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Depuis 18 ans, leader français de
l’externalisation administrative

Success Story FNEM-FO

Pourquoi le Secrétaire général d’une centrale syndicale a-t-il envisagé la solution Officéo pour l’accompagner tout au long de son mandat de 3 ans ?

Enjeux stratégiques et objectifs fixés

En plein développement de son pôle formation, FO -Force Ouvrière- (une centrale syndicale majeure du secteur de l’énergie) connaît un accroissement d’activité et se trouve confrontée à 2 problématiques :

  • Une abondance de sujets administratifs ;
  • Une assistante (bras droit du secrétaire général de FO) débordée.

Le Secrétaire général du syndicat recherche ainsi, en urgence, une solution pour venir en appui à son assistante et la seconder au quotidien dans la gestion administrative. Il recherche des intervenants professionnels qui répondent à ses exigences.

Besoin opérationnel

Organiser des événements et congrès

Organiser des voyages et des déplacements professionnels du Secrétaire général

Effectuer des analyses de sondages menés par Force Ouvrière et en faire une synthèse au Secrétaire général

Organiser des formations et tenir des tableaux de bord

Solution et déploiement opérationnel

Face à ces enjeux, Officéo a proposé à l’organisation syndicale FO une solution clé en main de flexibilisation de son secrétariat en se conformant aux souhaits du client d’assurer un travail collaboratif avec l’assistante interne.

Pour relever ce défi, Officéo a déployé une solution qui s’appuie sur un service stop & go, s’ajustant à la hausse comme à la baisse pour s’adapter aux pics et creux d’activité.

La solution intègre un intervenant tout de suite opérationnel et polyvalent, devenu par la suite le secrétaire attitré et bras droit du Secrétaire général, il supervise désormais une équipe de 3 assistants (l’assistante auparavant en poste et 2 autres intervenants Officéo).

Une satisfaction telle, que le client nous sollicite pour une autre mission avec un autre intervenant. Les interventions se sont déroulées sur site selon le souhait du client.

La solution est pilotée par un Account Manager dédié au projet, assurant à la fois la qualité de service, le suivi des missions et la satisfaction client.

Pourquoi Officéo ?

Flexibilité totale

Flexibilité totale

  • Stop & Go à la demande
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée
  • 0 contingence sociale
  • Sans impact sur la masse salariale
Sourcing premium

Sourcing premium

  • Talents experts sélectionnés pour votre projet
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance
  • Intervenants qualifiés aux références établies
Fiabilité reconnue

Fiabilité reconnue

  • 0 rupture de charge : continuité de service assurée en toutes circonstances
  • Démarrage rapide : < 7 jours
  • Pilotage des prestations : un Account Manager Officéo dédié

Résultats

Des process optimisés, une réorganisation interne pour un mandat efficace et serein

  • Optimisation des process : un traitement optimal des sujets administratifs et une qualité de service à la hauteur des exigences du client. Une satisfaction telle que l’intervenant Officéo a été promu pour devenir le secrétaire attitré du Secrétaire général et manager des secrétaires dont la secrétaire qui était jadis sa supérieure.

    Optimisation des process : un traitement optimal des sujets administratifs et une qualité de service à la hauteur des exigences du client. Une satisfaction telle que l’intervenant Officéo a été promu pour devenir le secrétaire attitré du Secrétaire général et manager des secrétaires dont la secrétaire qui était jadis sa supérieure.

  • Réussite d’un projet BPO : externalisation complète d’un métier administratif à un prestataire expert en BPO. Création de nouveaux process et montée en charge quantitative et qualitative des missions externalisées au fil de l’eau

    Réussite d’un projet BPO : externalisation complète d’un métier administratif à un prestataire expert en BPO. Création de nouveaux process et montée en charge quantitative et qualitative des missions externalisées au fil de l’eau

  • Gestion optimale des missions facilitant la vie du Secrétaire général. Celui-ci totalement satisfait a prolongé la mission initialement de 6 mois pour 3 ans (toute la durée de son mandat) et nous a confié deux nouvelles missions sur le long terme (jusqu’à la fin de son mandat).

    Gestion optimale des missions facilitant la vie du Secrétaire général. Celui-ci totalement satisfait a prolongé la mission initialement de 6 mois pour 3 ans (toute la durée de son mandat) et nous a confié deux nouvelles missions sur le long terme (jusqu’à la fin de son mandat).

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