[Gestion administrative du personnel] Mise en oeuvre sous 48H✓
-efficace en toutes circonstances, sans rupture dans votre productivité-
L’administration de votre personnel est une responsabilité qui demande une rigueur continue. Des contrats de travail aux déclarations URSSAF, en passant par les fiches de paies, les visites médicales, les absences et les congés payés. Il existe pléthore de démarches administratives à gérer pour être conforme aux attentes légales. Officéo vous permet de gérer toute l’administration du personnel, de l’intégration d’un salarié à son départ de l’entreprise. Le tout, en toute sérénité en externalisant vos processus de gestion, selon vos besoins et vos budgets.
Votre assistant RH gère différentes missions liées à votre personnel
- Gestion des temps travaillés (plannings, congés, RTT, maladies, autres).
- Gestion des contrats de travail et avenants aux contrats de travail.
- Suivi des formations et procédures administratives.
- Création et gestion des dossiers du personnel individuels (CV, RIB, diplômes) et/ou dossiers contractuels.
- Garantie de conformité RGPD des documents du personnel.
Nous avons comparé notre solution au recrutement CDD/CDI
Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant à la solution de recrutement en CDD/CDI.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez tout cela en appuyant sur le bouton ci-dessous !
Les solutions Officéo pour l’administration du personnel conçues pour vous
- Une meilleure productivité au sein de votre service d’administration du personnel : la sous-traitance et l’optimisation des processus de gestion administrative sont mis en place selon vos propres modalités.
- Une fiabilisation des procédures et une optimisation de la gestion du personnel : un account manager vous est dédié chez Officéo et des comptes-rendus sont rédigés à chaque mission pour contrôler le suivre le déroulement des opérations.
- Une simplification de la gestion de vos dossiers administratifs du personnel : l’ensemble des données concernant chaque collaborateur est rassemblé, classé, archivé suivant vos règles internes.
- Un pilotage en temps réel : vous pouvez moduler les missions et le rythme d’intervention à tout moment, pour une solution au plus proche de votre activité réelle.
Témoignage de Serge Estrade, client Officéo…
« Un geste que j’ai particulièrement apprécié. »
Témoignage vidéo de Serge Estrade, directeur d’Abeillon, une PME industrielle. Depuis plus de 40 ans, Abeillon conçoit, fabrique et distribue des flexibles semi-rigides.
O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?
S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et ont su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences. Etant habitué à EBP, un logiciel de gestion et de comptabilité, je souhaitais que ma nouvelle assistante soit capable de manier ce logiciel. Officéo a donc mis en place une formation pour elle et cela sans aucun frais supplémentaire pour moi. Geste que j’ai particulièrement apprécié.
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Les avantages Officéo
Profils experts
Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier
Mode ultra-flexible
Une solution 100% à la carte Vous ne payez qu’au temps de travail effectué Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée
Choisis pour vous
Une équipe et des outils performants, partout en France Mise à disposition sous 48H selon votre besoin
Sans embauche
Aucun recrutement Aucune formalité administrative
Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation RH flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !
Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo
O. : Quels sont les résultats obtenus depuis que vous avez fait appel à Officéo ?
J. M. : En déléguant toutes les tâches RH à vos équipes, j’ai pu bénéficier d’un gain de temps de plus de 50%. Du côté de la comptabilité, Officéo m’a permis, grâce à son efficacité sur les relances clients et les factures impayées, de libérer plus de 60% du temps qualifié.
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Pour aller plus loin sur le dossier sur personnel
- Comment faire un dossier du personnel qui respecte le RGPD ?
- Comment constituer un dossier du personnel ?
- Comment gérer le dossier du personnel ?
Pour aller plus loin sur les contrats de travail possible
- Le stage ;
- Le Chèque Emploi Service Universel (CESU) ;
- Le chèque-Emploi Associatif (CEA) ;
- Le contrat vendanges ;
- Le contrat saisonnier ;
- Le travail intermittent ;
- Le CDI ;
- Le CDD senior ;
- Le CDD multi-remplacement ;
- Le CDD à objet défini ;
- Le contrat de travail à temps partiel ;
- Le CDD classique ;
- Le CDD joueur professionnel ;
- Le contrat de chantier ou d’opération.
Questions fréquentes
❓ Qu’est-ce que la gestion administrative du personnel ?
La gestion administrative du personnel est un domaine qui traite plusieurs sujets qui sont directement liés à la vie de l’entreprise. On retrouve comme problématiques : la gestion des contrats de travail, la gestion des absences, la gestion des congés payés et RTT, le respect du code du travail et de la convention collective, la gestion des salaires et des cotisations, etc.
💪 Quelle est l’importance de la gestion administrative du personnel ?
L’importance de la gestion administrative du personnelle est cruciale aussi bien pour l’employé que pour l’employeur. Elle a pour objectif d’accompagner l’employeur pour atteindre ses objectifs en veillant sur le respect des textes de loi liés aux relations de travail. La gestion administrative du personnel vivifie le contrat établi entre l’employeur et l’employé.
💡 Qu’est-ce qui distingue l’administration du personnel de la gestion des Ressources Humaines ?
La gestion administrative du personnel est trop souvent confondue avec la gestion des Ressources Humaines, mais les deux concepts n’ont rien à voir l’un avec l’autre. La gestion des Ressources Humaines consiste à mettre en place des techniques afin d’améliorer le bien-être des employés et d’optimiser les conditions de travail comme : l’écoute, la communication et la prise en compte des besoins du personnel. En ce qui concerne l’administration du personnel, elle regroupe l’ensemble des tâches administratives nécessaires pour gérer les Ressources Humaines.
On se charge de votre administratif.
