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Depuis 18 ans, leader français de
l’externalisation administrative

Success Story SIPPEREC

Acteur public, restrictions budgétaires, difficultés RH, profusion de projets…Quand l’externalisation administrative devient une évidence !

Enjeux stratégiques et objectifs fixés

SIPPEREC (un syndicat de collectivités territoriales en Île-de-France) a pour mission d’accompagner les collectivités dans leurs projets et les nouveaux enjeux liés à leurs politiques en matière d’énergies et de numérique.

Dans le cadre de sa mission, SIPPEREC a connu une forte croissance d’activité conjoncturelle, dans un contexte économique perturbé provoquant des restrictions budgétaires. Il doit ainsi faire face à 4 problématiques

  • Impossibilité de recruter en interne du fait du budget limité ;
  • Difficultés RH inhérentes au secteur public (manque de personnel, délais de recrutement longs, etc.) ;
  • Montée en charge du nombre de projets à traiter ;
  • Sous-effectif et équipes débordées par des tâches administratives chronophages.

Besoin opérationnel

L’acteur public recherche ainsi une solution agile, actionnable “au pied levé” pour pallier ses difficultés RH et trouver des ressources externes qui peuvent absorber la surcharge de travail et gérer des sujets administratifs subalternes mais indispensables pour la bonne conduite de ses projets.

  • Une assistance administrative
 
La demande concerne une assistance administrative sur des projets techniques afin de libérer les équipes du syndicat du volet administratif et les repositionner sur leur cœur de mission (étude technique des projets).

    Une assistance administrative

     

    La demande concerne une assistance administrative sur des projets techniques afin de libérer les équipes du syndicat du volet administratif et les repositionner sur leur cœur de mission (étude technique des projets).

Solution et déploiement opérationnel

Afin de répondre à ces enjeux et ce besoin d’assistance sur le très long terme, Officéo a proposé à SIPPEREC une solution clé en main de flexibilisation du volet administratif de ses projets d’utilité publique.

Se portant garant de la réussite des projets auprès de SIPPEREC, Officéo a déployé une solution qui s’appuie sur un service à la carte s’ajustant à la hausse comme à la baisse pour s’adapter aux projets variables du client. La modulation des prestations a été garantie pour maintenir la pérennité de chaque projet.

La solution intègre un pool d’assistants fiables et tout de suite opérationnels, actionnables en toute agilité d’un projet à l’autre pour pallier les imprévus RH du syndicat. Un mode de fonctionnement qui est incompatible avec le modèle classique de l’internalisation.

Les interventions se sont déroulées selon une organisation souhaitée par le client, alternant entre le travail en distanciel et sur site.

La solution est pilotée par un Account Manager dédié au projet, accompagné d’un Customer Success Manager, assurant à la fois le suivi des missions, leur ajustement et la satisfaction client.

Pourquoi Officéo ?

Flexibilité

Flexibilité

Management fluide sur les prestations et ajustement des missions selon les projets fluctuants du client.

Fiabilité

Fiabilité

Intervenants Officéo expérimentés dans le secteur public. Du fait du caractère sensible du secteur, Officéo a apporté une réponse aux exigences de qualité et de confidentialité du client, échaudé par l’intérim.

Zéro contingence sociale

Zéro contingence sociale

Une solution intégrant 98% de coûts variables, sans impact sur la masse salariale du client.

Résultats

Équipes projets refocussées, difficultés RH surmontées pour un traitement sans à-coups des projets

  • Équipes projets refocussées : une gestion optimale de toute la partie administrative avec agilité et fiabilité. Les équipes projets sont libérées pour se consacrer davantage à leur coeur de métier : l’étude technique des projets publics.

    Équipes projets refocussées : une gestion optimale de toute la partie administrative avec agilité et fiabilité. Les équipes projets sont libérées pour se consacrer davantage à leur coeur de métier : l’étude technique des projets publics.

  • Contribution à de nombreux projets d’utilité publique : confiance de longue date du client envers Officéo pour l’accompagner dans la gestion du volet admin. de ses projets. Officéo est devenue la solution “réflexe” du client pour répondre à ses difficultés RH et actionner, au pied levé, des forces supplétives directement opérationnelles.

    Contribution à de nombreux projets d’utilité publique : confiance de longue date du client envers Officéo pour l’accompagner dans la gestion du volet admin. de ses projets. Officéo est devenue la solution “réflexe” du client pour répondre à ses difficultés RH et actionner, au pied levé, des forces supplétives directement opérationnelles.

  • Collaboration d’une durée de 8 ans pour 11 missions rendues et menées de bout en bout par Officéo. Cela atteste de la satisfaction totale du client et de sa conviction par l’externalisation.

    Collaboration d’une durée de 8 ans pour 11 missions rendues et menées de bout en bout par Officéo. Cela atteste de la satisfaction totale du client et de sa conviction par l’externalisation.

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