[Gestion administrative du personnel] Définition, outils & missions
La gestion administrative du personnel est un pivot qui assure le bon fonctionnement d’une organisation. Il s’agit plus exactement de l’ensemble des responsabilités liées à la gestion des dossiers et des informations concernant les employés, pour ainsi garantir le bon déroulé et la conformité des process. Restez avec nous pour en savoir plus ! 😜
Sommaire
- C'est quoi la gestion administrative du personnel ?
- Quelles sont les missions de la gestion du personnel ?
- Quelle est la différence entre la gestion du personnel et la gestion des Ressources Humaines ?
- La gestion du personnel : une maîtrise simplifiée par le SIRH
- Comment mettre en place une bonne gestion du personnel en entreprise ?
- La solution Officéo pour l'administration du personnel
- Témoignage : directrice générale chez PPI France et cliente Officéo
- Questions fréquentes
Quelles sont les composantes de la gestion administrative du personnel ? [VIDEO]
La rédaction des contrats, les déclarations URSSAF, ou encore la gestion des fiches de paie et des congés sont des tâches qui incombent à la gestion administrative du personnel d’une entreprise. La gestion administrative du personnel demande beaucoup de temps et de rigueur. Elle doit être menée avec minutie pour être en conformité avec la loi et peut vite devenir un casse tête pour une organisation.
Vous êtes une entreprise, une association ou un professionnel libéral et vous vous reconnaissez dans ce récit ? Vous êtes au bon endroit, dîtes adieu à vos tracas administratifs !
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C’est quoi la gestion administrative du personnel ?
La gestion administrative du personnel est un ensemble de processus liés à la gestion des employés au sein d’une entreprise. Ce sont les services des ressources humaines qui prennent en charge ce service. Elle vise à organiser efficacement les relations entre l’entreprise et ses employés tout en respectant les réglementations en vigueur. En outre, une bonne gestion administrative du personnel offre un environnement favorable à la productivité des employés. Elle fait en sorte que le contrat signé entre les deux parties soit respecté.
Quelles sont les missions de la gestion du personnel ?
La gestion administrative du personnel couvre plusieurs aspects :
Recrutement et embauche :
- Gestion des contrats de travail ;
- Gestion des plannings, des congés payés, des maladies et des accidents professionnels…;
Gestion des dossiers du personnel :
- Constitution et gestion des dossiers du personnel ;
- Suivi des informations personnelles, qualifications, et parcours professionnels .
Gestion de la paie :
- Calcul des salaires et des primes et autres variables de paie ;
- Gestion des déductions fiscales et des cotisations sociales ;
- Administration des avantages sociaux tels que l’assurance santé et les plans de retraite ;
Conformité légale :
- Gestion de la conformité aux lois et règlements du travail ;
- Gestion des obligations légales en matière de santé et sécurité au travail .
- Conformité des dossiers du personnel relatives aux règles RGP.
Quelle est la différence entre la gestion du personnel et la gestion des Ressources Humaines ?
La gestion administrative du personnel est souvent confondue avec la gestion des ressources humaines. Il s’agit pourtant de deux concepts différents.
La gestion des ressources Humaines adopte une approche plus stratégique en anticipant les besoins de l’organisation, tout en contrôlant et ajustant en permanence tous les systèmes. En outre, elle consiste à mettre en œuvre des méthodes pour favoriser l’écoute, la communication et le bien-être du personnel.
Alors que la gestion administrative du personnel est plus restrictive et opérationnelle et peut être entendue comme une composante de la gestion des ressources humaines.
La gestion du personnel : une maîtrise simplifiée par le SIRH
Le SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) est un ensemble de logiciels et d’applications permettant de gérer, d’automatiser et d’optimiser les processus administratifs, opérationnels et stratégiques des RH.
Le SIRH vient une aide non négligeables avec des dashboards personnalisables qui permettent de :
- Planifier des actions stratégiques ;
- Canaliser l’ensemble des données des processus de ressources humaines ;
- Exploiter les données récoltées pour renforcer la performance de l’entreprise et augmenter sa valeur ainsi que celle de ses employés.
Dans la liste des SIRH les plus qualifiés, il y a principalement QuickMS, SIRH Eurécia, Services RH Online et Nicoka HR. Leur utilisation permet une gestion optimale du personnel. Divers systèmes existent mais le bon SIRH doit pouvoir offrir un gain de temps précieux à son utilisateur. Pour cela, il doit proposer une visibilité et une totale accessibilité à tous les salariés de l’entreprise.
Comment mettre en place une bonne gestion du personnel en entreprise ?
Pour assurer la gestion administrative du personnel, suivez ces quelques conseils afin de mettre en place une stratégie efficace :
- Automatisez les processus : utilisez des logiciels de gestion des ressources humaines pour automatiser les tâches administratives. Cela permet de réduire les erreurs et de libérer du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée ;
- Centralisez les données : une gestion efficace des données permet d’accéder rapidement aux informations pertinentes et de fluidifier le processus de gestion administrative ;
- Utilisez des outils de communication internes : mettez en place des outils de communication internes tels que les intranets ou des plateformes de messagerie instantanée. Cela facilite la communication entre les différents départements et permet de transmettre rapidement les informations importantes aux employés ;
- Formez le personnel et les responsables : cela permet aux employés de maîtriser les processus et aux responsables de mieux gérer les aspects administratifs du personnel ;
- Encouragez l’utilisation du libre-service : mettez en place des systèmes de libre-service pour les employés, tels que des portails en ligne pour accéder à leurs propres informations, soumettre des demandes de congés etc. Cela réduit la charge de travail administrative et donne plus d’autonomie aux collaborateurs ;
- Effectuez des évaluations régulières : recueillez les commentaires des employés et des responsables pour mieux comprendre les problèmes rencontrés et apporter des solutions.
Ainsi, vous pourrez améliorer la gestion administrative du personnel, réduire les inefficacités et optimiser les processus. Cela contribuera à une meilleure organisation, à une productivité accrue et à la satisfaction des collaborateurs au sein de l’entreprise.
La solution Officéo pour l’administration du personnel
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Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo
O. : Quels sont les résultats obtenus depuis que vous avez fait appel à Officéo ?
J. M. : En déléguant toutes les tâches RH à vos équipes, j’ai pu bénéficier d’un gain de temps de plus de 50%. Du côté de la comptabilité, Officéo m’a permis, grâce à son efficacité sur les relances clients et les factures impayées, de libérer plus de 60% du temps qualifié.
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Questions fréquentes
💪 Quel est le rôle de la gestion administrative du personnel ?
En fournissant un soutien administratif efficace, la gestion administrative du personnel contribue à maintenir un environnement de travail organisé et conforme, tout en assurant une communication fluide entre les employés et la direction.
🔎 Comment assurer une bonne gestion administrative du personnel ?
Pour garantir une gestion administrative efficace du personnel, il est essentiel de suivre des étapes précises, et de mettre en place une organisation très rigoureuse. Parmi les étapes principales afin d’assurer une bonne gestion, on retrouve l’automatisation des processus, la centralisation des données ainsi que la communication interne.
💸 Quel est le salaire d’un gestionnaire administratif ?
En début de carrière, un gestionnaire administratif peut gagner jusqu’à 1 900 euros bruts par mois. Après plusieurs années d’expérience, le salaire moyen d’un cadre confirmé atteint environ 3 000 euros bruts par mois. Toutefois, cette rémunération dépend de la taille, du secteur d’activité et de la région où se situe l’entreprise.
Pour en savoir plus :
| Gestion rh : Guide complet | Gestion administrative du personnel |
| Gestion de la paie |
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