Fiche métier – Gestionnaire de facturation [VIDEO]

Quel est le rôle du gestionnaire de facturation ?

Les gestionnaires de facturation veillent à une gestion rigoureuse des flux de trésorerie en garantissant le paiement en temps et en heure de toutes les factures émises. Leur rôle englobe la coordination efficace avec les fournisseurs pour assurer une soumission rapide des factures, ainsi que la gestion diplomate des interactions avec les clients pour résoudre les retards de paiement.

Les missions d’une chargée de facturation

L’agent de facturation est responsable de la supervision de divers aspects essentiels du service de facturation tels que :

• Rédaction et supervision des factures : gestion des cycles de facturation mensuels et suivi des retards de paiement ;
• Suivi des paiements : maintien d’une surveillance rigoureuse des flux de paiements entrants ;
• Codification et facturation : assurance que tous les comptes sont correctement codés et facturés ;
• Résolution de litiges : gestion efficace des litiges ou désaccords liés à la facturation (avant qu’ils n’entrent en procédure judiciaire) ;
• Rapports financiers : production de rapports détaillant l’état des comptes clients ;
• Gestion des communications : traitement des appels et courriers pour les dossiers actifs et réponse aux requêtes des fournisseurs.

Ces responsabilités sont essentielles pour maintenir l’intégrité et l’efficacité des opérations financières de l’entreprise, permettant ainsi une meilleure planification et allocation des ressources financières.

Les compétences d’un gestionnaire de facturation

Un gestionnaire de facturation se distingue par une combinaison de savoir-faire et savoir-être :

Savoir-faire :

• Solides connaissance des logiciels de comptabilité (tels que SAP, Sage, Oracle ou encore QuickBooks) ;
• Connaissance des normes comptables et fiscales ;
• Capacité à générer et à analyser des rapports financiers et de facturation ;
• Connaissance des procédures de recouvrement de créances ;
• Familiarité avec les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) ;
• Compétences en gestion de la trésorerie et en suivi des flux de trésorerie.

Savoir-être :

• Bonne communication écrite et orale ;
• Esprit d’équipe ;
• Rigueur ;
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins ;
• Sens de la négociation.

Le salaire d’un agent de facturation

Le salaire varie en fonction de l’expérience et la taille de l’entreprise, mais aussi le lieu ou la région de travail. Le salaire annuel est de 22 000€ bruts pour un poste de débutant et peut atteindre 40 000€ bruts pour les plus expérimentés, notamment en région parisienne pour un agent de facturation confirmé. En France, le salaire moyen d’un gestionnaire de facturation est de 30 000€ bruts par an. 

Les formations pour devenir gestionnaire de facturation

Si vous voulez devenir chargé de facturation, voici quelques exemples de parcours possibles. 

• En niveau Bac+2 : un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou un BTS Comptabilité et Gestion Organisation.
• En niveau Bac +3 : une Licence Comptabilité ou un Bachelor Comptabilité vous préparent au métier d’agent de facturation.

On peut également accéder à ce poste avec un bac+5 via un Diplôme Supérieur de Comptabilité de gestion ou une Maîtrise de Science et Techniques Comptables et Financières par exemple.

Quelles sont les possibilités d’évolution ?

En tant que gestionnaire de facturation, vous pouvez évoluer vers des rôles de Responsable facturation. Une autre option est de devenir Contrôleur de gestion, en élargissant vos compétences en analyse financière. Vous pouvez également envisager un poste de Chef comptable ou Direction financier.

Les outils à maîtriser en tant que gestionnaire de facturation

Voici les outils clés que tout gestionnaire de facturation devrait connaître pour gérer efficacement les processus financiers de l’entreprise :

• QuickBooks : un incontournable pour la gestion des petites entreprises, réputé pour sa facilité d’utilisation et son suivi détaillé des dépenses ;
• Sage 50 Comptabilité : idéal pour les petites à moyennes entreprises, offrant des options avancées pour la comptabilité, la facturation et l’inventaire. Cet outil est particulièrement connu pour sa conformité aux normes comptables et fiscales locales ;
• Microsoft Dynamics : adapté aux entreprises de taille moyenne à grande, ce logiciel permet une gestion approfondie des ressources financières, des ventes, et du service client. Dynamics se distingue par son intégration complète avec un ERP, permettant une gestion globale de l’entreprise ;
• Xero : connu pour son interface conviviale et ses puissantes intégrations avec diverses applications, parfait pour la gestion en temps réel de la comptabilité.
• FreshBooks : un choix populaire parmi les freelancers et les agences pour sa facilité de facturation et de suivi des dépenses.

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Devenir gestionnaire de facturation en freelance

Vous avez toujours rêvé de liberté et d’autonomie dans votre travail ? Devenir assistant indépendant en freelancing pourrait être la solution idéale pour vous. En tant que freelance, vous avez la possibilité de choisir vos clients, de gérer votre emploi du temps et de travailler sur des projets variés qui vous passionnent.

Afin de s’installer en tant qu’assistant indépendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines étapes nécessaires :

• Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maîtrisé ;
• Une étude de marché pour votre projet ;
• Une étude économique qui comprend un business plan et un plan financier ;
• Le choix du statut juridique (micro entrepreneur ou auto entrepreneur généralement) et l’enregistrement auprès de l’URSSAF ;
• Le lancement de l’activité et la prospection pour avoir des clients.

Devenir un gestionnaire de facturation freelance peut être une opportunité passionnante, mais il est important de s’assurer que vous êtes prêt à assumer les responsabilités de cette aventure !

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Questions fréquentes

🤔Qu’est-ce-qu’un gestionnaire de facturation ?

Un gestionnaire de facturation prépare, émet et suit les factures pour les clients. Ses responsabilités incluent la vérification de l’exactitude des informations, la saisie des données dans les systèmes de facturation et la gestion des comptes clients. 

🖥️Qu’est-ce-que la gestion de la facturation ?

La gestion de la facturation est un processus qui inclut la saisie précise des données, le calcul des montants dus, l’application des taxes et remises éventuelles, et la gestion des comptes clients. La gestion de la facturation consiste également dans le suivi des paiements reçus ainsi que la gestion des réclamations et des erreurs de facturation.

💰Quel tarif pour un gestionnaire de facturation freelance ?

En moyenne, le tarif d’un agent de facturation se situe entre 20€ et 50€ TTC de l’heure. Ce tarif peut cependant varier selon des facteurs tels que l’expertise, la complexité des missions ou encore la localisation géographique. Il faut également noter que la TVA ne s’applique pas aux indépendants jusqu’à un certain seuil.

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