▷ Une assistance de direction, qualifiée et sans embauche | Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Vos tâches administratives par un(e) assistant(e) de direction Officéo

Une assistance expérimentée et polyvalente, sans embauche

Dirigeant d’une PME, scale-up ou responsable dans une grande entreprise, vous avez besoin d’aide pour gérer vos pics d’activité professionnelle de manière ponctuelle. Pas besoin d’un ETP, vous cherchez plutôt un appui souple et de confiance pour vous aider dans vos tâches administratives ?

Bonne nouvelle ! Votre assistant(e) de direction Officéo est votre meilleur allié(e). Faites le choix de coordonner la transmission et la rédaction des informations de votre société et vous alléger dans vos travaux de secrétariat de direction. Choisissez de gegner un temps précieux pour vous consacrer à la croissance de votre entreprise.

Missions prises en charge par votre assistant de direction

Sélectionné(e) pour ses solides qualités relationnelles, sa méthode, son sens de l’organisation et son esprit d’initiative, votre futur(e) assistant(e) de direction Officéo sera en parfait second avec la gestion administrative de votre entreprise.

Il/Elle peut prendre en charge les tâches administratives suivantes :

📞 Permanence téléphonique

Déléguez la permanence téléphonique à votre Office Manager. Ne manquez aucune information, aucun appel professionnel ; filtrez les inutiles pour vous concentrer sur votre travail.

–> J’en ai besoin <–

🗓️ Gestion d’agenda et prise de rendez-vous

Fini les contretemps ! Votre assistante de direction Officéo prend en main la gestion d’agenda et la prise de rendez-vous tant professionnels que personnels.

–> Besoin de déléguer <–

🌎 Organisation des voyages et déplacements

Organisation de voyages et déplacements, réservations de restaurants ou spectacles : votre assistante s’occupe de tout. Concentrez-vous sur votre cœur de métier !

–> Pourquoi pas ! <–

✍️ Transcription de comptes rendus

Besoin d’aide pour retranscrire vos comptes rendus audio sous format textuel ? Ne perdez plus votre temps et consacrez-vous aux missions de votre métier à fortes valeurs ajoutées.
Votre assistante se charge de rédiger vos comptes rendus sans aucune perte d’information.

–> Ça m’intéresse ! <–

Des questions
sur Officéo ?

Pourquoi déléguer votre administratif à une assistante de direction Officéo

assistante-de-direction

Externaliser la gestion de l’administratif d’entreprise représente un avantage financier certain pour toute société, quelle que soit sa taille. En effet, en choisissant de déléguer tout ou une partie de votre administratif à un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) de direction Officéo, vous investissez dans une solution sans embauche et 100% à la carte.

Votre assistant(e) de direction intervient uniquement quand vous en avez besoin, de façon urgente ou non, et vous n’êtes facturé que pour les services que vous consommez vraiment, sans alourdir votre masse salariale.

En choisissant la solution Officéo, vous aurez à disposition sous 48h et partout en France, un(e) assistant(e) de direction disponible, à l’aisance relationnelle et au sens de l’écoute avérés, d’une grande discrétion et doté(e) d’une parfaite expression orale et écrite. Le profil qui correspond à votre besoin exact est choisi pour vous, avec des services bilingue si nécessaires, et toujours avec la même efficience dans la gestion de vos affaires courantes. Soulagez votre temps des questions secondaires. Optimisez vos journées et maximiser vos profits.

Les avantages de la solution Officéo ? Plus flexible que l’intérim, plus expert que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD, avec en prime la continuité de service en cas d’absence, Officéo vous propose tout cela, le tout sans augmenter votre masse salariale.

-> Besoin de comparer ? <-

Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

contact Officéo


Témoignage de Marc Sabaté, associé et DG d’In Extension Finance & Transmission, client Officéo

O. : Pourquoi avoir choisi Officéo plutôt que d’engager un salarié ?

M.S.  : Le besoin n’était pas suffisamment important pour que nous engagions un salarié. De ce fait, nous avons privilégié une solution d’externalisation et nous sommes donc tournés vers vous. En effet, ce travail administratif ne constituait pas une mission à temps plein, j’ai donc opté pour un assistant Officéo qui est intervenu à mi-temps, 5 jours par semaine.

 –> Témoignage complet <–


Nos autres services administratifs

En plus de l’assistanat de direction, Officéo peut également vous venir en aide sur les services administratifs suivants :

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.


Assistant de direction Officéo, mieux qu’une offre d’emploi !

Pour postuler à notre réseau d’assistants de direction, rendez-vous ici !

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