[VIDEO] Assistant recrutement – La fiche métier

Qu’est-ce qu’une assistante de recrutement ?

L’assistante de recrutement agit comme le bras droit opérationnel du service RH, se concentrant sur la fluidité du processus d’embauche. Son rôle combine la rédaction et la diffusion d’annonces stratégiques, le tri rigoureux des CV et la conduite d’entretiens de pré-sélection téléphonique pour identifier les meilleurs profils. Elle assure également toute la logistique organisationnelle (prise de rendez-vous, suivi des réponses) et sécurise l’intégration administrative des nouveaux arrivants, un savoir-faire qu’elle peut d’ailleurs choisir de valoriser en devenant consultante ou sourceuse indépendante pour le compte de plusieurs entreprises.

Les missions d’un assistant de recrutement

L’assistant de recrutement accompagne les entreprises tout au long du processus, parfois même jusqu’à l’intégration du candidat en entreprise. Il est capable de prendre en charge l’aspect humain tout autant que le volet administratif. Ses missions s’articulent généralement en trois étapes :

• Recherche et sélection de candidats : rédaction et diffusion des offres d’emplois, suivi des candidatures, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens…
• Gestion administrative du recrutement : gestion des dossiers du personnel, mise à jour des bases de données ;
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs : organisation de l’onboarding…

Quel est le salaire d’un assistant de recrutement ?

Si vous envisagez une carrière dans cette voie, vous vous demandez sans doute quel salaire vous pouvez espérer gagner. Cela va beaucoup dépendre de l’endroit où vous vivez, du secteur dans lequel vous travaillez, de la taille de l’entreprise et de votre expérience.

Débutant, votre salaire débute généralement au smic, actuellement fixé à 1867 euros bruts. En fin de carrière, avec l’expérience, le salaire peut monter jusqu’à 2500 euros bruts par mois.

Les compétences d’un assistant de recrutement

Pour assurer au mieux une campagne de recrutement, l’assistant doit cocher certaines cases ! Il doit en effet être doté de certaines compétences et qualités.

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des systèmes de gestion des candidatures (SIRH)
• Notions en droit du travail

Compétences personnelles

• Rigueur et organisation
• Curiosité et proactivité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Compétences avancées en communication, tant écrite qu’orale
• Esprit d’équipe et discrétion
• Aptitude à gérer le stress et à respecter des délais serrés

Les outils à maîtriser en tant qu’assistante de recrutement

Outre les caractéristiques énumérées ci-dessus, il existe d’autres qualifications qui font d’une personne un excellent candidat pour ce métier, notamment la connaissance de certains outils et logiciels comme :

• Suite Office (Word, Excel) ;
• Les jobboard et les réseaux qui servent au recrutement tels que LinkedIn ou Indeed ;
• Logiciels qui permettent de suivre l’évolution des candidatures (outils ATS/SIRH) comme WelcomeKit, Taleo, Workable ou Teamtailor.

Comment devenir assistante de recrutement ? Quelle formation ?

Pour vous aider à vous qualifier pour assister un chargé de recrutement, vous pouvez suivre plusieurs formations en deux ou trois années. L’idéal est de suivre un cursus avec des notions de Droit ou de management.

• Licence professionnelle avec spécialisation RH ;
• BUT carrières juridique parcours entreprise ;
• BUT Management ;
• BUT gestion des entreprises, parcours gestion et pilotage des ressources humaines…

Avantages et inconvénients du métier d’assistant de recrutement

Avantages

• Contact humain quotidien : le poste implique des échanges constants avec les candidats et les équipes internes.
• Missions variées : entre sourcing, entretiens, suivi administratif et coordination, les journées sont rarement monotones.
• Porte d’entrée vers les métiers RH : ce rôle permet d’acquérir des bases solides pour évoluer vers des fonctions RH plus stratégiques.
• Forte employabilité : le recrutement étant un besoin permanent, les opportunités professionnelles sont nombreuses.
• Sentiment d’utilité : participer à un recrutement réussi contribue directement à la performance de l’entreprise.

Inconvénients

• Charge de travail parfois intense : les périodes de recrutement massif peuvent entraîner des pics d’activité et de stress.
• Tâches répétitives : le tri de CV ou la planification d’entretiens peuvent devenir routiniers à long terme.
• Gestion des refus : informer les candidats non retenus demande tact et solidité émotionnelle.
• Autonomie limitée selon la structure : les décisions finales restent souvent entre les mains des recruteurs ou managers.
• Rémunération évolutive mais modérée au départ : le salaire progresse avec l’expérience, mais reste souvent limité en début de carrière.

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?

Après une carrière en tant qu’assistant de recrutement, vous pouvez évoluer vers des postes à plus haute responsabilité. Voici les possibilités d’évolutions hiérarchiques par ordre croissant de responsabilités :

• Responsable de recrutement ;
• Assistante RH ;
• Responsable RH.

Par ailleurs elle peut décider d’évoluer vers d’autres fonctions liées aux ressources humaines ou à l’administratif, on parle donc d’évolution transversale. Elle pourra notamment occuper ces postes, après avoir suivi une formation :

• Chargée de formation ;
• Chargée de marque employeur ;
• Chargée de mobilité interne ;
• Office manager.

---

Déjà assistant de recrutement ? L’indépendance vous intéresse ?

Vous avez choisi de vous lancer sur la voie de l’indépendance, mais les missions qu’on vous propose ne sont pas en adéquation avec vos compétences ? Votre réseau est restreint et vous n’arrivez pas à trouver de clients ? Ou tout simplement, vous souhaitez sécuriser vos revenus sans pour autant retourner au salariat ?

Officéo vous offre l’opportunité de recevoir des missions variées, qui correspondent à votre profil, tout en assurant leur bon déroulement ! Plus besoin de prospecter, dites adieu aux impayés et rencontrez une communauté de plus de 6000 assistants.

Nous savons que vous êtes l’assistant parfait ! Aussi, dès notre premier contact, nous trouvons les clients qu’il vous faut, quand il faut.

Je rejoins officeo !

---

Besoin d’un assistant de recrutement ?

Officéo, spécialiste de l’externalisation, vous apporte un soutien pour faire face à du travail ponctuel ou récurrent selon vos besoins. Ne doutez plus : notre solution ultra-flexible, experte et fiable est déjà un must have pour plus de 1200 entreprises. Pourquoi pas vous ?

Je recherche un assistant de recrutement

---

Questions fréquentes

---

Découvrez d’autres fiches métiers :