[L’externalisation en entreprise] Votre nouvelle force vers les objectifs
Responsable des achats, vous faites partie d’une grosse structure et souhaitez optimiser votre productivité ? DRH, vous avez besoin de plus de souplesse opérationnelle ? Vous souhaitez maîtriser vos coûts tout en trouvant une solution premium adaptée à vos besoins ? Officéo vous apporte une réponse sur mesure.
Je suis intéressé par l’externalisation
assistant administratif, pourquoi nous rejoindre ?
L’externalisation des fonctions support : qu’est-ce que c’est ?
L’externalisation ou également appelée outsourcing consiste à déléguer certaines tâches administratives de son entreprise à un prestaire de service externe. Les entreprises que ce soit des TPE, PME ou des grandes entreprises ont souvent recours à l’externalisation de leurs fonctions support afin de variabiliser leurs frais fixes, dégager du temps qualifier et surtout ne pas impacter leur masse salariale. Les entreprises externalisent généralement les tâches administratives répétitives et chronophages qui ne sont pas au cœur de leur métier. Les fonctions externalisées peuvent représenter un besoin ponctuel ou récurrent afin de s’adapter aux pics et creux d’activité. Parmi les tâches administratives les plus sous-traitées, on y retrouve : l’externalisation des ressources humaines, l’externalisation de la comptabilité, l’externalisation de la force de vente, l’assistance juridique, l’assistance médicale, l’externalisation des achats, etc.
Nous avons comparé deux solutions pour vous
Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à deux solutions différentes : Intérim et CDD/CDI.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez tout cela en appuyant sur les boutons ci-dessous !
Pourquoi externaliser en entreprise ?
De plus en plus d’entreprises ont recours à l’externalisation aujourd’hui grâce à tous les avantages que celle-ci peut offrir. En effet, en faisant appel à un prestataire de services comme Officéo, vous profiterez de l’expertise de ses assistants expérimentés et qualifiés sans devoir subir un processus de recrutement chronophage.
Externaliser en entreprise, quelle que soit sa taille et quels que soient son type et son secteur d’activité, vous permettra avant tout de vous concentrer sur votre cœur de métier en vous libérant de toutes les contraintes administratives qui occupent vos journées et gangrènent votre productivité. Ainsi, vous pouvez concentrer vos forces sur le développement de votre entreprise. En outre, l’externalisation est un investissement qui permet non seulement de gagner du temps et de la productivité mais aussi à faire des économies non négligeables et à générer du ROI.
Grâce à un prestataire comme Officéo, vous ne subirez aucune contingence sociale car vous n’aurez aucun processus de recrutement chronophage et aucune gestion RH. Enfin, l’externalisation vous fera bénéficier d’une expertise grâce aux services d’un prestataire spécialisé comme Officéo. L’externalisation permet d’avoir à disposition des professionnels expérimentés et qualifiés qui font bénéficier les clients de leurs compétences.
0 embauche
Lorsque le budget alloué à vos ressources humaines est plafonné ou que vous êtes sujet à des contraintes sur votre masse salariale, il est difficile de trouver rapidement une solution répondant à vos besoins. Avec Officéo, vous n’engagez aucun frais et aucun délai de recrutement n’entre en compte. Pas de contingence sociales. Une totale efficacité économique.
Sourcing Premium
Le temps qualifié ou managérial vous fait défaut, vous souhaitez faire changer d’échelle vos services opérationnels. Pour gagner en souplesse opérationnelle, en optimisant vos ressources et vos budgets, Officéo vous propose des intervenants hautement qualifiés, aux références établies et sélectionnées pour votre projet qui s’intégreront parfaitement dans vos équipes.
Service sur-mesure
Vous ne savez pas comment vous adapter rapidement et efficacement à des pics d’activité soudains ou à des objectifs court terme élevés. Le contexte social de votre entreprise est sensible et vous devez rapidement trouver un moyen d’atteindre vos objectifs financiers. Officéo assure un accompagnement sur l’ensemble de votre projet d’externalisation en entreprise pour vos fonctions supports, de la définition fonctionnelle au suivi de réalisation.
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain, cliente Officéo
« J’ai fait appel à Officéo pour des missions régulières telles que : la gestion de courrier, du traitement des factures et de la gestion des frais généraux du site. L’archivage et le suivi des contrats fournisseurs font aussi partie des missions courantes… »
Les avantages Officéo
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h.
Témoignage de Françoise Fley, responsable comptable pour l’agence de voyage « Private Golf Key », cliente Officéo
O. : Comment avez vécu votre expérience du service Officéo ?
F.F. : Mon expérience a été très satisfaisante. Officéo possède une équipe accueillante et chaleureuse. Quant à ma secrétaire, celle-ci a été efficace et amplement à la hauteur de mes attentes par son côté sérieux et précis. Elle a su s’adapter à un secteur assez spécifique, qu’est l’organisation d’évènements golfiques.
Ils nous font confiance
Quels services déléguer à Officéo ?
Officéo est un spécialiste leader en assistance administrative pour entreprises et entrepreneurs. Elle vous permet d’externaliser vos fonctions supports en toute flexibilité en vous offrant un excellent process de gestion ainsi qu’une excellente sécurité. Son défi consiste à trouver la bonne compétence au bon endroit pour vous offrir un service de qualité sur mesure.
Officéo vous propose une solution flexible, experte, à la mise en œuvre rapide pour répondre à vos besoins. Les services que vous pouvez déléguer à Officéo sont divers et nombreux : secrétariat, gestion administrative et comptable, gestion commerciale et ADV, gestion des achats, gestion RH, etc.
Ainsi, optez pour une solution plus souple qu’un contrat de travail (CDI ou CDD), moins coûteuse que l’intérim et plus fiable qu’un freelance en direct.
En savoir plus sur vos services !
Et comment ça marche concrètement ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin. 
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous. 
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant. Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !
Je souhaite externaliser des fonctions support
Questions fréquentes
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❓ Qu’est-ce que l’externalisation en entreprise ?
L’externalisation aussi appelée outsourcing désigne la sous-traitance d’une entreprise de certaines de ses activités secondaires à un prestataire de service externe. C’est un moyen intéressant pour l’entreprise pour se concentrer sur son cœur d’activité. Plusieurs activités peuvent être externalisées : les RH, le service comptable, le service commercial, l’ADV, la gestion de la paie, etc.
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💪 Pourquoi externaliser les fonctions support ?
L’externalisation des fonctions support offre de nombreux bénéfices à l’entreprise. En effet, externaliser ses fonctions support vous fera profiter de l’expertise et des compétences d’un professionnel sans devoir gérer un processus de recrutement chronophage. Grâce à l’externalisation vous pourrez vous concentrer sur votre cœur d’activité, vous libérer du temps qualifié, gagner en productivité, réaliser des économies, etc.
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💡 Comment choisir le meilleur prestataire pour son externalisation ?
Le choix du prestataire pour l’externalisation en entreprise doit être une décision bien réfléchie. Optez pour un prestataire qui fournit une qualité de service et une rapidité de mise en place de la prestation. Officéo qualifie et répond rapidement aux besoins qu’ils soient urgents ou pas. Un ou plusieurs assistants sont mis à disposition de l’entreprise pour lui apporter une aide taillée sur mesure. Officéo vous garantit une continuité de services en cas d’absence ou d’imprévu.
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