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Quel est le rôle de l’assistant achat au sein de l’entreprise

L’assistant des achats, aussi appelé assistant acheteur, joue un rôle de soutien indispensable à l’acheteur ou au responsable des achats. Il intervient à toutes les étapes du processus d’achat, de la recherche de fournisseurs à la gestion des commandes et au suivi des livraisons. Sa rigueur et son sens de l’organisation sont des atouts majeurs pour garantir l’efficacité et la rentabilité du service.

Quelles sont les missions principales d’un assistant achat ?

Le quotidien d’un assistant achats est rythmé par des tâches variées et stratégiques :

• Gestion administrative des achats : Il est en charge de la création et du suivi des bons de commande, de la vérification des factures et du respect des délais de livraison.
• Sourcing et relation fournisseurs : Il participe à l’identification de nouveaux fournisseurs potentiels, à la mise à jour de la base de données fournisseurs et à la gestion des relations courantes.
• Suivi des dossiers : Il assure le classement et l’archivage de tous les documents relatifs aux achats (contrats, bons de commande, factures, etc.).
• Support à la négociation : Il peut être amené à préparer les dossiers de négociation pour les acheteurs et à participer à l’élaboration des appels d’offres.
• Reporting : Il contribue à l’analyse des dépenses et à la production de tableaux de bord pour le suivi de la performance du service achats.

Quelle formation pour devenir assistant des achats ?

Plusieurs parcours de formation permettent d’accéder au métier d’assistant achats. Un niveau Bac+2 est souvent le minimum requis.

• Niveau Bac+2 : Un BTS Gestion de la PME, un BTS Support à l’Action Managériale ou un BUT Techniques de Commercialisation sont des voies d’accès courantes.
• Niveau Bac+3 : Une Licence Professionnelle spécialisée dans les achats, la logistique ou le commerce international est très appréciée des recruteurs.
• Niveau Bac+5 : Un Master en Achats, un diplôme d’école de commerce avec une spécialisation achats ou un diplôme d’ingénieur complété par une formation en gestion des achats ouvre la voie à des évolutions de carrière plus rapides.

Les compétences clés d’un bon assistant achat

Au-delà des diplômes, l’assistant achats doit posséder un ensemble de compétences techniques et comportementales :

• Maîtrise des outils bureautiques : Une excellente connaissance d’Excel est indispensable, ainsi que la maîtrise des autres outils du Pack Office. La connaissance d’un logiciel ERP (comme SAP) est un atout majeur.
• Rigueur et organisation : La gestion de multiples dossiers et le respect des procédures exigent une grande rigueur et un sens de l’organisation sans faille.
• Aisance relationnelle : L’assistant achats est en contact permanent avec les fournisseurs et les services internes de l’entreprise. Un bon relationnel est donc essentiel.
• Sens de la négociation : Bien qu’il assiste l’acheteur, il peut être amené à négocier des conditions simples. Des aptitudes à la négociation sont donc un plus.
• Maîtrise de l’anglais : Dans un contexte international, la maîtrise de l’anglais est souvent indispensable pour communiquer avec les fournisseurs étrangers.

Quel est le salaire d’un assistant des achats

Le salaire d’un assistant achats varie en fonction de son expérience, de la taille de l’entreprise et du secteur d’activité. En France, un assistant achats débutant peut espérer un salaire brut annuel compris entre 24 000 et 28 000 euros. Avec de l’expérience, la rémunération peut atteindre 35 000 euros, voire plus.

Les conditions de travail sont généralement celles d’un employé de bureau, avec des horaires réguliers. Le poste peut cependant être soumis à des pics d’activité, notamment lors des clôtures de fin de mois ou de la préparation des budgets.

Évolution de carrière et débouchés

Le poste d’assistant achats offre de belles perspectives d’évolution. Après quelques années d’expérience, il est possible d’évoluer vers un poste d’acheteur junior, puis d’acheteur confirmé. Les plus ambitieux pourront ensuite viser des postes de responsable des achats, de gestionnaire de portefeuille fournisseurs ou même de directeur des achats.

Les secteurs qui recrutent des assistants achats sont nombreux et variés :

• L’industrie (aéronautique, automobile, agroalimentaire, etc.) ;
• La grande distribution ;
• Le BTP ;
• Le secteur des services et des nouvelles technologies ;
• Le secteur public…

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