreprise.

  • 💪 Quels sont les avantages d’une externalisation administrative ?

    Réduire les coûts, augmenter la productivité sont deux avantages. Ils sont rarement les seuls. Une plus grande souplesse opérationnelle et l’accès à des compétences supplémentaires motivent les entreprises à choisir l’externalisation administrative.

  • 💰 Quel est le tarif d’une secrétaire externalisée ?

    Chaque tarif est renseigné sous forme de devis. La complexité et la nature des tâches sont déterminants. Une secrétaire externalisée est plus flexible et propose des tarifs qui lui sont propres.

En savoir plus sur l’externalisation administrative

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