Comment utiliser Google Sheets au bureau ?
Google Sheets est un outil bureautique aussi populaire que Microsoft Excel . L’outil de Google propose les mêmes fonctionnalités qu’Excel. Accessible en ligne, il est plus simple à partager. Pour utiliser Google Sheets, voici un petit mode d’emploi de Google Sheets .
Sommaire
Comment ouvrir un tableur
Pour utiliser la suite bureautique de Google, la création d’un compte google est obligatoire. Il existe deux moyens d’accéder à Google Sheets.
Le premier en le tapant dans la barre de recherche de Google Chrome. Le second en y accédant via les applications Google, accessibles en haut à gauche de l’écran. (là où se trouve Google Drive, Google Photos etc).
Pour créer une feuille de calcul Google Sheets, rien de plus simple. Il suffit de cliquer sur Créer une feuille de calcul. Dans un premier temps veillez à nommer le tableau afin de le retrouver plus rapidement. Cette application Google permet également d’ouvrir un tableau existant sur son ordinateur.
Comment faire un tableau sur Google Sheets
Pour la mise en forme d’un tableau, Google Sheets s’avère facile d’utilisation. Entrez les données souhaitées dans les lignes et les colonnes. Il est ensuite facile d’organiser un tableau comme nous le voulons. Le clic droit est d’une grande utilité puisqu’il permet, notamment d’ajouter ou de supprimer une ligne, une colonne.
Il est également possible de réaliser cette fonction en allant dans l’onglet Edition. Cet onglet offre d’autres usages pour mettre en forme les lignes et les colonnes. Tout comme Excel, il est possible d’ajuster les lignes et les colonnes sur Google Sheets.
L’onglet Format est tout aussi nécessaire pour la mise en page d’un tableau. Pour mettre en forme une cellule spécifique, cliquez sur celle-ci puis sélectionnez l’onglet Format. Des options s’affichent alors pour appliquer une police ou un caractère spécifique.
Des thèmes sont aussi proposés par Google Sheets pour personnaliser sa feuille de calcul. Pour cela, il suffit simplement de cliquer sur l’onglet Formats et de sélectionner Thème.
Sachez que vous pouvez accéder à vos tableaux Sheet en mode hors connexion et de travailler sur votre ficher. Les modifications apportées sont synchronisées lors d’une connexion Internet. La particularité de la suite Google est de pouvoir gérer vos fichiers et dossiers facilement.
Fusionner des cellules sur Google Sheets
Connaître parfaitement Google Sheets est essentiel dans de nombreux métiers, notamment le secrétariat et les ressources humaines. Créer un nouveau document clair et limpide l’est d’autant plus. La fusion des cellules est une fonction indispensable.
Pour cela, il suffit de cliquer sur la plage de cellules à fusionner, de choisir l’onglet Format Fusionner les cellules . Plusieurs options sont possibles. Si les cellules choisies sont verticales ou horizontales, cliquez sur Fusionner verticalement ou horizontalement. S’il s’agit d’une cellule de cellule, éteignez tout.
Vous pensez tenir la route avec la manipulation de la Suite Google ? D’ailleurs, vous connaissez Google Sheets sur le bout des doigts ? Venez nous montrer ce que vous savez faire. Nous vous attendons, pour garder les meilleurs.
Comment faire un graphique sur Google Sheets
L’insertion d’un graphique permet également une meilleure compréhension des données. Dans la barre de tâche, cliquez sur l’onglet Insertion puis Graphique. Google Sheets autorise, en outre, l’insertion d’images, des liens, des dessins, formulaires ou diagrammes.
Un petit tableau s’affiche afin de configurer ou personnaliser le graphique. Il est tout aussi possible de changer l’apparence d’un graphique, pour cela, cliquez sur Style de graphique et apportez les modifications voulues.
Afin de modifier la plage de données d’un graphique, cliquez sur Configuration puis cliquez sur Configuration. Il faut ensuite la plage de données et cliquer sur la grille.
Utilisation de Google Sheets
La mise en forme du tableur est enfin terminée. Désormais, il s’agit d’utiliser Google Sheets correctement.
Sélectionner plusieurs feuilles sur Google Sheets
Au sein d’une entreprise, notamment dans le service administratif, jongler avec plusieurs feuilles de calcul au sein de différents classeurs est très utile. Pour sélectionner plusieurs feuilles sur Google Sheets, deux solutions sont envisageables.
La première en utilisant un raccourci clavier : cliquez sur une première feuille de calcul, tenez Crtl et sélectionnez les autres. La seconde consiste à recourir au clic droit : cliquez avec le bouton clic droit sur une des feuilles de calcul puis sélectionnez Sélectionnez toutes les feuilles.
Appliquer des formules Google Sheets
A l’instar du tableur Excel, Google Sheets offre la possibilité de réaliser des formules. Encore une fois, cette fonctionnalité est simple d’utilisation. Dans la barre de tâche, rendez-vous sur l’onglet Fonction et cliquez sur Fonction. Tous les types de calculs utiles sont rencontrés.
Il est également possible d’entrer les données dans la barre de formule directement.
Utiliser les raccourcis
Pour utiliser Google Sheets efficacement, certains raccourcis clavier peuvent nous y aider. Si vous êtes majuscules qui veulent être minuscules, tapez = lower (.
Voici les raccourcis clavier les plus courants:
| Gras | Ctrl+b | Remplir une plage | Ctrl+Entrée |
| Souligné | Ctrl+u | Remplir vers le bas | Ctrl+d |
| Italique | Ctrl+i | Remplir vers la droite | Ctrl+r |
| Sélectionner une colonne | Ctrl+Espace | Insérer des lignes au-dessus | Ctrl+Alt+Maj+= |
| Sélectionner une ligne | Maj+Espace | Insérer des lignes en dessous | Alt+i, puis w |
| Tout sélectionner | Ctrl+a
Ctrl+Maj+Espace |
Insérer des colonnes à gauche | Ctrl+Alt+Maj+=
Ctrl+Alt+= |
| Répéter | Ctrl+y
Ctrl+Maj+z F4 |
Insérer des colonnes à droite | Alt+i, puis o |
| Rechercher | Ctrl+f | Supprimer des lignes | Ctrl+Alt+- |
| Chercher et remplacer | Ctrl+h | Supprimer des colonnes | Ctrl+Alt+- |
Protéger des cellules
L’avantage de ce tableur en ligne est la possibilité de partage. Google Sheet est privilégié pour le travail collaboratif, notamment grâce à la simplicité d’utilisation ainsi que la synchronisation automatique.
Pour partager un tableau Google Sheets avec plusieurs utilisateurs,un onglet Partager se trouve en haut à droite de l’écran. Il est également possible d’envoyer simplement le lien de partage.
Néanmoins, une mauvaise manipulation est vite arrivée et certaines données disparaissent. Afin d’éviter ce genre de tracas, il est possible de protéger le contenu de la cellule.
Pour cela, sélectionnez les cellules ou la plage de données, cliquez sur l’onglet Données puis choisissez Feuilles et plages protégées.
Importer des données
Google peut s’utiliser de différentes manières. L’un des usages les plus courants est la base de données.
Pour créer un tableau Google Sheets, il est parfois nécessaire d’importer des données d’une autre feuille de calcul. Cela correspond finalement à créer des liens entre feuilles, de faire référence à des données provenant d’un autre document. Pour ce faire, cliquez sur le cellule où vous souhaitez y importer une donnée et tapez =IMPORTRANGE(“’URL du document”;” Nom de la feuille!la plage de valeur”) . Cela donne par exemple :
=IMPORTRANGE(
“https://docs.google.com/spreadsheets/e/15785_jp106W;”Résulats Octobre!A3;A15”!).
Puisque Google a pensé à tout, les données issues du document sont mises à jour en cas de révisions.
Vous avez la possibilité d’exporter votre tableau Google Sheets.
Trier des données
Si Google Sheets est utilisé comme base de données, il peut être nécessaire de télécharger les données .Cette manipulation est la même que pour le transporteur de données sur Excel .
Il suffit de nommer les noms de colonnes qui désirent être distingués et de cliquer sur la fonction Filtre. Celle-ci est située dans la barre de tâche et est représentée par un symbole d’entonnoir. Une icône apparaît alors dans les cellules sélectionnées. De là-bas, Google Sheets offre plusieurs possibilités de tri.
Google Sheets n’a désormais plus aucun secret! Et vous, savez-vous utiliser Google Sheets comme un professionnel?
Non, et d’ailleurs, je souhaiterais que vous vous occupiez de traiter mes documents Excels.
Pour aller plus loin :
- Pourquoi Word et Excel sont-ils privilégiés en entreprise ?
- Comment utiliser un classeur Excel en entreprise ?
- Comment utiliser Google Sheets au bureau ?
- Les fonctionnalités indispensables de Google Sheets ;
- Créer un Google Sheets ;
- Figer une ligne sur Google Sheets ;
- Figer une colonne sur Google Sheet ;
- Faire un graphique sous Google Sheets comme un pro ;
- Faire les calculs élémentaires sur google sheet ;
- Créer une liste déroulante dans google sheets ;
- Calculer les jours fériés sur google spreadsheet.
On se charge de votre administratif.
