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Success Story Mantu

Comment assurer un remplacement dans un bassin d’emploi tendu quand l’intérim et le CDD ne donnent pas satisfaction ?

Enjeux stratégiques et objectifs fixés 

Suite au départ en vacances d’été d’un Office Manager, Mantu (groupe international de conseil en management/stratégie) se trouve confronté à une discontinuité de service et à une équipe d’Office Managers débordée.

L’Office & Facility Group Manager doit ainsi trouver, en urgence, une solution agile et des ressources de remplacement, immédiatement opérationnelles et expertes pour soutenir son équipe Office Management sur 2 plus gros sites : Lyon et Genève.

Douleur rencontrée avant Officéo

Au-delà du simple besoin opérationnel, Mantu cherche à relever un défi de recrutement se présentant dans une zone d’emploi en crise, où les CDD et l’intérim n’ont pas été à la hauteur.

Solution et déploiement opérationnel

Face à ce besoin de remplacement, Officéo a proposé à Mantu une solution clé en main de flexibilisation de son Office Management. La demande représente un réel défi du fait de son contexte doublement compliqué :

  • Une période creuse (mois d’août) ;
  • Une zone d’emploi en tension où il n’est pas évident de recruter.

La solution Officéo a, toutefois, su répondre efficacement au besoin du client grâce à son réseau de 6000 intervenants, partout en France, une continuité de service et une opérationnalité immédiate de la ressource sur le poste.La solution Officéo est apparue au client comme une alternative plus agile et plus rapide que la contractualisation (CDD et intérim).

Pour répondre à ces enjeux, Officéo a déployé une solution qui s’appuie sur un service intégrant une Office Manager bilingue en anglais, experte et tout de suite opérationnelle. Les interventions se sont déroulées en présentiel sur le site du siège à Genève selon le souhait du client.

La solution est pilotée par un Account Manager dédié, accompagné d’un Customer Success Manager, chargés du suivi de conformité, qualité et satisfaction client selon les exigences opérationnelles.

Pourquoi Officéo ?

Expertise

Expertise

Office Manager experte et Bilingue en anglais pour répondre aux exigences d’un environnement international (contact avec des collaborateurs aux 4 coins du monde).

Flexibilité

Flexibilité

S’est traduite par :

  • Une réponse sur-mesure au besoin ponctuel du client sur le mois d’août (période creuse) ;
  • Une intervenante “Office Manager” immédiatement opérationnelle, très bien intégrée dans l’organisation interne “Agile” du client.
Rapidité

Rapidité

Proposition d’un profil sous 48 heures avec mise en œuvre instantanée et 0 gestion RH pour répondre à un besoin urgent. Le tout dans une zone d’emploi en tension et pendant les vacances d’été.

Résultats

Une continuité de service garantie et un remplacement assuré au pied levé pour une satisfaction totale

  • Remplacement assuré au pied levé : remplacement urgent géré haut la main dans un contexte doublement compliqué : zone d’emploi en crise et période creuse (mois d’août) ;

    Remplacement assuré au pied levé : remplacement urgent géré haut la main dans un contexte doublement compliqué : zone d’emploi en crise et période creuse (mois d’août) ;

  • Continuité de service : proposition d’un profil jeune tout de suite opérationnel (aucune perte de temps sur la formation). L’intervenant Officéo s’est rapidement intégré dans l’organisation interne agile et s’est fondu dans la culture internationale de l’entreprise ;

    Continuité de service : proposition d’un profil jeune tout de suite opérationnel (aucune perte de temps sur la formation). L’intervenant Officéo s’est rapidement intégré dans l’organisation interne agile et s’est fondu dans la culture internationale de l’entreprise ;

  • Satisfaction totale du client grâce à une solution plus rapide et plus agile qu’un recrutement. Client tellement convaincu par la solution d’externalisation et la qualité des interventions, qu’il se projette pour mettre en place la solution Officéo dans différents sites en France : Lyon et Nantes.

    Satisfaction totale du client grâce à une solution plus rapide et plus agile qu’un recrutement. Client tellement convaincu par la solution d’externalisation et la qualité des interventions, qu’il se projette pour mettre en place la solution Officéo dans différents sites en France : Lyon et Nantes.

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