Les types d’externalisations de process métiers (Back Office)
Les BPO (Business Process Outsourcing) sont souvent divisés selon des catégories de métier spécifiques. Le front et le back office sont les principales, d’autres catégories peuvent être concernées par le BPO. Quels sont les exemples de prestation externalisée qu’il est possible de s’approprier ? Parmi les métiers se prêtant à une externalisation des services, quels sont les exemples d’assistance courants ? Réponses.
Je souhaite externaliser un process métier
Les types d’externalisation des process
L’ensemble des activité de soutien, de contrôle ou d’administration concerné par le BPO sont loin d’être exhaustifs dans l’énumération des postes stratégiques suivante.
Aisément standardisées et facile à décentraliser, ces activités ont pour également pour point commun de ne pas devoir être localisées selon la clientèle de l’entreprise cliente. Exemples.
L’externalisation administrative
La saisie et le traitement de données administratives peut faire l’objet d’un processus d’externalisation. Toutes les segmentations d’un traitement administratif le peuvent.
La validation, l’indexation, la structuration et l’intégration des données (xml, html, csv, txt, db) sont donc aussi concernées par cette forme d’externalisation.
L’externalisation commerciale
Dans le domaine d’un BPO commercial, les métiers les plus souvent concernés sont ceux liés au traitement des commandes et à la rédaction des ventes.
Dans le service achats comme dans la logistique (suivi logistique de bons de commandes ou de dossiers d’inscription comme des différents flux), la gestion partielle ou intégrale par un prestataire externe est courante.
Le BPO dans le digital
Face à une croissance de la dématérialisation des actions en entreprise et de la communication de plus en plus dématérialisée, le pôle marketing et communication sont désignés comme favoris dans le BPO digital.
Le marché de l’outsourcing propose des prestations dans la rédaction de contenus webmarketing (SEO), l’enrichissement de contenus ou le netlinking, la modération, le testing & quality assurance.
L’externalisation de l’image
Dans les fonctions back-office, le domaine de l’image est volontiers externalisé lorsque le traitement de photos, la création de retouches visuelles ne sont pas nécessaires à temps plein et en interne.
Les prestations courantes peuvent comprendre l’enrichissement de contenu, la création et gestion de catalogues comme le traitement de vidéos (découpage, cadrage, indexation, catégorisation).
Le BPO pour la veille
Outre la veille individuelle, lorsque des opérations de veille médiatique ou de veille concurrentielle doivent nourrir un travail de croissance pour une entreprise, il n’est pas rare de faire appel à un expert extérieur (ou sous-traitant) à l’entreprise.
Son objectivité, ses ressources et son engagement permettent de la collecte de données plus efficiente que lorsqu’une personne en interne s’en occupe sans que ce soit la fonction principale de son poste.
Nos activités
Back-office ressources humaines Back-office comptabilité Back-office administration Back-office commercial
Une bonne gestion du back-office est une thématique stratégique permettant aux entreprise de faire évoluer leur organisation et leurs processus pour gagner en agilité. Dans un environnement toujours plus compétitif, vous avez à cœur de maximiser votre performance en vous recentrant sur votre cœur de métier.
À présent, vous devez gérer de nombreux flux comme la relation client, l’ouverture de compte, le suivi de dossier, la gestion de factures, etc. Officéo vous permet d’externaliser la prise en charge de traitement de métiers via une gestion d’opérations directement sur votre applicatif métier.
Officéo vous aide à optimiser la gestion de votre back-office grâce à des process éprouvés.
Nous répondons à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.
Pour en savoir plus
Généralités sur le Business Process Outsourcing
- Les types d’externalisations de process métiers (Front Office)
- L’externalisation des métiers basés sur l’emplacement
- L’externalisation des métiers de service
- Quelles industries pour l’externalisation des process métiers ?
(fabrication, services aux entreprises, soins de santé, vente au détail, technologie, télécoms, bureau de gouvernement) - Quels types de services offerts par les fournisseurs BPO
- Le Business Process Outsourcing : une approche opérationnelle stratégique
Les avantages des services de BPO
- Pourquoi déléguer à une société externe BPO
- Les avantages fiscaux du BPO
- La diminution des coûts possibles par le BPO
- Se concentrer sur les fonctions clés grâce à la BPO
- Améliorer les résultats dans les fonctions non essentielles avec l’externalisation
- Augmenter la flexibilité avec le BPO
- Profiter d’une meilleure technologie en travaillant avec un prestataire externe
- Développer sa présence mondiale en ayant recours au BPO
On se charge de votre administratif.
