Quels avantages vous apporte une secrétaire indépendante ?
Bien souvent après avoir travaillé comme secrétaire au sein d’une entreprise en salarié(e), un(e) secrétaire indépendante apporte sa qualification et son dévouement de multiplier ses intervention auprès de plusieurs structures pour répondre à des enjeux administratifs précis. Officéo revient sur les avantages d’une secrétaire indépendante sur un(e) assistant interne.
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Le marché du secrétariat
Le secteur du secrétariat est dynamisé par de nombreux services annexes. Dans son ensemble, le secteur du secrétariat bénéficie d’évolutions favorables. Citons par exemple :
- L’évolution des nouvelles technologie : pour faciliter les échanges à distance dans des domaines de plus en plus variés. Par exemple : secrétariat, interprétariat, comptabilité, gestion d’activités administratives, micro-édition, dessin industriel, reprographie.
- La multiplication des créations d’entreprise : les entreprises libérales et artisanales sont de plus en plus à la recherche de niches économiques. Les coûts fixes administratifs et besoins de flexibilité dans l’organisation du travail se multiplient.
- La sous-traitance gagne les PME et PMI : les tâches administratives sont de plus en plus souvent sous-traitées pour améliorer la productivité des effectifs.
Les conditions et les perspectives de chaque secteur sont favorables à une croissance. Pourtant, des freins à l’expansion plus forte peuvent survenir à tout moment. Les principales contraintes peuvent être d’ordre culturel comme organisationnel. Dans le premier cas, un manque de connaissance des potentiels permis par la technologie ou la suppression du lien de subordination sont des freins lourds. Dans le second cas, les problèmes de responsabilité et de confidentialités peut eux aussi nuire au développement d’une activité.
Les avantages pour l’entreprise
Pour un dirigeant, ou salarié à responsabilités au sein d’une structure, avoirs recours à une secrétaire indépendante est avant tout un choix de flexibilité. La possibilité de payer un service selon le besoin plutôt qu’en temps plein s’ajoute dans les avantages pour l’entreprise cliente.
Dans un marché du travail de plus en plus flexible, avec un nombre croissant de profils qui s’éloignent du métro-boulot-dodo, l’arrivée grandissante des secrétaires indépendantes est alors plus cohérente. Comme beaucoup d’autres emplois au sein de la très vaste gig economy, la technologie moderne et le changement des codes rend ces nouvelles solutions plus attrayantes qu’auparavant.
Quand Uber et Deliveroo comptent sur les applications, une secrétaire indépendante est joignable par téléphone, mail, Skype ou tout autre moyen de communication virtuel courant. Quand les missions en télétravail ou sur le site sont possibles, cette distanciation simplifie les relations professionnelles. Interagir avec une personne extérieure réduit le besoin de connexions interpersonnelles attendues avec les employés en interne.
Les prestations des services sont les seules charges
Les charges sociales attribuées aux secrétaires en CDI, CDD, formation professionnelle ou portage salarial deviennent hors sujet. Les coûts liés au recrutement n’ont pas lieu d’être, tout comme les frais associés à une campagne RH pour trouver une secrétaire en CDI. Les communications téléphoniques, internet, les congés et RTT sont des frais pour les employés internes. Avec une secrétaire indépendante, seule les prestations annoncées dans un devis sont facturées.
Le budget est maîtrisé
Le devis établi précise le coût de la prestation administrative ou comptable. Une fois le devis accepté et validé, la secrétaire freelance respecte les engagements et délais convenus. Les travaux livrés correspondent aux accords conclus. Les éventuelles majoration sont évaluées avec un nouveau devis pour une gestion contrôlée des deux côtés.
La confidentialité du traitement des données est garantie
Une clause de confidentialité peut être demandée par l’entreprise client. Annexée au contrat de prestation de services, la clause garanti la confidentialité des informations traitées par la secrétaire indépendante.
L’exécution du travail est plus rapide et flexible
Fini la priorisation des dossiers en fonction du temps de chaque employé en interne. Une secrétaire freelance adapte son travail en fonction des besoins de l’entreprise cliente. Les objectifs stratégiques peuvent alors se considérer sous un nouvel angle pour une croissance accélérée.
Des compétences expertes sur demande
Une assistante administrative freelance fait profiter de toute sont expérience administrative pour les petites comme les grandes structures. Lorsque le personnel en interne est déjà débordé et se voit confier un surcroît de travail occasionnel ne justifiant pas une embauche en intérim, la secrétaire indépendante est un recours inestimable.
En choisissant de travailler avec une secrétaire indépendante, la structure de l’entreprise ne s’en trouve pas altérée, si dans ses habitudes, ni dans son mode de fonctionnement. Les demandes sont adressées directement entre les parties concernées, et les travaux reçus dans les délais convenus au préalables par le moyen choisi.
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