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Prise en charge et simplification des démarches administratives entreprise

Des démarches deviennent trop chronophages ?

Les obligations administratives sont le lot de toute entreprise. L’ensemble de ces démarches peut parfois paraître insurmontable pour n’importe qui ! Pour cela, confiez le traitement de vos formalités administratives liées à la gestion d’une entreprise à un assistant professionnel.

Une aide aux démarches administratives appropriée

Votre entreprise évolue , fait face à des imprévus et cela engendre une quantité de démarches administratives que ni vous, ni votre équipe existante, n’avez pas le temps de gérer ? Quel que soit votre besoin, nos assistants sont à même d’y répondre. Opérationnels dès le début de la mission, ils s’appliquent aux différentes procédures de l’administration.

  • L’identification et définitions des démarches administratives à venir : votre secrétaire prépare l’ensemble des documents justificatifs nécessaires pour les différentes obligations relatives à une entreprise. Fini les retards et les oublis sur vos déclarations !
  • Le traitement et l’envoi des documents administratifs : votre assistant.e se charge lui-même de la déclaration, de la rédaction des formalités ainsi que de remplir les formulaires associés, comme la déclaration de TVA, une demande d’aides financières. Il ou elle les transmet par la suite aux différents organismes référents.
  • La mise en conformité des pièces administratives : les obligations ainsi qu’une entreprise, évoluent sans cesse. De ce fait votre assistant.e met aux normes les formalités administratives de votre société.

Si vous le souhaitez, votre assistant.e peut mettre en place un calendrier des différentes échéances administratives. Il est également possible que votre assistant.e administratif.ve se déplace au sein des établissements de service public (assurance-maladie, préfecture etc) si cela est nécessaire.


Témoignage de Cécile Vialle, cliente Officéo

« Contrairement à des services de mise en relation, Officéo propose une solution clé en main. On sélectionne pour nous une assistante qui correspond parfaitement au type de mission proposée. Par ailleurs, Officéo se distingue par son suivi de projet et la réactivité de son service, même en période estivale ! »


La gestion de votre secrétariat

Plus qu’un métier, nos assistants Officéo possèdent une véritable vocation pour l’aide aux démarches administratives. Avec au minimum 6 ans d’expérience de services aux entreprises, nos assistants aguerris vous déchargent de l’ensemble de votre gestion administrative. Ainsi, ils interviennent dans l’ensemble des tâches relatives à la tenue de votre secrétariat :


La solution Officéo

Depuis plus de 12 ans, Officéo accompagne un grand nombre de professionnels dans le développement et la gestion de leur activité professionnelle. Grande entreprise, petite et moyenne entreprises, professionnel libéral et auto-entrepreneur, nous font confiance.

  • Bénéficiez de compétences garanties via des assistants polyvalents et expérimentés dans votre secteur d’activité.
  • Profitez d’une mise à disposition sous 48h et ubiquitaire avec un réseau de plus de 6000 assistants présents sur l’ensemble du territoire français.
  • Ne perdez pas de temps dans la gestion RH : Officéo vous fournit une assistance administrative sans processus de recrutement chronophage et sans embauche.
  • Ajustez votre prestation quand vous le souhaitez : la solution Officéo est ultra-flexible avec la possibilité de changer le temps de service de votre assistant et d’arrêter à n’importe quel moment sans aucun coût annexe.

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Vous êtes à la recherche d’un(e) secrétaire ? Pour bénéficier de notre solution flexible, rapide et sans embauche à mettre en place, contactez-nous via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

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