[VIDÉO] La gestion du personnel expliquée en moins de 3 minutes !

Les talents d’une entreprise sont une ressource très importante dans sa quête de réussite. Il est ainsi nécessaire pour les dirigeants de mettre en place un système efficace pour assurer la gestion adéquate du personnel. Dans la plupart des cas, cette gestion se fera directement au sein de l’entreprise par un professionnel recruté à cet effet.

Qu’est-ce que la gestion du personnel ?

Egalement appelée gestion administrative du personnel, la gestion du personnel est un ensemble des activités liées à la gestion des employés, de leur recrutement à leur départ, en passant par leur développement et leur évaluation. C’est l’une des missions principales de la fonction RH qui traite l’ensemble des tâches administratives, légales et obligatoires.

Très souvent, c’est le responsable du personnel qui se charge des processus métiers et de la gestion du personnel et travaille avec le service comptable. Le responsable du personnel se charge, dès le recrutement d’un nouveau collaborateur, de préparer les documents nécessaires à l’embauche. Il suit, par ailleurs, l’activité, les absences, les congés, le temps de travail, etc.

Sa fonction est donc essentiellement administrative et réglementaire et reste centrée sur les obligations légales et administratives. Quant à la fonction RH, elle a une dimension plus stratégique, humaine et transversale. Il ne s’agit pas uniquement de suivre les procédures mais de penser l’humain comme une ressource clé au service de la stratégie globale de l’organisation.

En résumé, la gestion du personnel constitue le socle technique de la fonction RH, tandis que cette dernière l’élargit à des enjeux de développement, d’engagement et de transformation des talents.

Quelles sont les missions du service de gestion du personnel ?

Le service de gestion du personnel s’occupe : 

• du recrutement et onboarding des talents (traitement des candidatures, organisation des entretiens et rédaction des contrats de travail, intégration des salariés dans l’entreprise) ;
• de la mise en place d’un cadre de travail idéal (veiller à ce que les travailleurs évoluent dans un environnement équitable, sécuritaire et hygiénique) ;
• de la gestion des formations et du suivi des carrières (identification des besoins des employés et de l’entreprise, gestion des demandes de formations et organisation des sessions de formations) ;
• de la gestion du paiement des salaires et d’autres obligations (calcul des rémunérations, remise des bulletins de paie, gestion des déclarations sociales nominatives et des accidents du travail ou encore le traitement des demandes d’absences ou de congés).

Quels sont les enjeux de la gestion du personnel pour une entreprise ?

L’environnement de travail de l’entreprise est sans cesse modifié par des facteurs internes et externes. Parmi les nombreux enjeux de gestion du personnel qui en découlent, ceux sociaux, légaux, stratégiques et économiques priment le plus.

Les enjeux sociaux

• Le bien-être au travail (créer un environnement de travail sain et stimulant est essentiel pour la motivation et la productivité des employés) ;
• La diversité et l’inclusion (valoriser les différences culturelles, générationnelles et de genre pour favoriser un climat de travail inclusif et créatif).

Les enjeux légaux

• Le respect de la législation sociale (les entreprises doivent se conformer à un cadre juridique complexe et en constante évolution) ;
• La prévention des risques professionnels (mettre en place des mesures de prévention des risques pour garantir la santé et la sécurité des employés).
• La gestion du personnel exige donc une veille juridique régulière pour rester conforme au droit du travail, aux évolutions sociales et aux obligations réglementaires.

Les enjeux stratégiques

• La transformation digitale (l’entreprise doit s’adapter aux nouvelles technologies pour améliorer l’efficacité et l’expérience collaborateur. La digitalisation des processus RH est un enjeu majeur) ;
• La gestion des talents (identifier et développer les meilleurs talents pour assurer la pérennité de l’entreprise).

Les enjeux économiques

• La maîtrise des coûts (trouver un équilibre entre la rémunération des employés et la rentabilité de l’organisation) ;
• La productivité (améliorer la productivité des équipes en favorisant un climat de travail positif et en optimisant l’utilisation des compétences).

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion du personnel ?

La gestion du personnel est un travail qui demande de maîtriser un grand nombre voire tous les aspects du fonctionnement de l’entreprise et tout ce qui l’entoure (la gestion de la paie, la gestion des congés, la gestion des notes de frais, le suivi des temps, etc.) Utiliser un logiciel pour assurer ce travail permet de nombreux avantages dont :

• Gain de temps : Automatisation des tâches courantes comme les plannings, les absences ou le recrutement.
• Efficacité accrue : Suivi de la performance et productivité optimisée. Officéo propose en plus l’externalisation pour alléger la charge administrative.
• Réduction des erreurs : Moins d’erreurs humaines grâce à la centralisation et l’automatisation.
• Conformité réglementaire : Mises à jour régulières pour respecter le droit du travail et le RGPD.
• Meilleure communication interne : Accès facilité aux informations RH pour les collaborateurs.
• Analyse stratégique : Données fiables pour piloter les décisions RH (absentéisme, formation, etc.).

Quels outils ou logiciels utiliser pour la gestion du personnel ?

Les outils/logiciels utiles dans la gestion administrative du personnel sont nombreux. Parmi eux on peut compter :

• Les ERP : Progiciels tels que SAP ou Sage qui permettent de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise en intégrant l’ensemble de ses fonctions, dont la gestion des ressources humaines ou encore la gestion comptable et financière
• Le SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) qui est un ensemble de logiciels et d’applications permettant de gérer, d’automatiser et d’optimiser les processus administratifs, opérationnels et stratégiques des RH. Il permet de planifier des actions stratégiques, de canaliser l’ensemble des données des processus de ressources humaines, d’exploiter les données récoltées pour renforcer la performance de l’entreprise et augmenter sa valeur ainsi que celle de ses employés. Dans la liste des SIRH les plus qualifiés, il y a principalement SIRH Eurécia, Services RH Online et Rippling HR. Leur utilisation permet une gestion optimale du personnel.
• TeamDeck : permet de conclure rapidement vos projets tout en conservant une équipe opérationnelle. Il permet également d’organiser les plannings de travail et de congés tout en ayant un bon suivi et une bonne gestion du temps.
• Workday HCM : pour la planification des effectifs, la gestion des talents et les processus de paie.
• Payfit : logiciel de gestion de paie automatisée simple et facile. Permet aussi la gestion des congés, des absences et des notes de frais.
• Sentrifugo : adapté pour les petites et moyennes entreprises. Il met à la disposition du gestionnaire administratif plusieurs modules liés au traitement des ressources humaines. Totalement collaboratif, il permet aux différents utilisateurs d’agir sur le dossier du personnel en fonction de leur rôle.

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Pourquoi choisir un assistant Officéo pour ma gestion du personnel ?

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Officéo, comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

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Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo

O. : « Quelles sont les raisons qui vous ont poussé à élargir le périmètre des missions Officéo ? » 

J. M. : « J’ai d’abord fait appel à une assistante comptable Officéo pour remplacer la personne qui était là avant. Or, j’avais besoin d’une assistante qui soit opérationnelle, je n’ai perdu aucun temps dans la formation de la personne car j’ai eu affaire à une assistante experte, proactive et passionnée, qui travaille dans un esprit de collaboration. Ensuite, j’ai fait appel à une assistante RH Officéo et le résultat est tout aussi satisfaisant puisque l’intégration a été très rapide ».

Témoignage complet 

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