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[Externalisation administrative] MAX de productivité, PLUS de croissance

-Le secret pour gagner 9 heures par semaine –

secrétariat externalisé

L’externalisation administrative est le fait de déléguer une partie ou la totalité de son secrétariat ou de ses tâches administratives à une entreprise tierce. Les chefs d’entreprises font généralement appel à des prestataires externes pour des tâches qui concernent l’administratif ou la comptabilité.

Entrepreneurs, vous passez en moyenne 9 heures par semaine à traiter des tâches administratives pour votre entreprise. Ce sont 9 heures de perdues pour la croissance de votre activité au profit de tâches chronophages, à faible valeur ajoutée, mais nécessaires pour votre business.

Vous croulez sous les tâches administratives qui vous éloignent de votre métier : choisissez l’externalisation administrative et l’assistance de gestion administrative et comptable dont vous avez besoin.

Quelle que soit la taille de votre entreprise (petite, moyenne, grande) ou la nature de votre activité (libérale de santé, libérale du droit, associative, publique), guidez votre activité vers de nouvelles possibilités, avec une solution premium, adaptée à vos besoins. Choisissez l’externalisation administrative pour favoriser votre dynamique d’entreprise.

Les avantages de l’externalisation administrative sont nombreux. En plus de vous procurer l’assistance dont vous avez besoin avec une secrétaire indépendante, vous pilotez vos budgets avec plus de souplesse qu’un intérim ou un CDD.

Nous avons comparé deux solutions pour vous

Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à deux solutions différentes : Intérim et CDD/CDI.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez tout cela en appuyant sur les boutons ci-dessous !


Qu’est-ce que l’externalisation administrative ?

L’externalisation administrative est un métier qui est de plus en plus pratiqué en France mais qui n’a pas encore conquis sa place.

L’externalisation administrative s’est fait connaître d’abord dans le secteur de la permanence téléphonique et de la transcription. Les services proposés par l’externalisation administrative sont nombreux et concernent toutes les missions d’assitance administrative et comptable telles que : prise de rendez-vous, permanence téléphonique, traitement de courrier, relance des impayés, organisation des événements, etc.

L’externalisation administrative désigne la sous-traitance d’une partie ou de la totalité des activités sans valeur ajoutée dans une entreprise à un prestataire de services externe. Les clients ont le choix de faire intervenir leurs secrétaires externes à distance ou directement sur site.

Recentrez-vous sur votre cœur de métier et gagnez en productivité

secrétaire indépendant

Vous avez besoin d’un service de secrétariat mais votre activité n’est pas suffisante pour embaucher quelqu’un ? Faites des économies et optez pour l’externalisation administrative, une solution plus avantageuse que l’intérim ou l’embauche en CDD pour effectuer les tâches administratives ne concernant pas votre activité mais nécessaire au fonctionnement de votre entreprise.

Un pic d’activité, un salarié absent, un besoin de compétences… Recherchez l’efficacité et la performance en renforçant votre efficacité opérationnelle tout en améliorant leur rentabilité. Officéo vous propose une solution d’externalisation administrative et comptable sans charge et selon vos besoins réels.


Pourquoi choisir Officéo pour mon externalisation administrative ?

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Profils experts

Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés
Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier

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Mode ultra-flexible

Une solution 100% à la carte
Vous ne payez qu’au temps de travail effectué
Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée

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Choisis pour vous

Une équipe et des outils performants, partout en France
Mise à disposition sous 48H selon votre besoin

solution sans embauche

Sans embauche

Aucun recrutement
Aucune formalité administrative

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.


Serge Estrade, client Officéo, témoigne…
« Ma secrétaire […] a su développer de nouvelles compétences. »

O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?

S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et a su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences. Etant habitué à EBP, un logiciel de gestion et de comptabilité, je souhaitais que ma nouvelle assistante soit capable de manier ce logiciel. Officéo a donc mis en place une formation pour elle et cela sans aucun frais supplémentaire pour moi. Geste que j’ai particulièrement apprécié.

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Comment bien choisir son externalisation administrative ?

L’externalisation administrative présente un certain intérêt pour les entrepreneurs. Toutefois, choisir le bon prestataire et faire appel à un professionnel compétent permet de mettre en place une collaboration solide et pérenne.

Le secteur de l’externalisation administrative est en effet dépourvu de réglementation, contrairement à d’autres activités. Ainsi, pour choisir un prestataire fiable, expérimenté et correspondant à vos attentes, il est conseillé de faire plusieurs devis. Les conditions générales de ventes sont à lire avec attention également. N’hésitez pas à demander à rencontrer votre assistant administratif avant de vous engager. De la sorte, vous pouvez dès les premiers instants cerner ses compétences et sa personnalité selon vos attentes.

Pour que les missions administratives que vous déléguez se déroulent correctement, il est important de respecter des temps de travail. Les directives et liens de subordination sont eux aussi clarifiés dès le début. De cette manière, la prestation de services d’externalisation administrative ne sera pas considéré comme un contrat de travail déguisé.

L’externalisation administrative selon Officéo

Des interventions plurielles, et expertes pour votre assistance administrative

Officéo rassemble tous les avantages de l’externalisation administrative, le tout, en vous offrant l’aspect rassurant d’une entreprise structurée, stable sur le marché, et ayant déjà fait ses preuves.

Nos assistants administratifs bénéficient d’une expérience et d’une expertise qui vous feront gagner un temps précieux. En optant pour notre offre de sous-traitance administrative, vous pourrez vous consacrer pleinement au cœur de votre activité professionnelle. Votre assistante Officéo vous épaule dans toutes vos démarches et s’occupe pour vous des tâches suivantes :

L’ensemble de ces services étant également disponibles en version bilingue.

Ça m’intéresse


Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo

O. : Qu’est-ce qui a motivé votre choix d’externalisation administrative ?
J. M. : En cherchant une assistante pour s’occuper de toutes les tâches administratives, j’ai été conseillée par votre service clients qui m’a guidée et expliqué qu’il s’agit d’une solution flexible et experte avec l’avantage de réajuster en fonction des besoins.
Après une première expérience très réussie avec Officéo, j’ai décidé de vous confier davantage de missions. 

Témoignage complet 


Ces entreprises nous font confiance

logo clients


J’hésite encore à externaliser mon administratif…

externalisation-sous-traitanceDe nombreuses entreprises ont déjà fait le choix de l’externalisation administrative. Pourquoi ? Pour la focalisation sur leur cœur de métier dans une logique de spécialisation. Pour l’accès à des compétences nouvelles ou supérieures en faisant appel à des spécialistes. Ou encore, pour le gain d’agilité dans l’entreprise, la maîtrise du budget, la variabilité des coûts par la réduction des coûts fixes.

Pour nos secrétaires externalisé(e)s, la proactivité est de mise ! Une disponibilité immédiate, une adaptation rapide et efficace ainsi qu’une implication des intervenants garantissent un service qui répond à vos besoins.

Votre futur(e) assistant(e) externe engage rapidement des relations de fond pour mener à bien les missions sur le court et moyen terme. Plus qu’avec un CDD, intérimaire ou stagiaire, nos secrétaires externalisées mettent leur temps et leur expertise à votre service.


Besoin d’un résumé de notre offre d’outsourcing ?

Officéo, spécialiste de l’externalisation de services administratifs depuis 2008, vous aide à faire face en cas de surcharge ponctuelle de travail, en cas d’absence de votre secrétaire mais aussi en cas de besoin pérenne. Nous mettons à votre disposition, partout en France et sous 48h, un assistant de gestion administrative indépendant, compétent et efficace pour prendre en charge votre secrétariat externalisé.

Choisissez le nombre d’heures dont vous avez besoin. Vous êtes facturé aux nombres d’heures réellement effectuées, par votre secrétaire externalisée. De cette manière, vous bénéficiez d’une assistance administrative à la carte, sans engagement et adaptée à vos besoins.

Vous pouvez faire appel à un assistant qui effectuera sa mission à distance ou directement dans vos locaux.


Et comment ça marche concrètement ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !


En résumé

  • ❓ Pourquoi externaliser son administratif ?

    L’externalisation administrative permet aux chefs d’entreprises de réaliser des gains de temps et de productivité considérables. En choisissant de sous-traiter une partie de son administratif ou la totalité des tâches de secrétariat courant, il va pouvoir se concentrer davantage sur son coeur de métier. Il va également profiter de compétences de profits experts nécessaires pour l’accomplissement de certaines tâches.

  • 💪 Quels sont les avantages d’une externalisation administrative ?

    Réduire les coûts, augmenter la productivité sont deux avantages. Ils sont rarement les seuls. Une plus grande souplesse opérationnelle et l’accès à des compétences supplémentaires motivent les entreprises à choisir l’externalisation administrative.

  • 💰 Quel est le tarif d’une secrétaire externalisée ?

    Chaque tarif est renseigné sous forme de devis. La complexité et la nature des tâches sont déterminants. Une secrétaire externalisée est plus flexible et propose des tarifs qui lui sont propres.

En savoir plus sur l’externalisation administrative

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