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Mis Ă  jour le : 9 juillet 2025
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Publié par Fabien Laffargue

Externalisation Comptable : Optimisez votre gestion financiĂšre đŸ’Č

Externaliser sa comptabilitĂ© est de plus en plus adoptĂ© par les entreprises parce qu’elle offre de nombreux avantages. Toutefois, pour tirer pleinement parti de cette solution, il est crucial de bien s’organiser et de faire preuve de rigueur. Avant de se lancer, il est essentiel d’Ă©valuer soigneusement plusieurs Ă©lĂ©ments clĂ©s, notamment les besoins spĂ©cifiques de l’entreprise et les compĂ©tences du prestataire choisi. La rĂ©ussite de l’externalisation passe par le choix d’un partenaire fiable, capable de rĂ©pondre aux exigences comptables tout en s’adaptant aux Ă©volutions de l’activitĂ©.

[VIDÉO] L’externalisation de la fonction comptable expliquĂ©e en 1 min !

Qu’est-ce que l’externalisation de la comptabilitĂ© ?

Externaliser la comptabilitĂ© consiste Ă  confier tout ou partie de cette fonction Ă  un expert-comptable. ConcrĂštement, cela signifie dĂ©lĂ©guer les tĂąches comptables Ă  un professionnel indĂ©pendant, qui exerce depuis son propre cabinet, sur la base d’un contrat de prestation. Cette externalisation peut porter sur la tenue quotidienne des comptes, la prĂ©paration des dĂ©clarations fiscales, l’établissement du bilan ou encore le suivi des obligations sociales. AdaptĂ©e aux petites comme aux grandes structures, cette solution offre un gain de temps, de fiabilitĂ© et une meilleure maĂźtrise des risques comptables.

Pourquoi les entreprises externalisent leur comptabilité ?

Pourquoi les entreprises externalisent leur comptabilitĂ© ?La comptabilitĂ© est une fonction essentielle, mais complexe et chronophage. Pour rester compĂ©titives, de plus en plus d’entreprises — notamment les TPE et PME — choisissent de confier cette mission Ă  des prestataires externes. Ce choix stratĂ©gique prĂ©sente de nombreux avantages, Ă  la fois opĂ©rationnels et financiers.

Voici les 4 raisons principales qui motivent cette externalisation :

  • Gagner du temps et se recentrer sur l’essentiel : Externaliser permet aux dirigeants de se libĂ©rer des tĂąches administratives pour se concentrer sur le dĂ©veloppement de leur activitĂ©.
  • AccĂ©der Ă  une expertise pointue et Ă  jour : Les cabinets comptables maĂźtrisent les derniĂšres Ă©volutions fiscales, juridiques et sociales, garantissant des comptes fiables et conformes.
  • RĂ©duire les coĂ»ts internes : Pas besoin de recruter ou de former : l’externalisation transforme des charges fixes en dĂ©penses flexibles et souvent optimisĂ©es.
  • Profiter d’outils performants et de conseils personnalisĂ©s : Les prestataires proposent des solutions numĂ©riques (tableaux de bord, automatisation, etc.) et un accompagnement stratĂ©gique sur mesure.

Comment fonctionne l’externalisation de la comptabilitĂ© ?

Comment fonctionne l'externalisation de la comptabilité ?

Voici un aperçu général du processus, adaptable en fonction des matiÚres comptables externalisées :

  1. Élaboration de la lettre de mission : Un document contractuel fixe les services externalisĂ©s (saisie, dĂ©clarations, bilans), les responsabilitĂ©s de chacun et les tarifs.
  2. Transmission des documents comptables : L’entreprise transmet ses piĂšces (factures, relevĂ©s
) au prestataire selon une frĂ©quence dĂ©finie (mensuelle, trimestrielle
).
  3. Traitement des opérations : Le prestataire assure la saisie, la tenue des comptes et les obligations fiscales/sociales, en conformité avec la législation.
  4. Production des états financiers : Il peut fournir bilan et compte de résultat, transmis ensuite aux autorités fiscales.
  5. Suivi et conseil : Des recommandations personnalisĂ©es peuvent ĂȘtre proposĂ©es (gestion, fiscalitĂ©), selon le niveau de service choisi.
  6. RĂ©vision et ajustements : Les prestations peuvent ĂȘtre adaptĂ©es au fil du temps en fonction des besoins de l’entreprise.

Quels domaines de sa comptabilité une entreprise peut-elle externaliser  ?

L’externalisation de la comptabilitĂ© peut ĂȘtre sĂ©parĂ©e en deux parties distinctes, en fonction du type de missions confiĂ©es au prestataire externe. D’une part, il y a les missions spĂ©cialisĂ©es qui requiĂšrent une expertise approfondie, souvent pour des tĂąches complexes et stratĂ©giques. D’autre part, on retrouve les tĂąches opĂ©rationnelles, qui concernent la gestion quotidienne de la comptabilitĂ©.

Parmi les missions spécialisées, on retrouve notamment :

  • La gestion des immobilisations ;
  • La gestion de la fiscalité ;
  • Les travaux d’inventaire ;
  • L’établissement de la liasse fiscale ;
  • L’établissement des comptes annuels.

En ce qui concerne les tùches opérationnelles et récurrentes, elles incluent :

  • La comptabilisation des frais gĂ©nĂ©raux ;
  • La comptabilisation des achats ;
  • La comptabilisation de la trĂ©sorerie ;
  • La comptabilisation des ventes ;
  • La comptabilisation de la paie ;
  • Le lettrage des comptes ;
  • La comptabilisation des opĂ©rations relatives aux dĂ©clarations de TVA.

On peut choisir d’externaliser totalement sa comptabilitĂ©  au risque d’un moindre contrĂŽle direct sur certaines donnĂ©es sensibles ou juste certaines tĂąches (on parle alors d’externalisation partielle). Cette derniĂšre permet de conserver un contrĂŽle stratĂ©gique sur les fonctions clĂ©s tout en bĂ©nĂ©ficiant d’un soutien spĂ©cialisĂ©, mais nĂ©cessite toutefois une coordination Ă©troite entre les Ă©quipes internes et le prestataire.

Qu’est-ce que l’assistance comptable ?

L’assistance comptable est un service conçu pour soutenir les entreprises dans la gestion quotidienne de leur comptabilitĂ©. Ce service inclut des tĂąches telles que la saisie des Ă©critures, la gestion des factures, les rapprochements bancaires, ou encore la prĂ©paration des piĂšces justificatives. Il permet de maintenir une base comptable bien organisĂ©e et conforme aux normes. L’assistance comptable peut ĂȘtre assurĂ©e par diffĂ©rents intervenants : un prestataire externe, un indĂ©pendant spĂ©cialisĂ©, ou un collaborateur au sein d’un cabinet d’expertise comptable. Ce service apporte une rĂ©elle souplesse aux entreprises, qui peuvent ajuster le niveau d’accompagnement selon leurs besoins.

La relation entre l’assistance comptable et l’expert-comptable

L’assistance comptable et l’expert-comptable travaillent gĂ©nĂ©ralement de maniĂšre complĂ©mentaire. Tandis que l’assistance prend en charge les tĂąches opĂ©rationnelles, l’expert-comptable se concentre sur les missions Ă  forte valeur ajoutĂ©e, comme la rĂ©vision des comptes, la certification ou le conseil fiscal. Il n’est pas rare que certains cabinets dĂ©lĂšguent eux-mĂȘmes ces tĂąches Ă  des aides-comptables internes, preuve qu’elles ne nĂ©cessitent pas systĂ©matiquement l’intervention d’un expert. Externaliser directement ces missions Ă  un prestataire dĂ©diĂ© permet donc de rĂ©duire les coĂ»ts, tout en assurant une gestion comptable rigoureuse. L’expert-comptable reste ainsi mobilisĂ© uniquement lorsque c’est rĂ©ellement pertinent.

Quel est le coĂ»t de l’externalisation de la comptabilitĂ© ?

(source : Companeo)

Le tarif d’un service d’externalisation comptable peut varier de 50 € Ă  plus de 150 € HT de l’heure, selon la nature des prestations et le profil de l’entreprise. Plusieurs Ă©lĂ©ments expliquent ces Ă©carts de prix :

  • La taille de l’entreprise : une structure plus grande gĂ©nĂšre davantage d’opĂ©rations et de complexitĂ©.
  • Le type de mission : saisie, dĂ©clarations fiscales, Ă©tablissement du bilan, audit, optimisation, etc.
  • Le volume et la frĂ©quence : plus les documents sont nombreux ou rĂ©currents, plus le coĂ»t augmente.
  • Le niveau d’expertise requis : comptabilitĂ© simple ou traitement de normes complexes (fiscalitĂ© internationale, IFRS
).
  • Le mode de tarification :
    – À l’heure : souple mais variable,
    – Au forfait : plus lisible, adaptĂ© aux prestations dĂ©finies.
  • Le degrĂ© de digitalisation : les cabinets en ligne ou outils automatisĂ©s permettent souvent de rĂ©duire les coĂ»ts.

Externalisation comptabilité : comment choisir le prestataire extérieur idéal ?

Voici quelques conseils pour choisir le bon prestataire :

  • Tenir compte de l’expĂ©rience du prestataire : Lorsque vous externalisez votre comptabilitĂ©, choisissez un prestataire avec une solide expĂ©rience. Une entreprise comptable bien Ă©tablie offre plus de garanties en termes de fiabilitĂ© et de compĂ©tence. Avant de vous engager, vĂ©rifiez l’anciennetĂ© du prestataire et consultez les tĂ©moignages de clients pour Ă©valuer sa capacitĂ© Ă  gĂ©rer des projets similaires au vĂŽtre.
  • VĂ©rifier la mĂ©thodologie de travail du prestataire : La mĂ©thodologie de travail du prestataire doit ĂȘtre transparente et en adĂ©quation avec vos attentes. Avant de signer, assurez-vous de bien comprendre comment il gĂšre les tĂąches comptables, communique, et quels outils technologiques il utilise. Une mĂ©thode claire et structurĂ©e est essentielle pour rĂ©pondre efficacement Ă  vos besoins.
  • Tenir compte du dĂ©calage horaire : Lors de l’externalisation, le dĂ©calage horaire entre vous et le prestataire peut affecter la communication. Pour Ă©viter des retards, privilĂ©giez un prestataire situĂ© dans un fuseau horaire proche du vĂŽtre. Un dĂ©calage important peut compliquer les Ă©changes, surtout pour des rĂ©ponses urgentes.
  • Comparer les prix : Avant de choisir un prestataire, comparez les tarifs du marchĂ© pour vous assurer de ne pas payer trop cher. Cela vous donnera une idĂ©e des prix standards et vous aidera Ă  Ă©valuer le rapport qualitĂ©-prix. Cependant, n’oubliez pas que la qualitĂ© du service doit primer sur le coĂ»t.

Pourquoi choisir OfficĂ©o pour l’externalisation de son assistance comptable ?

Le choix d’externalisation du volet administratif de sa comptabilitĂ© ne doit pas ĂȘtre pris Ă  la lĂ©gĂšre. En effet, le prestataire d’externalisation choisi doit rĂ©pondre Ă  certains critĂšres.

Opter pour une solution comme OfficĂ©o, c’est opter pour un service fiable et de qualitĂ©.

En effet, OfficĂ©o met Ă  disposition des assistants administratifs et comptables de rĂ©fĂ©rence, qualifiĂ©s et formĂ©s aux mĂ©tiers de la comptabilitĂ©. Nos assistants comptables sont dotĂ©s d’un savoir-faire et d’une connaissance accrue du secteur de chaque client.

En faisant confiance Ă  un assistant comptable OfficĂ©o, vous faites confiance Ă  des profils experts dans l’assistanat comptable, sĂ©lectionnĂ©s pour vous et pour votre secteur d’activitĂ©. Les intervenants OfficĂ©o sont disponibles selon vos besoins sur un mode ultra-flexible grĂące Ă  une solution modulable. Vous n’avez aucun engagement de volume horaire ou de durĂ©e, vous pouvez ajuster les missions d’une semaine Ă  l’autre pour adapter les ressources Ă  vos pics et creux d’activitĂ©. GrĂące Ă  une mise Ă  disposition sous 48 heures, vous avez entre les mains une solution ultra-rapide.

Cerise sur le gĂąteau, OfficĂ©o vous Ă©pargne les Ă©tapes fastidieuses d’un recrutement chronophage et toutes les formalitĂ©s administratives affĂ©rentes.


TĂ©moignage de LaĂ«titia Maussant, responsable comptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale et d’établissement chez Saint-Gobain et cliente OfficĂ©o

Laëtitia Maussant

O. : Comment quantifiez-vous ce qu’OfficĂ©o vous a apportĂ© ?

L.M. : Avoir une collaboratrice extérieure à la société a une influence bénéfique sur les employés internes. Ils se comportent mieux avec elle. La charge de travail est également mieux gérée. Sur des tùches trÚs consommatrices de temps, Officéo me permet de gagner 30 % sur mon temps de travail.

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En bref

⌚ Quel est le meilleur moment pour externaliser sa comptabilitĂ© ?

Il est recommandĂ© d’externaliser sa comptabilitĂ© lors de pĂ©riodes de croissance ou de restructuration, lorsque les ressources internes deviennent insuffisantes. Cela permet de se concentrer sur le dĂ©veloppement stratĂ©gique tout en assurant une gestion financiĂšre rigoureuse.

đŸ€ L’externalisation comptable est-elle adaptĂ©e aux petites entreprises ?

Oui, l’externalisation est particuliĂšrement avantageuse pour les petites entreprises qui n’ont pas les moyens de recruter un comptable Ă  plein temps. Elle offre un accĂšs Ă  une expertise spĂ©cialisĂ©e tout en maĂźtrisant les coĂ»ts.

🛟 Comment garantir la confidentialitĂ© des donnĂ©es lors de l’externalisation comptable ?

Choisissez un prestataire qui respecte des normes strictes de protection des donnĂ©es, telles que le RGPD, et qui utilise des systĂšmes de sĂ©curitĂ© avancĂ©s. Un contrat de confidentialitĂ© peut Ă©galement ĂȘtre mis en place pour assurer la protection de vos informations sensibles.


 Pour en savoir plus sur l’externalisation

Externalisation administrative La dĂ©localisation d’entreprises
Externalisation commerciale L’outsourcing en entreprise 
Externalisation rh Externaliser ses activités
Externalisation de la paie Externalisation de la saisie comptable
Externalisation de la fonction des achats

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