[Chargé administratif] ▷ Fiche métier : missions, salaire et plus👩💻
Le chargé de gestion administrative assure le suivi et l’organisation des activités administratives d’une structure. Il accompagne les responsables et les équipes dans le fonctionnement quotidien des services. Découvrez ses missions, compétences, formations, son salaire et bien plus dans cet article.
Sommaire
- Qu'est-ce qu'un chargé administratif ?
- Quelle différence entre assistant, chargé et responsable administratif ?
- Missions du chargé administratif
- Salaire du chargé administratif
- Compétences d'un chargé administratif
- Formations pour devenir chargé administratif
- Evolutions de carrière possibles et débouchés
- Déjà chargé administratif ? Passez le cap du freelance !
- En recherche d’un chargé administratif ? Pourquoi ne pas vous tourner vers Officéo ?
- FAQ
Qu’est-ce qu’un chargé administratif ?
Le chargé administratif est responsable de la gestion, du suivi et de la coordination des activités administratives d’une organisation. Il intervient sur des dossiers variés (gestion documentaire, suivi des procédures, facturation ou coordination interne) et accompagne les équipes et la direction afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure. Autonome et polyvalent, il contribue à l’optimisation des processus administratifs et au respect des obligations internes et réglementaires.
Quelle différence entre assistant, chargé et responsable administratif ?
Même si ces trois experts de l’administration interviennent sur des missions similaires au sein de l’entreprise, ils se distinguent par leur niveau hiérarchique, leurs responsabilités opérationnelles et leurs prérogatives exécutives. Voici une présentation claire de chacun pour mieux comprendre leur rôle précis :
Assistant administratif
- Poste d’exécution et de support
- Gère les tâches administratives courantes (courriers, classement, facturation simple, agendas)
- Suit des procédures déjà établies
- Profil débutant à intermédiaire
Chargé administratif
- Poste opérationnel avec plus d’autonomie
- Prend en charge des dossiers administratifs complets
- Coordonne certaines actions, fait le lien entre services
- Peut proposer des améliorations
- Profil intermédiaire
Responsable administratif
- Poste de pilotage et de management
- Définit les procédures et supervise l’ensemble de l’administration
- Encadre une équipe, gère les budgets et les priorités
- Participe aux décisions stratégiques
- Profil confirmé à senior
💡En résumé :
- Assistant = exécute
- Chargé = gère et coordonne
- Responsable = pilote et décide
D’autres appellations existent également : gestionnaire administratif, dont le rôle est proche de celui du chargé administratif, et agent administratif, dont les missions se rapprochent de celles de l’assistant administratif.
Missions du chargé administratif
Le chargé administratif assure le bon fonctionnement quotidien d’un service en prenant en charge des tâches variées et en coordonnant les activités administratives. Ses missions couvrent l’organisation, le suivi des dossiers et la gestion de la communication interne et externe. Parmi celles-ci on retrouve :
- Classer et archiver les documents pour assurer un accès rapide et structuré à l’information
- Gérer les appels et filtrer les communications entrantes
- Suivre et coordonner des dossiers transversaux impliquant plusieurs services
- Organiser les déplacements et les agendas, ainsi que planifier les réunions
- Rédiger les comptes-rendus et traiter la correspondance
En outre, le chargé administratif n’exécute pas seulement des tâches de routine, mais peut aussi gérer seul certaines missions sans supervision directe, par exemple :
- suivre un dossier de A à Z
- organiser un événement ou une réunion
- préparer un rapport ou un document administratif
- coordonner des actions entre plusieurs services
Salaire du chargé administratif
Au début de sa carrière, un chargé administratif peut percevoir un salaire annuel brut compris entre 18 000 et 24 000€, soit environ 1 200 à 1 600€ nets par mois. Pour un profil expérimenté, ce salaire peut atteindre les 40 000€ bruts par an, soit 2 600€ nets par mois, voire davantage selon le type d’entreprise, le niveau d’étude, la géolocalisation ou le niveau de responsabilités.
Conseils pour augmenter votre salaire
- Suivez des formations spécialisées en reporting et gestion des données (Excel avancé, Power BI) pour valoriser vos compétences techniques.
- Développez vos compétences en gestion de projets pour coordonner plusieurs dossiers ou équipes simultanément.
- Familiarisez-vous avec les logiciels de gestion et ERP adaptés aux PME et start-ups (Sage, Odoo, SAP).
- Cherchez des postes à responsabilité comme Office Manager ou Responsable administratif et financier pour augmenter votre potentiel salarial.
- Acquérez des compétences en digitalisation des processus : automatisation des tâches, gestion électronique des documents, signatures numériques.
- Renforcez votre réseau professionnel en publiant des contenus sur LinkedIn et en rejoignant des groupes spécialisés dans l’administration et la gestion.
Compétences d’un chargé administratif
Le rôle du chargé administratif nécessite un équilibre entre compétences comportementales (ou soft skills) et compétences opérationnelles (ou hard skills) pour assurer le bon fonctionnement d’un service et soutenir les équipes.
Soft Skills
- Être rigoureux et précis
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Avoir de bonnes capacités de communication et de relationnel
- S’adapter facilement aux situations et aux priorités changeantes
- Travailler en équipe
Hard Skills
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels administratifs
- Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance
- Assurer le suivi des dossiers et rendre compte de son activité
- Organiser réunions et déplacements
- Traiter les urgences et situations imprévues
En combinant ces compétences, le chargé administratif devient un acteur clé du bon fonctionnement quotidien d’une organisation, capable de gérer à la fois les tâches opérationnelles et la coordination des équipes.
Formations pour devenir chargé administratif
Le chargé administratif doit posséder des compétences variées, adaptées à la gestion quotidienne d’un service. Pour débuter en tant que junior ou assistant administratif, un diplôme de niveau Bac+2 suffit généralement, comme un DUT Gestion des entreprises et des administrations, un BTS Support à l’Action Managériale ou un BTS Gestion de la PME.
Pour se spécialiser ou évoluer vers des postes à responsabilités, des formations Bac+3 à Bac+5 sont recommandées, telles que :
- Licence professionnelle Collaborateur en gestion des ressources humaines
- Licence professionnelle Contrôle de gestion
- Master en Gestion, Commerce ou Administration des entreprises
- Master en Ressources humaines
- Master en Droit ou DSCG (pour les missions incluant la comptabilité et le suivi financier)
Dans le secteur public, le poste équivalent de secrétaire administratif est accessible sur concours aux titulaires du baccalauréat, sans nécessité de formation supérieure.
Evolutions de carrière possibles et débouchés
Le poste de chargé administratif offre de nombreuses opportunités d’évolution, parmi lesquelles :
- Prendre plus de responsabilités : superviser d’autres membres du personnel ou gérer des dossiers plus complexes, avec une promotion possible vers un poste de gestionnaire administratif senior.
- Évoluer vers des fonctions de direction ou de gestion : participer à la supervision des opérations quotidiennes et aux décisions stratégiques de l’entreprise.
- Se diversifier vers d’autres domaines : finance, marketing, commerce électronique ou gestion de projets, en mettant à profit ses compétences organisationnelles et administratives.
- Devenir consultant ou expert indépendant : apporter son expertise administrative à des entreprises privées, des associations ou des organismes publics pour optimiser leur fonctionnement.
Déjà chargé administratif ? Passez le cap du freelance !
Le métier de chargé administratif n’a plus de secret pour vous et vous avez désormais acquis une expertise solide. L’idée de travailler en toute autonomie et de gagner en indépendance vous attire, mais se lancer peut parfois sembler intimidant : prospection, revenus irréguliers et gestion de missions multiples sont autant de défis à relever. Pourquoi ne pas vous appuyer sur un service structuré pour vous accompagner dans cette transition ?
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FAQ
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📚 Qu’est-ce qu’une charge administrative ?
C’est l’ensemble des tâches liées à la gestion quotidienne d’un service pour assurer son bon fonctionnement.
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🤔 Quelle différence entre gestionnaire administratif et chargé administratif ?
Le chargé administratif est plus opérationnel et polyvalent, tandis que le gestionnaire supervise et coordonne davantage de missions.
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✅ Quels sont les avantages de travailler en tant que chargé administratif
C’est un poste polyvalent offrant de l’expérience transversale, des opportunités d’évolution et un rôle central dans l’organisation.
Pour aller plus loin
