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Recherche assistant administratif et pédagogique

Besoin d’aide pour gérer les tâches administratives de votre pôle universitaire ? Vous êtes à la recherche d’un.e assistant.e administratif et pédagogique ? Attendez avant de lancer une longue campagne de recrutement, ou de signer un contrat inadapté à vos besoins. Optez pour une solution premium, flexible, selon vos attentes ponctuelles, comme récurrentes.

Officéo trouve une aide comptable et administrative pour votre entreprise, appropriée et qualifiée.

J’ai besoin d’un.e secrétaire comptable, maintenant !

Trouver un.e assistant administratif pédagogique rapidement : qui, quand, comment ?

Votre pôle universitaire a besoin de soutien administratif ? C’est la période des examens, ou d’une grande activité au sein de vos équipes / vous avez un pic d’activité, mais pas nécessairement besoin d’un temps-plein ? Officéo vous apporte une solution plus souple qu’un CDI, moins coûteuse qu’un CDD et plus qualifiée qu’un stage ou un intérim.

Quand vous en avez besoin, un.e assistant.e administratif.ive et pédagogique indépendant intervient dans votre structure. Pour les besoins urgents, nous déployons une réponse à vos impératifs sous 48h. Comment nous contacter ? Via ce formulaire ou au à votre convenance du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.

Libérez du temps au sein de votre administration

 

Assurer la gestion administrative des apprenants

  • Traitement des dossiers administratifs et pédagogiques des apprenants ;
  • Suivi administratif des formations.

    Assurer le suivi logistique

    • Réservation des salles de cours et matériels pédagogiques, reprographie des supports de cours ;
    • Organisation des déplacements des élèves, des professeurs ou des ingénieurs de formation.

    Assurer l’interface avec les apprenants et intervenants

    • Accueil physique et téléphonique pour aider et informer les interlocuteurs ;
    • Réception et traitement des messages et les mails des associés et de la direction ;
    • Traitement des conventions, suivi des honoraires et des factures.

    Gestion des activités de communication

    • Créer des flyers, des newsletters et des brochures ;
    • Assister les équipes à la préparation et la mise en forme de documents ;
    • Coordonner la traduction, la relecture et l’édition des documents selon les besoins ;
    • Aider les chargés de recherche à maintenir et mettre à jour les informations pédagogiques.

    Gestion budgétaire des programmes et projets pédagogiques

    • Gérer les parties administratives et financières de l’école ;
    • Suivre les budgets, intégrer et enregistrer les dépenses.

    Pourquoi se tourner vers nous pour un assistant administratif et pédagogique indépendant ?

    Économique

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    • Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
    • Pas d’investissement ;
    • Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.

    Transparent

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    • Suivi de votre consommation en temps réel ;
    • Confidentialité absolue des informations échangées ;
    • Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.

    Flexible

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    • Mise en place des prestations sous 48h ;
    • Contact physique, téléphonique ou électronique ;
    • Organisation d’interventions à votre rythme.

    Simple et efficace

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    • Pas d’engagement de volume ou de durée ;
    • Pas de formalités administratives ;
    • Personnel qualifié et formé régulièrement
    • Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.

    N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63


    Le métier d’assistant administratif et pédagogique

    Veiller à la réussite d’un parcours pédagogique, l’assistant administratif formation s’occupe de tâches administratives et financières de grande importance. Son poste demande une organisation, une rigueur et une bienveillance réelle pour mener à bien les missions confiées. Il s’occupe principalement des prestataires, de la gestion des dossiers et de leur conformité. L’organisation des sessions, cours, et événements liés au parcours sont aussi de son ressort. Il se charge de la gestion du budget et du suivi financier des dossiers : bons de commande, factures, demandes de prise en charge, bourses, etc.

    Que ce soit au sein d’une entreprise, d’un centre de formation, d’une université ou d’une faculté, il agit sous la responsabilité d’un responsable pédagogique. En entreprise, il travaille au département des Ressources Humaines. Une fois l’analyse des besoin du personnel effectuée, il coordonne les actions entre organismes et employés.

     

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